Ako začať program mentorstva
Obsah
- Definujte mentorstvo pre svojich zamestnancov
- Vyberte si svojich mentorov
- Vyberte si svojich mentorov
- Nastavte svoje pravidlá pre program mentorstva
- Ako sa často stretávajú mentori a mentori?
- Ako budete riešiť dôvernosť?
- A čo problémy súvisiace s # Metoo?
Manažéri sa často pýtajú uchádzačov o zamestnanie, čo vidia za päť rokov. Ale ak sa nepýtate sami seba, „ako pomôže naša organizácia týmto ľuďom dostať sa tam?“ nerobíte svoj podiel na zvyšovaní zručností svojich zamestnancov. Dobrý kandidáti chcú postupovať a zlepšovať svoje pracovné miesta, preto je potrebné, aby ste program mentorstva zaradili do bežného fungovania spoločnosti.
Ako začať mentorský program? Pokušením je prideliť mentorov a mentorovaných a odísť. Dokončená. Spustí sa program mentorstva.Ale to je neefektívny spôsob. Bude to fungovať iba vtedy, ak to mentori zabezpečia, aby boli starší ľudia zaneprázdnení a mohli by vás nenávidieť, keď ich zapojíte do mentorského programu.
Namiesto toho použite tieto nápady na zvýšenie pravdepodobnosti, že si vytvoríte pozitívny mentoringový program.
Definujte mentorstvo pre svojich zamestnancov
Nemôžete požiadať ľudí, aby sa zúčastnili na programe, ktorému nerozumejú. Čo sa stane, keď je zamestnancom mentor? Čo sa očakáva od mentorovaných, zamestnancov, ktorí pracujú s mentorom? Aké sú ciele mentorského programu?
Odpovede na tieto otázky závisia od charakteru vášho podnikania a zainteresovaných ľudí. Možno budete chcieť, aby váš mentorský program pripravil zamestnancov na konkrétne pracovné miesta v budúcnosti. V tomto prípade budete chcieť zavedený program, ktorý definuje, čo sa majú ľudia učiť a ako musia mentori interagovať.
Možno budete chcieť program, v ktorom mentori priamo pomáhajú zamestnancom dosahovať svoje vlastné ciele, či už sa tak dostanú po rebríku v spoločnosti alebo von z dverí. Možno si myslíte, že tento posledný program je stratou času, pretože nepripravujete zamestnancov na svoje obchodné potreby, ale v skutočnosti sa vám môže zdať užitočný.
Vaši zamestnanci budú vedieť, že ich podporujete a rešpektujete ich. Vďaka tomu budú šťastnejší a spokojnejší so svojimi súčasnými zamestnaniami. Okrem toho uvidia, že je v poriadku byť úprimný. Výsledkom je, že ak sa ich talent a zručnosti začnú pohybovať iným smerom, budete o tom vedieť a možno si udržia zamestnancov, ktorých by ste inak stratili.
Vyberte si svojich mentorov
Aj keď je lákavé povedať: „Každý, kto má pracovné miesto riaditeľa alebo vyššie, je teraz mentorom,“ to nie je najlepšia cesta. Po prvé, nie každý sa chce stať mentorom a nútiť vyššieho manažéra, aby bol mentorom, je pre mentora kontraručný a nespravodlivý. Nikto nemá rád pracovať a počúvať vedúceho manažéra, ktorý nesúhlasí s prideleným mentorstvom.
Namiesto toho chcete dobrovoľníkov povzbudiť a možno nebudete chcieť obmedziť program mentorstva na ľudí na vysokej úrovni.
Aj keď je potrebný starší človek, aby pomohol strednému manažérovi rásť a rozvíjať sa, ten istý stredný manažér je pozitívnou voľbou, aby pomohol novému analytikovi rásť a rozvíjať sa. Chcete ľudí, ktorí majú nadšenie z mentorského programu.
Áno, možno budete musieť urobiť niečo presvedčivé, ale po spustení mentorského programu chcete, aby uspel. Ak máte úspešné prvé kolo, budú sa do ďalších kôl chcieť pridať ďalší ľudia.
Vyberte si svojich mentorov
Opäť chcete dobrovoľníkov, ale môžete mať viac dobrovoľníkov, ako potrebujete alebo sa môžete ubytovať. Musíte sa teda rozhodnúť, ako budete uprednostňovať zamestnancov. Na začiatku možno budete chcieť obmedziť účastníkov programu na ľudí, ktorí sú už vysoko ohodnotení, alebo ľudí na jednom oddelení.
Ak sa však rozhodnete pristupovať k výberu mentorovaných osôb, je to v poriadku, pokiaľ prijímate čestné a transparentné rozhodnutia. Uistite sa, že vaša skupina nezvýhodňuje konkrétne skupiny. Program mentorstva zameraný iba na ženy alebo len na farbu môže byť v rozpore s federálnymi zákonmi o diskriminácii.
Nastavte svoje pravidlá pre program mentorstva
Ako sa často stretávajú mentori a mentori?
Raz za mesiac? Viac? Opäť to závisí od vašich cieľov, vašich potrieb a potrieb jednotlivého páru. Osoba, ktorá intenzívne cestuje, bude mať väčšie problémy so zaviazaním sa k dátumom a časom ako ktokoľvek, kto pracuje v rozvrhu od 9:00 do 5:00.
Ako budete riešiť dôvernosť?
V dobrom vzťahu mentor / mentorovaná dvojica si navzájom dôverujú a mentorant môže prísť k mentorovi s otázkami a obavami o svoju prácu. Mentori chápu, že tieto rozhovory sú vedené dôverne. Ak mentorka povie: „Skutočne bojujem s X,“ mentorka by jej mala s touto zručnosťou pomôcť, namiesto toho, aby poslala e-mail, ktorý hovorí: „Emily nie je schopná urobiť X.“
Existujú dve výnimky z dôvernosti. Jedným z faktorov, ktoré ovplyvňujú mentorský program, by sa mali zdieľať obe strany. Druhým sú problémy, ktoré porušujú zákon alebo politiku spoločnosti. Ak mentorka hovorí: „Môj šéf ma sexuálne obťažuje,“ mentor sa musí ubezpečiť, že mentorka nahlási problém alebo sa musí nahlásiť sama.
Z dôvodu hierarchického vzťahu medzi mentorom / mentorovanou osobou, akonáhle mentor vie o nezákonnom správaní, spoločnosť sa stáva zodpovednou, ak ju neoznámi príslušnej osobe a dodržiava pokyny spoločnosti.
A čo problémy súvisiace s # Metoo?
Hlavné spravodajské strediská uvádzajú, že muži sa váhajú s mentormi žien, najmä mladších žien, zo strachu z neopodstatnených obvinení. Môžete ich zbaviť obáv, ale tento prístup ignoruje legitímne obavy. Na zmiernenie týchto obáv - a obáv žien, ktoré by sa mohli cítiť nepríjemne stretnúť so starším, neznámym človekom, môžete podniknúť alebo požadovať niekoľko opatrení.
Každému mentorovi môžete priradiť dvoch mentorov. Môžete požadovať, aby sa všetky stretnutia konali na verejnom mieste - v kaviarni, reštaurácii alebo konferenčnej miestnosti s oknami a otvorenými dverami. Upozorňujeme, že ak nie je vaším pravidlom stretnutie s uzavretými dverami, musíte to požadovať od všetkých účastníkov, nielen od dvojíc mužov a žien.
Môžete poskytnúť školenie, aby ľudia pochopili, čo je sexuálne obťažovanie. Pamätajte, že ľudia z rôznych generácií majú rôzne názory. Ľudia, ktorí práve ukončili štúdium na vysokej škole, veria v súhlasný súhlas - ak sa niekto predtým nepýta, je to nevhodné správanie. Zamestnanec tretej generácie bol vychovaný v žiadnom prípade nie - je v poriadku urobiť krok, a ak vás osoba neodstráni, je to v poriadku.
Potrebujete prísne pravidlo proti romantickým vzťahom medzi pármi mentor / mentor, ale ďalšie školenie môže pomôcť účastníkom cítiť sa pohodlne.
Spustenie mentorského programu je ťažké, ale akonáhle spustíte mentorský program, bude to prospešné pre vaše podnikanie a vašich zamestnancov.
