Na čo sa účtovný denník používa v podnikaní
Obsah
Noví majitelia firiem a začínajúci podnikatelia sa nedostanú ďaleko do podnikania bez toho, aby pochopili, čo je účtovný denník a prečo je pre úspech tak zásadne dôležitý. Budete potrebovať účtovný denník pre každodenné operácie, pre zostavovanie rozpočtu a - samozrejme - pre daňové účely. Akonáhle otvoríte dvere klientom alebo zákazníkom a začnete obchodovať, budete ich musieť sledovať.
Zaznamenávanie finančných transakcií vášho podnikania
Účtovný denník je presne to, čo znie - je to miesto na zaznamenávanie podrobností o všetkých finančných transakciách vášho podnikania. A vedie záznamy o tom, na ktorý z vašich účtov tieto transakcie majú vplyv. Pokiaľ ide o účtovníctvo, časopis sa vzťahuje na finančné záznamy vedené vo forme knihy, tabuľky alebo účtovného softvéru. Obsahuje všetky zaznamenané informácie o finančných transakciách o firme. Je tiež známa ako kniha prvého záznamu.
Vedenie účtovného denníka môže zabrániť tomu, aby vaše podnikanie preháňalo v niektorých oblastiach, zatiaľ čo v iných menej. Môže vám tiež (a vašim vedúcim pracovníkom) zabrániť v prečerpaní finančných prostriedkov a môže vám pomôcť zistiť akékoľvek nezrovnalosti skôr, ako sa vymknú z rúk. Stručne povedané, hoci je to iba jednoduchá kniha alebo počítačová tabuľka, účtovný denník môže zabrániť spusteniu potenciálnej krízy; alebo šírenie.
Pred počítačmi bol účtovný denník fyzickým denníkom s viacerými stĺpcami na zaznamenávanie finančných transakcií pre spoločnosť. Väčšina firiem dnes používa na zaznamenávanie a správu svojich obchodných transakcií nejaký softvér finančného účtovníctva. Tieto transakcie sa potom priraďujú do konkrétnej triedy účtovných kníh pomocou čísla „účtovej osnovy“ na prípravu výkazov ziskov a strát, finančných výkazov a iných dôležitých finančných správ.
Ako vytvoriť účtovný denník
Účtovný denník sa vytvára vkladaním informácií z potvrdení, predajných lístkov, pások v pokladni, faktúr a iných zdrojov údajov, ktoré ukazujú finančné transakcie, ku ktorým došlo - vrátane vrátených, poškodených alebo ukradnutých zásob. Obchodné transakcie by sa mali v časopise prezentovať v chronologickom poradí.
Zápisy sa spočiatku zaznamenávajú pomocou metódy podvojného alebo jednoduchého účtovníctva. Aj keď sa transakcie v zásade zadávajú v poradí, v akom sa vyskytujú, dlhy sa zadávajú vo vlastnom poradí pred zadaním kreditov.
Nemusíte sa držať tohto formátu, ale každý, kto zaznamená v časopise, by sa mal riadiť rovnakými dohodnutými pokynmi, aby sa predišlo nejasnostiam. Každá uvedená transakcia sa označuje ako položka denníka. Informácie z denníka sú potom zaznamenané v obchodných knihách.
Začíname
Ak ste ešte nezačali podnikať, premýšľajte o tom, ktorí jednotlivci vo vašej spoločnosti chcete mať prístup do svojho účtovného denníka. Je zrejmé, že by to mali byť iba ľudia, ktorým dôverujete, a jednotlivci, ktorí majú vo vašej organizácii určené finančné alebo riadiace úlohy. Toto je určite situácia, v ktorej je menej a môže to znamenať iba poskytnutie prístupu vášmu hlavnému finančnému úradníkovi alebo pokladníkovi, alebo - v jednoduchšej organizácii - vás a vášho účtovníka.
Aj keď nechcete, aby mal prístup k vášmu účtovnému denníku príliš veľa jednotlivcov, je tiež zlý nápad nechať naň mať dohľad len jedna osoba. Niektorí z nich by mali poznať obsah časopisu, aby sa predišlo nevhodným výdavkom alebo nedostatkom rozpočtu, ktoré spôsobia zmätok vo financiách vašej spoločnosti.
