Odoslanie e-mailu na potvrdenie rozhovoru

Video: Вебинар: my.kuka - Единый цифровой портал

Obsah

Tipy na potvrdenie pracovného pohovoru
Kedy poslať e-mail
Šablóna na príjem e-mailových rozhovorov
Čo zahrnúť do predmetu
Čo zahrnúť do správy
Tipy na formátovanie správy
Vzorové potvrdzovacie listy rozhovoru
Príklad prijatia listu s pozvánkou na pohovor
List, ktorým sa prijíma pozvanie na pohovor a kladenie otázok
Spodný riadok

Blahoželáme! Skóroval si ten rozhovor. Čo by ste mali robiť ďalej? Je dobré prijať a potvrdiť rozhovor e-mailom, aj keď ste sa telefonicky rozprávali s manažérom prijímania alebo zástupcom ľudských zdrojov.

Týmto spôsobom si môžete byť istí, že máte všetky podrobnosti správne, viete, kam idete, kedy by ste mali byť a s kým sa budete stretávať (a budete mať záznam o svojom stretnutí).

Tipy na potvrdenie pracovného pohovoru

Potvrdzovací e-mail je tiež príležitosťou na položenie logistických otázok, ktoré by ste mohli mať (napr. Kde sa nachádza kancelária, s ktorou presne budete hovoriť počas pohovoru, potrebujete priniesť niečo konkrétne).

E-mail s potvrdením slúži aj ako pripomienka pre vás a manažéra prijímania do zamestnania a je vynikajúcou príležitosťou na zopakovanie vášho záujmu o túto pozíciu.

Nižšie nájdete ďalšie informácie o odosielaní e-mailov s potvrdením o prijatí pohovoru a prečítajte si príklady e-mailov, v ktorých autori prijímajú a potvrdzujú pracovný pohovor. Prvý list predstavuje jednoduché potvrdenie a druhý príklad vyžaduje objasnenie niektorých podrobností rozhovoru. Druhý príklad tiež opakuje záujem uchádzača o zamestnanie o prácu.

Kedy poslať e-mail

V ideálnom prípade pošlete tento e-mail krátko po oznámení (často telefonickom rozhovore alebo snáď e-maile) o rozhovore.

Tu je jedna výnimka z posielania e-mailu s potvrdením o prijatí pohovoru: Keď dostanete upozornenie na pohovor, najímajúci manažéri môžu uviesť, že plánujú poslať potvrdzujúci e-mail. Ak je to váš prípad, počkajte na doručenie e-mailu. Ak nedostanete potvrdzovaciu správu do jedného alebo dvoch dní, kontaktujte manažéra prijímania a potvrďte to.

Nie je potrebné, aby ste posielali e-maily, ak to manažér zamestnania plánuje.

Keď od zamestnávateľa dostanete e-mail s potvrdením pohovoru, môžete jednoducho odpovedať a povedať, že sa tešíte na stretnutie s nimi a oceníte príležitosť.

Šablóna na príjem e-mailových rozhovorov

Pri písaní e-mailu s potvrdením rozhovoru nezabudnite na tieto pokyny:

Čo zahrnúť do predmetu

Do predmetu e-mailu uveďte názov úlohy a svoje meno:

predmet: Interview Confirmation Job Title - Vaše meno

Nezabudnite, že manažér zamestnávania pravdepodobne pripravuje niekoľko rozhovorov, vrátane vášho mena mu uľahčí triedenie e-mailov. Je to tiež užitočné v prípade, že sa váš e-mail posiela ďalej iným anketárom.

Čo zahrnúť do správy

Prečo píšete: Odveďte e-mail z dôvodu, pre ktorý píšete. Môžete začať tým, že poviete: „Ďakujem za príležitosť ...“ alebo „píšem, aby som potvrdil podrobnosti rozhovoru ...“

Ďakujem:Nezabudnite poďakovať príjemcovi e-mailu za príležitosť na rozhovor.

Opýtajte sa, čo by ste mali priniesť:Vždy by ste mali na pohovor priniesť niekoľko kópií svojho životopisu. Niektoré spoločnosti však počas pohovoru môžu mať po ruke ďalšie dokumenty - kartu sociálneho zabezpečenia, portfólio práce atď. Iní môžu chcieť, aby ste pred schôdzou poslali vzorku práce.

Vo svojom e-maile sa môžete opýtať, či by ste mali na pohovor priniesť niečo, alebo či máte nejaké informácie, ktoré môžete zdieľať pred pohovorom.

Uveďte svoje kontaktné informácie:Aj keď má správca najímania vaše kontaktné informácie, uľahčte im sledovanie, ak to potrebujú, zahrnutím údajov do svojho e-mailového podpisu.

Korektúru správy.Aj keď ide o jednoduché potvrdenie rozhovoru, pred kliknutím na tlačidlo odoslať správu dôkladne korigujte. Všetka vaša korešpondencia pri hľadaní zamestnania odráža vaše profesionálne komunikačné zručnosti a všimnú sa preklepy alebo gramatické chyby.

Pošlite kópiu sebe:Vždy je dobré skopírovať sa do správy. Takto budete mať v doručenej pošte kópiu a nebudete musieť hľadať správu, aby ste si pred pohovorom prečítali podrobnosti.

Tipy na formátovanie správy

Ak potrebujete pomoc s formátovaním správy pred jej odoslaním, prečítajte si tieto pokyny na odosielanie profesionálnych e-mailových správ.

Vzorové potvrdzovacie listy rozhovoru

Nižšie si prečítajte ukážkovú e-mailovú správu, ktorá prijíma pohovor a potvrdzuje čas stretnutia, ako aj príklad, ktorý vyžaduje potvrdenie miesta pohovoru.

Oba príklady ponúkajú poskytnutie akýchkoľvek ďalších informácií, ktoré môže zamestnávateľ potrebovať.

Príklad prijatia listu s pozvánkou na pohovor

predmet: Pozícia analytika účtu na potvrdenie rozhovoru - Sara Potts

Vážený pán Gunn,

Ďakujem vám veľmi pekne za pozvanie na pohovor na pozíciu Account Analyst. Cením si túto príležitosť a teším sa na stretnutie s Edie Wilsonovou 30. júna o 9:00 v kancelárii Quincy.

Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie pred rozhovorom, dajte mi vedieť.

S Pozdravom,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

List, ktorým sa prijíma pozvanie na pohovor a kladenie otázok

predmet: Potvrdenie rozhovoru - Bob Steenberg

Vážená pani Morrisonová,

Bolo to skvelé hovoriť s vami dnes na telefóne. Ďakujem vám veľmi pekne za pozvanie na pohovor na pozíciu redakčného koordinátora v spoločnosti ABC. Veľmi sa teším na našu konverzáciu naplánovanú na 6. mája o 15:00.

Keď budete mať chvíľku, môžete potvrdiť, že tento pohovor sa uskutoční v centre spoločnosti ABC Company?

Verím, že moje redakčné skúsenosti v oblasti technického publikovania sú pre mňa ideálnym kandidátom. Teším sa na to, že sa s vami podelím o svoje nadšenie a zručnosti v redakčnej práci.

Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie pred rozhovorom, dajte mi vedieť.

S pozdravom,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234