Ako si vybrať najlepšie písmo a veľkosť pre sprievodné listy
Obsah
- Nechajte to profesionálne
- Vyberte jedno jednoduché písmo
- Vyberte vhodnú veľkosť
- Ako urobiť výber
- Zahrňte veľa voľného miesta
- E-mailové sprievodné listy
Pri písaní sprievodného listu je dôležité použiť písmo alebo typ písma, ktorý je jasný a ľahko čitateľný. Zoberme si, že manažéri prijímania do zamestnania musia skontrolovať desiatky, ak nie stovky uchádzačov o pozíciu. Okamžite môžu odovzdať sprievodný list a pokračovať v ňom, ktorý nie je okamžite čitateľný.
Uistite sa, že písmo je dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel čítať, aby prečítal váš list, ale nie taký veľký, aby sa váš list na stránku nezmestil.
Nechajte to profesionálne
Pokiaľ ide o výber písma, ktoré sa má použiť v sprievodnom liste, najlepšie je, aby ste ho udržali jednoduchý a profesionálny. Chcete, aby vaše slová a správy vynikali, nie podľa vášho výberu písma.
Nepoužívajte neprofesionálne písma v štýle novosti, ako sú písma typu Comic Sans, písanie rukou alebo písmo.
V ideálnom prípade bude písmo použité v sprievodnom liste rovnako veľké ako písmo použité v životopise, aby vám pomohlo predstaviť súdržný obal. Prečítajte si tieto tipy, ako určiť správne písmo pre váš sprievodný list, ako aj to, aká by mala byť a aké štýly sú a nie sú vhodné použiť v sprievodnom liste.
Vyberte jedno jednoduché písmo
Použitie jednoduchého písma zabezpečí, aby bol váš sprievodný list ľahko čitateľný. Najlepšie fungujú základné písma ako Arial, Courier New, Calibri, Verdana a Times New Roman. Väčšina programov na spracovanie textu a e-mail bude predvolená na profesionálnu a ľahko čitateľnú voľbu.
Obmedzte sa na jedno písmo v sprievodnom liste; najlepšie je nemiešať niekoľko písiem do jedného dokumentu.
V sprievodnom liste nie je potrebné používať rôzne štýly. Vyhnite sa podčiarknutiu alebo kurzíve a text tučným písmom používajte iba pri zdôrazňovaní kvantifikovateľných úspechov, ktoré je potrebné „pop“ na stránke.
Vyberte vhodnú veľkosť
V závislosti od toho, aký obsah máte v liste, vyberte veľkosť písma s 10 alebo 12 bodmi.
Najlepšie je, keď môžete naformátovať sprievodný list tak, aby sa zmestil na jednu stranu, s okrajmi, ktoré nie sú väčšie ako 1 "a nie menšie ako .7".
Ak vaše písmeno obsahuje nadpis s vaším menom a informáciami o kontaktoch, môžete si zvoliť, aby sa toto písmo mierne zväčšilo.
Ako urobiť výber
- Pred začatím písania listu vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu alebo:
- Zadajte sprievodný list.
- Zvýraznite obsah svojho listu.
- Vyberte písmo z rozbaľovacieho okna alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
- Rovnakým spôsobom vyberte veľkosť písma, ktorú chcete použiť.
- Korektúru sprievodného listu.
- Vytlačte si sprievodný list, aj keď ho chcete odovzdať online, aby ste sa uistili, že je formátovaný, správne rozmiestnený a vyzerá tak, ako chcete.
Zahrňte veľa voľného miesta
Bez ohľadu na veľkosť písma, ktorú vyberiete, musí byť v hornej časti listu a medzi každým odsekom a každou časťou sprievodného listu medzera. Takto umiestnite sprievodný list.
Ak používate program Microsoft Word, vyberte šablónu pre svoj list. Ak používate iný program na spracovanie textu, postup je podobný. Vyberte obsah sprievodného listu, potom vyberte písmo a veľkosť písma.
Možno budete musieť vyskúšať niekoľko rôznych veľkostí, aby ste sa uistili, že sa úvodný list zmestí na jednu stránku. Prečítajte si tieto tipy na formátovanie, aby ste sa uistili, že váš list urobí najlepší dojem.
E-mailové sprievodné listy
Vyššie uvedené informácie sa týkajú predovšetkým prípadov, keď zasielate tradičný sprievodný list slimačovou poštou alebo keď posielate formálny sprievodný list ako prílohu Word alebo PDF k e-mailovej správe. Upozorňujeme, že kopírovanie a prilepovanie sprievodného listu do tela e-mailovej správy môže zničiť formátovanie, čo sťažuje čítanie pre zamestnávateľa, ktorý môže mať iný počítačový systém.
Najbezpečnejšou možnosťou pri kopírovaní a prilepovaní sprievodného listu na e-mail je odstrániť všetky formátovania a HTML a preformátovať ho alebo odoslať ako obyčajný text.
