Ako sa uchádzať o prácu pomocou e-mailu
Obsah
- Pripravte si dokumenty
- Napíšte sprievodný list e-mailom
- Zahrňte predmet
- Pridajte podpis
- Pripojte životopis a sprievodný list
- Korektúry a odoslanie žiadosti o prácu
- Uchádzať sa o prácu online
Ak používate e-mail na uchádzanie sa o pracovné miesta, je dôležité, aby bola všetka vaša komunikácia tak profesionálna, ako by bola, keby ste posielali papierový životopis a sprievodný list. Takto si manažér zamestnania všimne vašu žiadosť o zamestnanie, otvorí ju a prečíta. Tu je rada, ako sa uchádzať o prácu prostredníctvom e-mailu, vrátane všetkých krokov v procese prípravy vášho životopisu a sprievodného listu, ktorý vám pošle správu.
Pripravte si dokumenty
Keď posielate sprievodné listy a pokračujete ako e-mailové prílohy, prvým krokom je uloženie vášho životopisu a listu v správnom formáte súboru.
Vaše dokumenty by sa mali odosielať vo formáte PDF alebo dokument Microsoft. Ak máte softvér na spracovanie textu iný ako Microsoft Word, uložte svoj životopis ako dokument Word (.doc alebo .docx). Súbor Uložiť ako by mal byť voľbou v ľubovoľnom textovom programe, ktorý používate.
Ak chcete svoje dokumenty uložiť ako PDF, v závislosti od softvéru na spracovanie textu môžete byť schopní uložiť do súboru, vytlačiť do Adobe PDF alebo do súboru, uložiť ako a zvoliť možnosť PDF.
Ak nie, existujú programy, ktoré môžete použiť na prevod súboru do formátu PDF. Ukladanie dokumentov vo formáte PDF pomáha zabezpečiť, aby sa nevyskytli žiadne chyby formátovania, ak má osoba, ktorá otvára dokumenty, iný operačný systém ako váš vlastný.
Ako názov súboru použite svoje meno, takže zamestnávateľ vie, ktorého životopis a sprievodný list je, t. Janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.
Napíšte sprievodný list e-mailom
Po uložení životopisu a sprievodného listu, ktorý je pripravený na odoslanie, je ďalším krokom napísať sprievodný list e-mailom, ktorý chcete odoslať spolu s dokumentmi.
Sprievodný list môžete napísať priamo do e-mailovej správy alebo priložiť kópiu sprievodného listu. V každom prípade je dôležité postupovať podľa pokynov pri uverejňovaní pracovných miest pri zasielaní motivačného listu e-mailom a pokračovať v práci alebo sa nemusí posudzovať vaša žiadosť.
Najprv otvorte svoj e-mailový účet. Potom kliknite na položku Správa v ľavom hornom rohu obrazovky alebo kliknite na položku Súbor, Nový, Správa.
Môžete zadať sprievodný list priamo do e-mailovej správy, skopírovať a prilepiť z dokumentu na spracovanie textu alebo ak spoločnosť požaduje prílohu, zašlite sprievodný list s e-mailovou správou.
Buď stručný a do bodu. Sprievodný list vášho e-mailu by nemal byť dlhší ako dva alebo tri krátke odseky.
Zahrňte predmet
Predmet správy je jednou z najdôležitejších častí e-mailových správ, ktoré odošlete, aby ste sa uchádzali o úlohy. Uistite sa, že vaša e-mailová správa obsahuje riadok Predmet, ktorý čitateľovi vysvetľuje, kto ste a na akú prácu sa uchádzate. Pridajte predmet do e-mailovej správy skôr, ako ju začnete písať. Týmto spôsobom potom nezabudnete zahrnúť ho.
Pridajte podpis
Je dôležité, aby ste k svojim kontaktným informáciám priložili e-mailový podpis, aby vás spoločnosť mohla ľahko kontaktovať. Do svojho e-mailového podpisu uveďte svoje celé meno, svoju e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo, aby manažér zamestnania na prvý pohľad videl, ako vás kontaktovať.
Ak chcete pridať svoj podpis do svojej e-mailovej správy, kliknite na Súbor, Vložiť, Podpis, ak máte uložený podpis, ktorý používate na vyhľadávanie úloh. Ak ste e-mailový podpis nevytvorili, do dolnej časti správy zadajte svoje kontaktné informácie (meno, e-mailovú adresu, telefón).
Pripojte životopis a sprievodný list
Keď bude vaša e-mailová správa pripravená na odoslanie, budete musieť k správe priložiť svoj životopis a sprievodný list.
Kliknite na Vložiť, Pripojiť súbor. Program Microsoft Outlook zobrazí zoznam súborov v predvolenom priečinku súborov v počítači. Ak sú vaše súbory uložené v inom priečinku, kliknite na príslušný priečinok.
Kliknutím vyberte súbor, ktorý chcete pridať do svojej e-mailovej správy, kliknutím na Vložiť vložte dokument k svojej e-mailovej správe. V Gmaile kliknutím na obrázok kancelárskych sponiek pridajte svoje dokumenty do správy.
Korektúry a odoslanie žiadosti o prácu
Pred kliknutím na tlačidlo odoslať nezabudnite skontrolovať svoj e-mail kvôli gramatike a pravopisu. Skontrolujte, či ste do správy pridali predmet a svoj podpis.
Potom si odošlite skúšobnú správu, aby ste sa uistili, že všetky prílohy prešli, a vaša e-mailová správa je perfektná.
Nakoniec pošlite kópiu správy sebe aj spoločnosti, aby ste mali kópiu pre vaše záznamy. Pridajte sa ako skryté kópie (slepá kópia) kliknutím na skryté kópie a pridaním svojej e-mailovej adresy.
Potom kliknite na Odoslať a váš sprievodný list a životopis bude na ceste k zamestnávateľovi.
Uchádzať sa o prácu online
Okrem uchádzania sa o pracovné miesta prostredníctvom e-mailu budete pravdepodobne musieť tiež požiadať o pracovné miesta priamo online. Mnoho zamestnávateľov, najmä veľké spoločnosti, používajú systémy sledovania uchádzačov (známe tiež ako systémy riadenia talentov) na sledovanie a správu žiadostí o zamestnanie.
Tu je postup, ako sa uchádzať o pracovné miesta online, vrátane poradenstva, ako pripraviť svoj životopis na odovzdanie, zhromažďovania informácií vrátane podrobnej histórie zamestnania, je potrebné vyplniť online žiadosti o prácu, vzorové formuláre žiadostí o zamestnanie, výber pracovných miest na použitie, vytváranie účtov na pracovné dosky, ktoré sa uchádzajú o pracovné miesta priamo na webových stránkach spoločnosti, a rady o ďalšom postupe po prihlásení.
