Vzorka chýbajúcich ospravedlňujúcich listov za prácu

Obsah

• Ako napísať e-mail alebo list o neprítomnosti v práci
• Vzorky pracovných neprítomností
• Vzorový list o neprítomnosti v práci č. 1
• Vzorka Ospravedlnenie pre absenciu vzorky č. 2
• Vzorová e-mailová správa o neprítomnosti č. 1
• Ukážka absencie Ospravedlňte e-mailovú správu č. 2
• Ukážková e-mailová správa č. 3
• Kľúčové jedlá

Nedávno ste boli neprítomní v práci alebo plánujete byť v budúcnosti? Ak áno, možno budete chcieť napísať ospravedlňujúci list pre svojho šéfa alebo HR.

V skutočnosti sa od vás môže vyžadovať, aby ste zdokumentovali svoju neprítomnosť.Niektoré spoločnosti poverujú, aby sa všetky voľno zdokumentovali písomne. Iní vyžadujú písomnú poznámku pre niektoré neprítomnosti (dĺžky neprítomnosti), ale nie pre ostatných. Najlepšie je oboznámiť sa s firemnými zásadami, len čo zistíte, že ste mimo práce.

Ak tak urobíte, pravdepodobne si všimnete, že niektoré ospravedlnenia za chýbajúcu prácu sa považujú za legitímnejšie ako iné. Napríklad deň choroby je pravdepodobne prípustný, ale ak to nevyžadujú nadmerné stravovanie alebo pitie, nie je to potrebné. (Ani keď je to preto, že ste jedli príliš veľa narodeninového tortu, čo je skutočná ospravedlnenie dokumentované prieskumom CareerBuilder o chorých dňoch.)

Či už je firemnou politikou požadovať list o ospravedlnení neprítomnosti alebo nie, vždy je dobré zdokumentovať zmeškané pracovné dni, pre vaše záznamy aj pre záznamy spoločnosti. V niektorých prípadoch môžete zavolať chorým alebo poslať rýchly e-mail s oznámením, že sa nebudete nachádzať.

Ak by sa niekedy objavila otázka týkajúca sa vášho voľna, váš spis ukáže, že všetky vaše neprítomnosti boli legitímne.

Ako napísať e-mail alebo list o neprítomnosti v práci

Váš pracovný výhovor je možné poslať prostredníctvom papiera alebo e-mailu. Ak pošlete vnútropodnikový list, musíte na začiatok uviesť dátum a kontaktné informácie svojho nadriadeného alebo manažéra ľudských zdrojov.

• Váš predmet e-mailu by mal obsahovať vaše meno a „Ospravedlnenie neprítomnosti“.
• Svoj list vždy začnite formálne: „Milá pani Jonesová“ alebo „Milá Phyllis“.
• Telo vášho listu by malo byť stručné a konkrétne a malo by sa v ňom uviesť dôvod vašej neprítomnosti, dátum, trvanie, a ak uvádzate akúkoľvek vysvetľujúcu dokumentáciu, napríklad lekára alebo dokumentáciu ER.
• Použite zdvorilý a profesionálny prístup, napríklad „S pozdravom“ alebo „pozdravom“.

Pamätajte, že každá obchodná korešpondencia by mala vyzerať profesionálne. Aj v príležitostnej kancelárii použite vhodný formát pre svoj list a pred odoslaním ho korigujte.

Neopatrné chyby sa negatívne odrážajú na vašej profesionálnej povesti. Nechcete, aby sa ospravedlnenie zlej písomnej neprítomnosti stalo súčasťou vášho spisu o zamestnaní.

Vzorky pracovných neprítomností

Tu sú vzorové listy ospravedlnenia neprítomnosti na preskúmanie, keď potrebujete poskytnúť písomnú ospravedlnenie pre chýbajúcu prácu. Je v poriadku udržiavať tento list krátky a jednoduchý - nezabudnite uviesť presný dátum neprítomnosti a hlavný dôvod.

Vzorový list o neprítomnosti v práci č. 1

Dátum

Meno Priezvisko
nadpis
Organizácia
Adresa Mesto, PSČ

Vážený pán priezvisko:

Prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som sa nemohol 1. augusta 2019 zúčastniť práce z dôvodu choroby rodiny.

Dajte nám vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu z našej lekárskej kancelárie.

S pozdravom,

Váš podpis (tlačený list)

Vaše zadané meno

Vzorka Ospravedlnenie pre absenciu vzorky č. 2

Dátum

Meno Priezvisko
nadpis
Organizácia
Adresa Mesto, PSČ

Vážená pani, Priezvisko,

Píšem, aby som zdokumentoval svoju neprítomnosť 15. júla 2019. Musel som vziať svojho syna, aby si nechal nohu položiť po zranení v jeho bejzballovom zápase v noci.

Prečítajte si priloženú dokumentáciu od detského ortopéda. Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte nám vedieť.

S pozdravom,

Váš podpis (tlačený list)

Vaše zadané meno

Vzorová e-mailová správa o neprítomnosti č. 1

predmet: Krstné meno - ospravedlnenie neprítomnosti

Vážený vedúci,

Prijmite tento list ako dokumentáciu mojej neprítomnosti 9. augusta 2019. Bol som na cestách a zúčastňoval sa na pohrebe mojej babičky.

Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte ma kontaktovať. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom,

Meno Priezvisko
[email protected]
555-555-5555

Ukážka absencie Ospravedlňte e-mailovú správu č. 2

predmet: Roger Bledsoe - ospravedlnenie neprítomnosti

Vážený pán Garner,

Prijmite, prosím, tento list ako písomnú dokumentáciu o mojej neprítomnosti 30. augusta 2019. Ako viete, som vo fáze rozvodu a stretol som sa so svojím právnikom a finančným plánovačom.

Ďakujem za vašu podporu a porozumenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, dajte mi vedieť.

S pozdravom,

Roger Bledsoe

[email protected]
555-555-5555

Ukážková e-mailová správa č. 3

predmet: Janet Nathan - neprítomnosť

Vážená pani Blevensová,

Prijmite tento e-mail ako písomnú dokumentáciu o mojej neprítomnosti včera 14. novembra 2018. Počas nášho veterného vetra minulý večer na náš dom padol strom a ja som sa musel stretnúť s našim poisťovacím agentom, arboristom a pokrývačom.

Ďakujem za vašu podporu a porozumenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, ako sú fotografie poškodenia, dajte mi vedieť.

S pozdravom,

Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555

Kľúčové jedlá

Ak ste neprítomní v práci, napíšte list pre ospravedlnenie neprítomnosti: Niektoré spoločnosti majú pravidlá, ktoré vyžadujú tieto listy, ale v každom prípade by ste ich mali zaslať.

Niektoré výhovorky sú lepšie ako iné: Oboznámte sa s firemnou politikou, aby ste si mohli byť istí, že vaša ospravedlnenie je pokryté.

Buďte pohotoví a profesionálni: Pred odoslaním napíšte oficiálny obchodný list alebo e-mail.

Použite vzorový list ospravedlnenia alebo e-mail: Prispôsobte svoju poznámku tak, aby odrážala vaše okolnosti.