Formát sprievodného listu e-mailu

Obsah

• Ako formátovať sprievodný list e - mailom
• Predmet správy
• pozdravenie
• telo
• Prvý odsek
• Prostredné odseky
• záver
• Bezplatné zavrieť
• podpis
• Príklad sprievodného listu e-mailu
• Vyplnenie žiadosti

Najbežnejšie je posielať sprievodné listy e-mailom alebo ako prílohu k vášmu životopisu namiesto šnekového e-mailu. Veľa z formátu sprievodného listu zostáva úplne rovnaká, bez ohľadu na to, ako sa list doručuje. Vo všetkých prípadoch musíte zahrnúť pozdrav a zdvorilé zavretie, dodržiavať všetky štandardné formality a starostlivo korigovať. K e-mailu budete musieť uviesť aj jasný predmet.

Ako formátovať sprievodný list e - mailom

Nasledujúci formát sprievodného listu e-mailom ukazuje, ako zostaviť dokument obsahujúci informácie potrebné na upútanie pozornosti manažéra prijímania do zamestnania. Ako vodítko použite formát sprievodného listu e-mailu na vytvorenie personalizovaných sprievodných listov e-mailu, ktoré sa majú zaslať zamestnávateľom. Tu je niekoľko tipov na formátovanie.

Predmet správy

Uistite sa, že ste v riadku predmetu svojej e-mailovej správy uviedli prácu, o ktorú sa uchádzate, aby zamestnávateľ mal jasno v tom, o aké pracovné miesto sa zaujímate. Napríklad, predmetom vášho predmetu môže byť „Marketingový koordinátor - Bob Martins“. To tiež pomáha udržiavať všetky vaše informácie po ruke pre manažéra prijímania a byť ľahko identifikovateľné.

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko alebo Vážený manažér zamestnania (iba ak nemáte kontaktnú osobu), Nasledujte meno osoby čiarkou alebo dvojbodkou. Potom preskočte riadok.

telo

Text sprievodného listu informuje zamestnávateľa o tom, na akú pozíciu sa uchádzate, prečo by vás mal zamestnávateľ vybrať na pohovor a ako budete postupovať. Telo sa skladá z prvého odseku, stredného odseku a záveru. Tu je niekoľko nápadov na to, čo je obsiahnuté v každej z týchto sekcií.

Prvý odsek

Prvý odsek Vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate a ako ste našli prácu. Ak vás kontakt kontaktoval, uveďte túto osobu v tejto časti sprievodného listu.

Prostredné odseky

V ďalšej časti sprievodného listu by ste mali opísať, čo musíte zamestnávateľovi ponúknuť. Nekopírujte iba informácie z vášho životopisu. Namiesto toho vytvorte spojenie medzi vašimi schopnosťami a kvalifikáciami uvedenými v zozname pracovných miest. Konkrétne uveďte, ako vaše zručnosti a skúsenosti zodpovedajú práci, o ktorú sa uchádzate.

Uveďte príklady akcií, kde môžete. Namiesto toho, aby som povedal: „Som veľmi organizovaný“ vysvetlite: „Počas mojich prvých šiestich mesiacov v spoločnosti ABC som zaviedol rýchle pondelkové ranné check-in stretnutia a zmenil som kalendár riadenia projektu. —A znížte naše náklady na dočasnú pomoc na poslednú chvíľu v dôsledku chýb v plánovaní. “

záver

Ak ste pripojili svoj životopis, uveďte to v tomto odseku. Môžete tiež spomenúť, ako plánujete postupovať. Potom uzavrite sprievodný list poďakovaním zamestnávateľovi za to, že vás prijal za túto pozíciu.

Bezplatné zavrieť

Pripojte zdvorilé odhlásenie a potom medzeru preskočte a napíšte svoje meno.

S Pozdravom,

Tvoje meno

podpis

Uveďte svoje meno, úplnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu URL profilu LinkedIn, ak ich máte, takže pre manažérov, náborových pracovníkov a kontakty je ľahké sa spojiť:

Meno Priezvisko
Ulica
Poštové smerovacie číslo
e-mail
Bunka
Adresa URL LinkedIn

Príklad sprievodného listu e-mailu

predmet: Pozícia marketingového manažéra - Mary Cody

Vážená pani Lee,

Píšem o pozícii marketingového manažéra v XYZ Enterprises inzerovanej na Monster.com. Susan Smith odporučila, aby som vám písal priamo, pretože sme spolu niekoľko rokov spolupracovali v spoločnosti ABC Inc. a myslela si, že táto pozícia by bola pre mňa dobrá.

V spoločnosti ABC som bola Susan priamou správou a počas troch rokov, keď sme spolu pracovali, sa mi podarilo zvýšiť tržby môjho oddelenia o 15%. Počas takmer stagnujúceho obdobia to presiahlo priemyselný štandard o 10%. Vzhľadom na pozíciu spoločnosti XYZ na trhu a moje skúsenosti so zvyšujúcim sa podielom na trhu sa domnievam, že môžem pomôcť vašej spoločnosti dosiahnuť ešte väčší úspech.

Pripojil som váš životopis a zoznam referencií na zváženie. Budem vás sledovať budúci týždeň, aby som poskytol ďalšie informácie, ktoré by vás mohli zaujímať. Veľmi vám ďakujem, že ste si našli čas na preskúmanie môjho životopisu.

S Pozdravom,

Mary Cody
123 Zelená ulica
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Vyplnenie žiadosti

Keď posielate e-mail s motivačným listom, je dôležité riadiť sa pokynmi zamestnávateľa o tom, ako podať žiadosť, a ubezpečiť sa, že vaše dokumenty sú napísané, ako aj akúkoľvek inú obchodnú korešpondenciu. Prvým krokom k získaniu pohovoru je odoslanie balíka žiadosti, ktorý vyzerá profesionálne.