Ako predpovedať rozpočet zamestnaneckých výhod

Obsah

• Prečo je dôležité predpovedať nemzdový rozpočet
• Stanovte klasifikáciu zamestnancov na plný úväzok
• Vypočítajte priemerné náklady na zamestnanecké výhody
• Odhadované náklady na povinné dávky pre zamestnanca
• Prognóza rozpočtu voliteľných dávok
• daň
• Stanovte náklady na dávky verzus náklady na pokuty
• Aktualizujte rozpočet pomocou dodatkov alebo zmien výhod
• Poraďte sa s personálnym poradcom
• Predstavte prognózu rozpočtovému predsedovi

Zamestnávatelia môžu mať problémy s rozpočtom na pevné formy odmeňovania zamestnancov, konkrétne mzdy zamestnancov. Je však ťažšie uviesť niekoľko nemzdových výhod, ako sú zdravotné poistenie, platená dovolenka a dôchodkové plány. Zistite odhadované náklady na požitky pre zamestnanca na nasledujúci rok pomocou odborných tipov.

Prečo je dôležité predpovedať nemzdový rozpočet

Existuje niekoľko dôvodov, prečo by zamestnávatelia mali zistiť rozpočet výhod pre zamestnancov pred každým novým plánovaným rokom:

Pomáha firmám zostať v rozpočte a predíde sa strate krytia. Znalosť odhadovaných nákladov na benefity pre zamestnanca je nevyhnutná pre každú organizáciu, pretože pomáha zaistiť rozpočty na personálne dávky a zabezpečiť, aby firmy mali v banke dostatok peňazí na zaplatenie dávok a udržanie aktívneho pokrytia programov, na ktoré sa vaši zamestnanci spoliehajú. Čím podrobnejšia je predpoveď, tým lepšie bude spoločnosť pripravená a čím menej finančných prekvapení bude čeliť.

Udržiava spoločnosti v súlade so zákonmi o zdravotnej starostlivosti. Podľa ustanovení o zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa podľa zákona o prístupnej starostlivosti (ACA) musia zamestnávatelia klasifikovaní ako príslušní veľkí zamestnávatelia (ALE) poskytovať zamestnancom na plný úväzok (a ich rodinným príslušníkom) zdravotné poistenie, ktoré je dostupné a poskytuje „minimálnu hodnotu“ (prijateľné minimum) štandard pre zdravotnícke služby), alebo iným spôsobom stanoviť zamestnávateľovi spoločnú platbu zodpovednosti IRS. Zistenie odhadovaných nákladov na požitky pre zamestnanca umožňuje zamestnávateľom vyhodnotiť, či ich navrhovaný poistný plán spĺňa požiadavky ACA, a ak sa tak nestane alebo sa nerozhodnú neponúknuť plán, odloží peniaze na zaplatenie všetkých vzniknutých sankcií.

Zamestnávateľom poskytuje príležitosť prehodnotiť a posilniť súčasné výhody. Odhad nákladov na zamestnanecké výhody každý rok pomáha spoločnostiam určiť, čo je v ich balíku výhod a či je konkurencieschopné a vyhovuje potrebám ich pracovnej sily. Ak firma zistí, že jej balík nie je dostatočne robustný, môže ho nahradiť inými plánmi, ktoré zodpovedajú ich rozpočtu na výhody.

Stanovte klasifikáciu zamestnancov na plný úväzok

Jedným z prvých krokov, ktoré musí spoločnosť podniknúť pri prognózovaní rozpočtu na požitky na nasledujúci rok, je zistiť, koľko ľudí zamestnáva na plný úväzok. Spoločnosti to pomôže zistiť:

• Či už je to ALE podľa ACA: Ak spoločnosť zistí, že má dostatok zamestnancov na plný úväzok na to, aby mohla byť považovaná za ALE, bude vedieť, že podlieha ustanoveniam o spoločnej zodpovednosti zamestnávateľa, ak svojim zamestnancom na plný úväzok neposkytuje primerané zdravotné poistenie. Vo všeobecnosti sú ALE zamestnávatelia, ktorí mali v priemere počas predchádzajúceho roka priemerne najmenej 50 zamestnancov na plný úväzok.
• Koľko ľudí musí ponúknuť poistenie: ACA vyžaduje, aby ALE poskytovali zamestnancom na plný úväzok primerané poistné krytie, aby sa vyhli plateniu jednej z dvoch možných platieb zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa. IRS vo všeobecnosti definuje zamestnanca na plný úväzok ako niekoho, kto pracuje najmenej 30 hodín týždenne alebo 130 hodín mesačne. ALEs, ktorí sa chcú vyhnúť platbám zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa, musia poskytovať minimálne základné krytie 95% alebo viacerým zamestnancom na plný úväzok (a závislým osobám). Okrem toho by žiadny zamestnanec na plný úväzok nemal dostávať prémiový daňový úver pri nákupe poistenia na trhu zdravotného poistenia. Ak niektorá z týchto podmienok nie je splnená, môže byť dlžná pokuta.
• Koľko musí platiť pokuty podľa ACA: Platby zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa sa vypočítavajú na základe počtu zamestnancov spoločnosti. Poznanie počtu zamestnancov na plný úväzok môže spoločnostiam pomôcť predpovedať platby, ktoré dlhujú IRS. IRS bude všeobecne informovať spoločnosť, ak je platba splatná.

Keď spoločnosť vie, koľko zamestnancov na plný úväzok má, môže začať analyzovať svoje výdavky na dávky.

Vypočítajte priemerné náklady na zamestnanecké výhody

Pri zostavovaní rozpočtu dávok zohľadnite povinné aj voliteľné dávky. Podľa údajov BLS z júna 2019 boli priemerné náklady zamestnávateľa medzi týmito dvoma kategóriami v priemere 11,48 dolárov za hodinu, čo zamestnanec odpracoval a predstavoval 31,4% celkovej kompenzácie zamestnanca. Je však užitočné uviesť priemerné náklady zamestnávateľa za výhody v týchto dvoch kategóriách ako východiskovým bodom pre rozpočet na dávky.

Odhadované náklady na povinné dávky pre zamestnanca

Povinné dávky sú tie, ktoré sú zamestnávatelia vo všeobecnosti povinní poskytovať zamestnancov podľa federálneho alebo štátneho práva, vrátane:

• Daň FICA: Zahŕňa to príspevok zamestnávateľa na sociálne zabezpečenie a daň z pridanej hodnoty.
• Poistenie v nezamestnanosti: Zamestnávatelia musia vo všeobecnosti prispievať na federálne aj štátne poistenie v nezamestnanosti.
• Odmena pracovníkov: Väčšina firiem musí platiť toto poistenie, ktoré pomáha pracovníkom, ktorí ochoreli alebo sa zranili pri práci.

Podľa údajov BLS z júna 2019, ktoré pokrývajú spoločnosti v súkromnom sektore a štátnej a miestnej samospráve, zamestnávatelia minú za každú hodinu, ktorú zamestnanec pracoval pre tieto zákonom požadované dávky, 2,68 USD. Spoločnosti môžu očakávať, že tieto výhody budú predstavovať 7,3% celkových nákladov na kompenzácie zamestnancov.

Prognóza rozpočtu voliteľných dávok

Nepovinnými výhodami sú všetky výhody, ktoré zamestnávateľ zo zákona nemusí poskytovať svojim zamestnancom, vrátane:

• poistenie: Zdravotné poistenie tvorí podstatnú časť nákladov na poistenie, ale bežné poistenie zamestnancov predstavuje aj životné poistenie a krátkodobé a dlhodobé zdravotné postihnutie.
• Platená dovolenka: Do tejto kategórie patria platené dovolenky, zákonné sviatky, práceneschopnosť a osobné voľno.
• Dôchodok a úspory: Zahŕňa to programy so stanovenými požitkami, ako sú plány 401 (k) a súvisiace príspevky zamestnávateľov.
• Doplnková mzda: Patria sem platby za nadčasy, rozdiely v posunu a bonusy.

Zamestnávatelia minú približne 8,80 dolárov za hodinu, na ktoré zamestnanec pracoval pre tieto voliteľné požitky, podľa údajov BLS od júna 2019. Toto číslo predstavuje 24% z celkovej náhrady zamestnancom.

daň

Ďalším výdavkom, ktorý si treba dať pozor, je daň z Cadillac, daň z plánov zdravotnej starostlivosti s vysokou hodnotou, ktorá by mohla nadobudnúť účinnosť v roku 2022. Poskytovatelia krytia by museli platiť spotrebnú daň vo výške až 40% z hodnoty dávok zdravotného poistenia. ktorá prevyšuje 11 200 dolárov pre plány, ktoré sú určené len pre samých, a 30 150 dolárov pre plány úplného pokrytia rodiny.

Stanovte náklady na dávky verzus náklady na pokuty

Spoločnosti môžu určiť, či bude stáť viac, ak sa zamestnancom poskytnú výhody alebo zaplatia pokuty, ktoré vzniknú porušením ustanovení ACA o zdieľanej zodpovednosti zamestnávateľa.

Podľa ACA existujú dva typy sankcií za spoločnú zodpovednosť zamestnávateľa:

• Minimálne základné pokrytie: Spoločnosti vo všeobecnosti dlhujú túto platbu, ak neposkytujú minimálne základné krytie 95% alebo viacerým zamestnancom na plný úväzok (a závislým osobám) a ak jeden alebo viacerí zamestnanci na plný úväzok získajú pri kúpe poistenia prostredníctvom služby Marketplace prémiový daňový úver. Platba ročne predstavuje 2 000 dolárov na zamestnanca na plný úväzok, s výnimkou prvých 30 zamestnancov na plný úväzok.
• Dostupné minimálne základné krytie s minimálnou hodnotou: Firmy, ktoré poskytujú minimálne základné krytie zamestnancom, zvyčajne platia tento druh platby za každého zamestnanca na plný úväzok, ktorý pri kúpe poistenia v službe Marketplace získava prémiový daňový úver. Ročná platba je 3 000 dolárov za každého zamestnanca na plný úväzok, ktorý dostal daňový úver.

Naopak, podľa údajov BLS z júna 2019 sú náklady na zdravotné poistenie zamestnávateľom zhruba 3,19 dolárov za hodinu, čo zamestnanec pracuje. Pre niektoré spoločnosti, najmä spoločnosti s malými pracovníkmi na plný úväzok, môže byť dostupnejšie platiť pokuty ako platiť pre dávky pre zamestnancov na plný úväzok.

Aktualizujte rozpočet pomocou dodatkov alebo zmien výhod

Ďalším krokom predpovedania nemzdového rozpočtu je prehodnotenie balíka výhod, ktorý spoločnosť v súčasnosti poskytuje svojim zamestnancom. Oddelenie ľudských zdrojov musí určiť, či je balík dostatočný pre jeho zamestnancov alebo či je potrebné niečo vymeniť alebo pridať. Ak pridávate alebo meníte akékoľvek položky v balíku výhod (napríklad by ste mohli chcieť ušetriť peniaze s vysoko odpočítateľným plánom zdravotnej starostlivosti alebo pridať plán zubného poistenia), uistite sa, že ste prepadli čísla pre tento plán a zmenili alebo pridajte zodpovedajúce riadkové položky do svojho rozpočtu na dávky na nasledujúci rok.

Medzi ďalšie výhody, ktoré by Váš balík mohol dnes chýbať, patrí poistenie videnia, flexibilné účty výdavkov, programy dobrovoľných výhod a wellness výhody. Ako voliteľné požitky nemusí spoločnosť ponúkať žiadne z týchto položiek, ale mala by sa brať do úvahy pri zostavovaní komplexného rozpočtu na zamestnanecké požitky na nasledujúci rok.

Poraďte sa s personálnym poradcom

Prognózovanie rozpočtu na zamestnanecké požitky často rieši niekto z oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti. Ak sa tento jednotlivec stretne s ťažkosťami pri predpovedaní zamestnaneckých výhod, či už pri výbere vhodného plánu zdravotnej starostlivosti alebo pri plánovaní na nadchádzajúce roky, môže sa poradiť s interným personálnym poradcom spoločnosti alebo, ak nie je k dispozícii, s externým poradcom. Interný personálny poradca však bude prístupnejší. Personálni poradcovia môžu odpovedať na všetky otázky, ktoré by spoločnosť mohla mať, pokiaľ ide o zamestnanecké výhody, čo uľahčí vytvorenie nepriestrelného rozpočtu.

Predstavte prognózu rozpočtovému predsedovi

Po vytvorení rozpočtu na zamestnanecké požitky ho možno predložiť osobe v spoločnosti, ktorá má nad rozpočtom konečné slovo - či už ide o primátora ľudských zdrojov alebo jedného z konateľov spoločnosti. Preskúmajú rozpočet, vykonajú akékoľvek dodatky alebo odpočty a potom sa odhlásia, aby mohli zamestnanci v nasledujúcom roku využívať nové a vylepšené balíky výhod.