Ako plánovať hudobné PR kampane

Obsah

• Poznajte svoj cieľ
• Aktualizujte svoju tlačovú databázu
• Napíšte tlačovú správu
• Vyberte svoj čas
• Urobte mailing

Myšlienka spustiť kampaň na podporu hudby zasiahne strach v srdci mnohých, ale v skutočnosti máte viac sily na propagáciu svojej hudby, než si myslíte. Vyžaduje sa určité dobré plánovanie, vytrvalosť a zdravá dávka trpezlivosti. Či už ste hudobník propagujúci svoj projekt, vydavateľstvo vydávajúce interné propagácie svojich vydaní alebo začínajúci PR profesionál, postupujte podľa týchto piatich krokov a vytvorte víťazný propagačný tlak.

Poznajte svoj cieľ

Rookie chyba v hudbe PR nie je jasné, čo presne sa propaguje. Vágne predstavy o propagácii „kapely“ vedú k nejasným kampaniam, na ktoré nekliknú novinári, producenti rozhlasových staníc a iní, ktorých budete musieť pri propagácii svojej práce súdiť.

Celkovým cieľom každej kampane PR je, samozrejme, získať všeobecnejšie uznanie zapojených umelcov. Stále môžete tento cieľ dosiahnuť tým, že budete mať ďalší menší, hmatateľnejší. Inými slovami, naplánujte kampaň PR s novým vydaním, koncertom, párty pri spustení albumu - všetko konkrétne, čo vašu kampaň zameriava.

Hudobné PR kampane môžu byť tiež zostavené okolo správy. Napríklad, ak hudobník vyhrá cenu, dokončí úspešnú kampaň Kickstarter alebo urobí niečo iné dôležité, tlačové správy so správami môžu pomôcť udržať povedomie o kapele vysoko a zároveň poskytnúť vašej hudobnej kampani definovaný účel.

Aktualizujte svoju tlačovú databázu

Vaša kampaň na propagáciu hudby bude mŕtva vo vode so zlými kontaktmi pre tlač. Nepočítajte s tým, ako budete zostavovať zoznam; spomalí vás to a ako budeme o chvíľu diskutovať, načasovanie je všetko.

Ak nemáte databázu tlače, zostavte si ju skôr, ako budete pokračovať. Aj keď si môžete kúpiť databázy od niektorých PR spoločností, môžete si ľahko vytvoriť svoj vlastný popoludní na Google a váš mobilný telefón.

Vezmite tabuľku a vyplňte ju názvom publikácií, staníc atď., Na ktoré zacieľujete, ich hlavným kontaktom, kontaktnými informáciami a špeciálnymi informáciami, napríklad o preferenciách promo, dátumoch publikovania atď.

Ak už máte databázu tlače, aktualizujte ju teraz. Uistite sa, že stále máte všetky správne mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a ďalšie informácie. Mať spoľahlivú databázu tlače vám šetrí čas a peniaze, pretože zbytočne nemrháte propagačnými akciami (ak posielate fyzické kópie), poštovným a zasielaním škatule na zlé kontakty.

Ďalší bonus pred zostavením databázy tlače? Ak tak urobíte, núti vás sa rozhodnúť, na koho sa počas svojej kampane budete zameriavať, čo znamená, že vaša kampaň bude jednoduchšia.

Napíšte tlačovú správu

Vaša tlačová správa je vizitkou vašej propagačnej kampane. Pri písaní týchto dôležitých dokumentov je potrebné pamätať na niekoľko pravidiel. Pre začiatočníkov to udržiavajte krátke a sladké.

Pokúste sa ísť dlhšie ako na jednu stránku. Aj keď máte pocit, že tam nezískate každý detail, je lepšie sa mýliť na krátkej strane, ako zostaviť ekvivalent tlačovej správy Vojna a mier - vystrašíte svoje cieľové publikum.

Druhou stránkou je, že chcete, aby tlačová správa obsahovala všetky relevantné informácie, ktoré by novinár požadoval, aby napísali príbeh o všetkom, čo propagujete, bez toho, aby ste museli zdvihnúť telefón a zavolať vám.

To znamená, že môžete pristupovať k písaniu tlačovej správy, napríklad k písaniu správ. Potrebujete toho, kto, čo, kde, kedy, ako a trochu prečo (priestor dovoľuje).

Samozrejme by ste mali nechať otvorené dvere pre člena médií, aby vás kontaktovali pre ďalšie informácie alebo aby pripravili pohovor, ale nevyžadujte od nich, aby tak urobili, aby z vášho vydania dostali príbeh.

Vyberte svoj čas

Ako bolo spomenuté, načasovanie je všetko v PR. Je ideálne začať propagovať veci šesť až osem týždňov pred dátumom vydania / predstavenia, aby ste mali dobrý prehľad o tom, ako získať čo najviac mediálneho pokrytia. „Ideálne“ však neznamená „dokonalé“. Načasovanie PR kampaní je umenie, nie veda.

Ak chcete dosiahnuť čo najlepší výsledok, skombinujte šesť až osemtýždňové pravidlo so znalosťou dátumov tlače publikácií. Niektoré časopisy majú dodaciu lehotu dva mesiace, čo znamená, že im musíte dať veci k dispozícii pred šiestimi týždňami pred vydaním. Niektoré noviny dokážu veci otočiť o týždeň. Vedieť, ako ľudia pracujú, aby ste ich mohli efektívne zacieliť. Ak vyvoláte publikácie, môžu vám poskytnúť tieto informácie.

Okrem údajov o tlači zvážte, čo sa deje vo svete hudby, keď robíte tlak. Vianoce sú takmer výlučne hlavným vydavateľským územím - šetria svoje veľké vydania za toto ročné obdobie a veľké správy vyžadujú stĺpcové palce.

Január / február sú nezávadné. Zvážte rozvrh vydávania a cestovné poriadky podobných umelcov, takže nemusíte súťažiť o rovnakú tlač. Aj keď sa vždy nemôžete vyhnúť VŠETKOM konkurencii, trochu dômyselné načasovanie môže viesť k väčším výsledkom.

Urobte mailing

V niektorých ohľadoch môže byť odosielanie e-mailov najťažšou časťou - oddelenie e-mailového zoznamu od tlačeného zoznamu e-mailov, vypchávky obálky a osobných správ.

Tento časovo náročný proces je ľahké odložiť do zajtra; do zajtra; do zajtra - do, oops! Urobte tento e-mail hotový za jeden deň a nakreslite pod ním čiaru. Zistíte, že je ľahšie sledovať a ľahšie spravovať, ak sa sami nútite urobiť to jedno.