Najčastejšie otázky týkajúce sa účtovného pohovoru s najlepšími odpoveďami

Obsah

• Ako odpovedať na 4 bežné otázky týkajúce sa účtovného pohovoru
• Typické otázky týkajúce sa rozhovorov s účtovníkmi
• 1. Čo považujete za najväčšiu výzvu, ktorej v súčasnosti čelí účtovnícka profesia?
• 2. Ktoré aplikácie účtovníctva poznáte?
• 3. Opíšte výhody a nevýhody rôznych účtovných balíkov, ktoré ste použili vo svojich posledných účtovných prácach.
• 4. Opíšte akýkoľvek účtovný proces, ktorý ste vyvinuli alebo sa snažili vylepšiť.
• 5. Opíšte čas, kedy ste pri predchádzajúcom účtovnom zamestnaní pomohli znížiť náklady.
• 6. Opíšte čas, kedy ste museli pomocou číselných údajov alebo grafu presvedčiť manažéra.
• 7. Opíšte čas, kedy ste museli mimoriadne usilovne pracovať, aby ste zákazníkom alebo klientom poskytli skvelé služby. Čo ste urobili a aký bol výsledok?
• 8. Opíšte čas, keď ste museli čeliť mimoriadne náročnému termínu na zostavenie účtovnej závierky alebo správy. Ako si reagoval? Aký bol výsledok?
• 9. Ako zabezpečíte, aby ste nezabudli na podrobnosti a zaistili presnosť pri príprave mesačných záznamov denníka, záznamov transakcií atď.?
• 10. Opíšte čas, kedy ste museli vysvetliť zložitý problém s účtovníctvom niekomu, kto nemá účtovné zázemie. Ako ste pomohli publiku pochopiť situáciu?
• Ako odpovedať na otázky týkajúce sa účtovného pohovoru
• Tipy pre účtovný rozhovor
• Majte pripravené otázky, aby ste sa opýtali osoby, ktorá vedie pohovor
• Ako urobiť najlepší dojem

Keď robíte pohovor pre účtovnú pozíciu, otázky týkajúce sa pohovoru sa budú líšiť v závislosti od zamestnania.

Účtovníci zohrávajú dôležitú úlohu prakticky v každej firme, organizácii alebo vládnej agentúre, ktorá manipuluje s peniazmi. Spoločnosti, ktoré nie sú dostatočne veľké na to, aby si najali interných účtovníkov, si často najímajú účtovníkov ako externí dodávatelia. Účtovníci tiež pracujú pre finančné poradenské firmy a banky alebo ako daňoví poradcovia.

Niektoré otázky, ktoré získate pri pohovore s účtovníkom, sa preto týkajú odvetvia. Ale iní sú bežní v každom účtovnom rozhovore, bez ohľadu na priemysel. Prezrite si zoznam typických otázok týkajúcich sa účtovných rozhovorov spolu so vzorovými odpoveďami a tipmi na prípravu na pohovor.

1:32

Ako odpovedať na 4 bežné otázky týkajúce sa účtovného pohovoru

Typické otázky týkajúce sa rozhovorov s účtovníkmi

Prezrite si konkurenciu tým, že si prečítate tieto otázky, ktoré pravdepodobne počas pohovoru dostanete, spolu so vzorkami odpovedí.

1. Čo považujete za najväčšiu výzvu, ktorej v súčasnosti čelí účtovnícka profesia?

Čo chcú vedieť: Na túto otázku neexistuje žiadna správna odpoveď, mali by ste však byť schopní preukázať vedomosti a odhodlanie vo svojej profesii dobre premyslenou a inteligentnou odpoveďou. Pýtajúci sa chce presvedčiť, že ste oboznámení s priemyslom a jeho výzvami a že vám záleží na vašej práci natoľko, aby ste mali názor.

Posledné zmeny daňového poriadku sú pre priemysel veľkou výzvou, pretože musíme preskúmať všetky nové pravidlá a usmernenia a podľa toho ich upraviť. Odvetvie účtovníctva samozrejme pozná reakciu na nové daňové zákony. Ďalším naliehavým problémom pre všetkých v tejto oblasti je technológia. Ľahko dostupné online účtovnícke služby môžu spôsobiť, že úloha skúseného profesionála bude menej dôležitá, čo znamená, že ako účtovníci musíme klientom ponúkať niečo, čo počítač nemôže.

2. Ktoré aplikácie účtovníctva poznáte?

Čo chcú vedieť: Existuje veľa aplikácií a nikto ich nemohol poznať. Tazatelia sa domnievajú, že viete o viac ako jednej aplikácii a máte vedomosti o nástrojoch tejto profesie. Okrem tých, ktoré uprednostňujete (a prečo), by ste mohli hovoriť aj o najnovšom vývoji v príslušnom softvéri.

Som veľmi dobre oboznámený s účtovným softvérom spoločnosti ABC Company Name, pretože to je to, čo som používal deň a deň na svojej poslednej pozícii. Účtovné aplikácie X a Y som použil aj v iných rolách. A po tom, čo to bývalý spolupracovník odporučil, som nedávno začal online kurz o tom, ako používať aplikáciu Z pre podniky.

3. Opíšte výhody a nevýhody rôznych účtovných balíkov, ktoré ste použili vo svojich posledných účtovných prácach.

Čo chcú vedieť: Buďte pripravení zdieľať konkrétne príklady kladov a záporov účtovného softvéru, ktorý ste použili. Vaša odpoveď ukáže respondentom vaše znalosti, ako aj vaše schopnosti v oblasti kritického myslenia a hodnotenia.

Užitočnosť - a cena - považujem za zaujímavú pre ABC Accounting. Bol som však trochu frustrovaný niektorou z chýbajúcich funkcií, ktoré sú štandardne dodávané s inými obľúbenými balíkmi, ako sú XYZ a XXX.

4. Opíšte akýkoľvek účtovný proces, ktorý ste vyvinuli alebo sa snažili vylepšiť.

Čo chcú vedieť: Ak ste ešte stále na začiatku svojej kariéry, možno ste ešte nevyvinuli žiadne procesy, ale mali by ste byť pripravení preukázať, že môžete inovovať. Zamyslite sa nad tým, čo ste v posledných rokoch pomohli zmeniť alebo rozvíjať.

V mojej úlohe v spoločnosti ABC som zistil, že proces vybavovania cestovných výdavkov spoločnosti pre obchodný tím bol tak zložitý a časovo náročný, že správy o výdavkoch každého prišli neskoro. Zostavil som tím, aby som vyhodnotil tento proces a podľa možností zefektívnil.Podarilo sa nám použiť aplikáciu, ktorú sme prevzali do všetkých telefónov poskytnutých spoločnosťou, a keďže sme prešli na tento nový proces, prehľady boli včasnejšie.

5. Opíšte čas, kedy ste pri predchádzajúcom účtovnom zamestnaní pomohli znížiť náklady.

Čo chcú vedieť: Všetci účtovníci by mali byť schopní znížiť náklady. To je hlavná časť toho, prečo ich zamestnávatelia zamestnávajú. Popíšte čas, kedy ste neočakávane znížili náklady prostredníctvom svojej osobnej inovácie alebo usilovnosti. Majte k dispozícii finančné údaje o svojom úspechu v prípade, že vás váš anketár požiada o vypracovanie.

Nevyužité licencie na softvérové ​​programy, ktoré účtujú poplatok za licenciu (často bez ohľadu na to, či sa licencie používajú alebo nie), často spotrebúvajú značnú časť rozpočtu. Viedol som audit nášho softvéru a trávil čas s každým oddelením, aby som pochopil, aké programy a služby sa používajú. Zistili sme, že niekoľko oddelení nakúpilo programy, ktoré v podstate vykonávajú rovnakú úlohu a že platíme za viac licencií, ako sa používali. Urobil som analýzu, aby som zistil, že zefektívnenie našich programov by mohlo viesť k 15% úsporám v tejto oblasti rozpočtu, a svoje zistenia som predložil výkonnej rade.

6. Opíšte čas, kedy ste museli pomocou číselných údajov alebo grafu presvedčiť manažéra.

Čo chcú vedieť: Diskutujte o tom, ako vám údaje alebo graf alebo graf pomohli vyriešiť váš prípad a ako výsledok fungoval v prospech organizácie.

Po celé roky sa moja spoločnosť obracala na toho istého dodávateľa, ktorý skladoval papierové výrobky. Celková cena, ktorú sme zaplatili, vzrástla každý rok - napriek zvyšujúcim sa krokom od papiera a smerom k online komunikácii. Môj manažér sa zdráhal zrušiť vzťah, pretože hľadanie nových predajcov môže byť ťažké. Ukazoval som graf medziročného rastu spolu s výskumom alternatív a získavaním ponúk na služby a ukázal som jej, že by sme mohli ušetriť 40% z týchto nákladov. Vidieť stanovené údaje bolo nesmierne presvedčivé.

7. Opíšte čas, kedy ste museli mimoriadne usilovne pracovať, aby ste zákazníkom alebo klientom poskytli skvelé služby. Čo ste urobili a aký bol výsledok?

Čo chcú vedieť: Tazatelia chcú vidieť že ste tvrdý robotník a že ste ochotní ísť za míľu navyše za popis práce alebo do 17:00. koniec dňa. Zdieľajte informácie o tom, čo ste urobili pri poskytovaní služby a ako ste to dosiahli.

Jeden príbeh sa tu naozaj objaví - v mojej úlohe účtovníka spoločnosti ABC, ktorá slúžila malým podnikom, prišiel nový klient, ktorý nedávno založil malý podnik. Jeho podnikanie sa darilo dobre, bolo však jasné, že účtovníctvo nie je jeho obľúbená. Bolo by ľahké predať mu balík, ktorý by sám nemohol použiť, a zablokovať ho v ročnom predplatnom. Namiesto toho som poskytol štyri školenia týkajúce sa softvéru, aby mohol nezávisle sledovať svoje tržby a výdavky. Odvtedy nás kvôli jeho chvále odporučil ďalším malým podnikom, ktoré sa prihlásili do našich služieb.

8. Opíšte čas, keď ste museli čeliť mimoriadne náročnému termínu na zostavenie účtovnej závierky alebo správy. Ako si reagoval? Aký bol výsledok?

Čo chcú vedieť: Časový manažment je nevyhnutnou zručnosťou pre účtovníkov, ktorí sa zaoberajú viacerými termínmi v priebehu celého roka. Podeľte sa o príklad, ktorý ukazuje, ako ste situáciu plynulo zvládli. Vyvarujte sa preháňaniu, ktoré váš anketár môže považovať za menej čestné.

Najťažší termín, ktorý si pamätám, bola príprava koncoročnej správy FY v spoločnosti ABC Industries, pretože je toľko prípravných prác a existuje veľa závislostí na tom, ako ostatní členovia tímu poskytujú údaje zo svojich oddelení. Dobrou správou je, že každý vie, aké dôležité je vytvárať a prezentovať zistenia v tejto správe. Moji spolupracovníci sa skutočne dobre držali termínov, ktoré som stanovil na odovzdanie informácií (a pre prípad, že by som si mal zabudovať, postavil som si pár dní navyše v miestnosti pre krútenie).

9. Ako zabezpečíte, aby ste nezabudli na podrobnosti a zaistili presnosť pri príprave mesačných záznamov denníka, záznamov transakcií atď.?

Čo chcú vedieť: Takmer každý zabudne na malé detaily niekedy - s výnimkou účtovníkov, ktorí si to nemôžu dovoliť. Podeľte sa o svoju stratégiu, aby ste sa uistili, že záznamy nezabudnete alebo neúmyselne nezmeníte. Môžete povedať, že vo vašej odpovedi nie ste náchylní k chybám alebo že ste dobrí v detailoch, ale skúste ísť o niečo hlbšie. 

Vedľa monitora počítača mám nalepenú poznámku s nápisom „Skontrolovať - ​​potom dvakrát skontrolovať.“ Je mi pripomenutie sledovať všetky najmenšie podrobnosti a vždy potvrdiť, že moja práca je presná. Robím pár vecí, aby som nezabudol na podrobnosti: Najprv automatizujem úlohy čo najviac. Tiež používam pripomenutia kalendára a dobrý zoznam staromódny, aby som sa ubezpečil, že si pripomeniem robiť úlohy, aby sa v mojej doručenej pošte nestratilo nič.

10. Opíšte čas, kedy ste museli vysvetliť zložitý problém s účtovníctvom niekomu, kto nemá účtovné zázemie. Ako ste pomohli publiku pochopiť situáciu?

Čo chcú vedieť: Vaša schopnosť komunikovať s neúčtovníkmi môže byť veľmi dôležitá, najmä ak budete v poradnej úlohe s priamym kontaktom s klientmi alebo s členmi tímu z iných oddelení. Pri odpovedi zdôraznite svoje komunikačné schopnosti a rozprávanie talentov, ako aj svoju schopnosť pracovať ako súčasť tímu.

Všimol som si, že veľa ľudí je ohromených, keď na nich hádzate množstvo faktov a čísel. Takže na mojom poslednom stretnutí s majiteľom malej firmy, aby som sa podelil o strategické rady, som nemal iba prezentáciu v PowerPointe, ale poskytol som aj písomné zhrnutie. Po mojej prezentácii som dal zákazníkovi 15 minút na preverenie súhrnu a potom sme mohli viesť rozhovor založený na vzájomnom porozumení finančných záležitostí.

Ako odpovedať na otázky týkajúce sa účtovného pohovoru

Ako vidíte, otázky týkajúce sa účtovných rozhovorov sú vo všeobecnosti kombináciou otázok týkajúcich sa účtovníctva a vašich vlastných účtovných zručností, plus otázok týkajúcich sa správania týkajúcich sa mäkkých zručností, charakteru a pracovných návykov.

Počas pohovoru by ste sa nikdy nemali pokúšať predstaviť falošné fronty, pretože okrem iných otázok si môže váš anketár všimnúť a rozhodnúť, že váš nedostatok úprimnosti je červenou zástavou pre hlbšie problémy.

Svoje šance na pohovor a najatie si však môžete zvýšiť praktizovaním niekoľkých typických otázok týkajúcich sa pohovorov, ako aj bežných otázok pre účtovníkov uvedených vyššie.

Na dosiahnutie najväčšieho úspechu použite príklady z vašej kariéry vo svojich odpovediach a udržujte svoje odpovede dobre usporiadané. Chcete rozprávať príbeh, ktorý je presvedčivý a založený na faktoch, ale nenechajte sa príliš ponoriť do drobnozrnných detailov.

Tipy pre účtovný rozhovor

Ako môžete viesť účtovný pohovor a ukázať, že ste na túto pozíciu silným kandidátom? Postupujte podľa týchto stratégií:

Buďte pripravení na otázky: To znamená precvičiť si svoje odpovede vopred. Pred pohovorom si tiež znova prečítajte popis práce, aby ste vedeli, ktorú z vašich kvalifikácií a schopností zdôrazniť. Pripravte sa s niekoľkými príkladmi / príbehmi, ktoré tieto zručnosti ukážu a ukážu vašu hodnotu ako zamestnanca.

Robiť výskum: Čím viac informácií o spoločnosti viete, tým viac si môžete prispôsobiť svoje odpovede. Popri hľadaní správ o spoločnosti a prehliadaní ich webových stránok a sociálnych médií si môžete tiež vyhľadať svojho anketára na LinkedIn.

Vzhľad usporiadaný: Toto je zručnosť, ktorá je dôležitá pre mnoho úloh, ale najmä pre účtovníkov. Prineste teda viac kópií svojho životopisu do elegantného portfólia. Uistite sa, že váš výstroj na pohovor je obzvlášť elegantný.

Majte pripravené otázky, aby ste sa opýtali osoby, ktorá vedie pohovor

Uistite sa, že pripravíte zoznam otázok, na ktoré sa môžete opýtať svojho anketára. Ukazuje to, že vás skutočne zaujíma spoločnosť a nové zamestnanie. Tu je niekoľko možností:

1. Môžete mi povedať o osobe v úlohe predo mnou? Prečo odišiel?
2. Aký je typický deň v tejto úlohe a existujú nejaké mimoriadne rušné ročné obdobia?
3. Čo sa vám na práci v tejto spoločnosti najviac páči?
4. Aké sú niektoré z veľkých výziev, ktorým v súčasnosti váš tím čelí?
5. Aký je ďalší krok v tomto procese pohovoru?

pamätať: Nemusíte sa pýtať veľa otázok, ale aspoň jednu. Uprednostnite otázky, ktoré vám pomôžu dozvedieť sa viac o spoločnosti a jej kultúre, a nakoniec získať predstavu o tom, či je práca pre vás vhodná.

Ako urobiť najlepší dojem

Pri pohovore postupujte podľa týchto stratégií:

• Ukážte sa na čas a profesionálne oblečený—Tieto dva faktory vám pomôžu urobiť dobrý prvý dojem.
• Dajte dobrý pozdrav—To znamená potrasenie rúk (prosím, žiadne spotené dlane!) A usmievanie sa, keď sa stretnete s tazateľom. Počas rozhovoru buďte v kontakte s očami, držte sa dobre a držte krok s profesionálnym a nadšeným správaním.  
• Dajte dôrazné a relevantné odpovede na otázky- to je miesto, kde sa hodí celá vaša prax v súvislosti s bežnými otázkami na pohovor.
• Po rozhovore napíšte poďakovanie—Odoslanie poďakovania je zdvorilé a slúži tiež ako spôsob, ako pripomenúť osobe, ktorá vedie pohovor, vašu kvalifikáciu.

Zistite viac o tom, ako urobiť dobrý dojem počas pracovného pohovoru.