Tipy na uskutočnenie následného hovoru po pohovore

Obsah

• Prečo funguje telefonický hovor
• Čo povedať, keď zavoláte
• Následné telefonáty Do a Don'ts
• Ďaľšie možnosti vyjadrenia Ďakujeme za rozhovor

Prieskum spoločnosti Accountemps by vás mal upokojiť, pretože sa zistilo, že manažéri ľudských zdrojov (HR) uvádzajú telefonický hovor ako jeden z uprednostňovaných spôsobov komunikácie od kandidátov.

Tu je návod, ako sa majú skontaktovať s manažérmi ľudských zdrojov (respondenti si mohli vybrať z viacerých možností):

• E-mail: 94%
• Ručne písaná poznámka: 86%
• Telefonický hovor: 56%
• Sociálne médiá: 7%
• Textová správa: 5%

Prvé tri možnosti sú tie najlepšie - anketári a manažéri ľudských zdrojov dávajú prednosť ručne písanému alebo e-mailovému poďakovaniu alebo telefónnemu hovoru. Textové správy to samozrejme nezrežú. Najlepšie je tiež vyhnúť sa odosielaniu správ prostredníctvom sociálnych médií. Manažéri ľudských zdrojov alebo potenciálni šéfovia nie sú vašimi priateľmi na Facebooku.

Ak ste už komunikovali prostredníctvom LinkedIn, je však vhodné odoslať správu. Bez ohľadu na to, aká forma následných opatrení trvá, musí byť rovnako profesionálna ako počas pohovoru.

Prečo funguje telefonický hovor

Telefonický hovor je rýchly a jednoduchý spôsob sledovania. Okrem toho je to osobnejšie ako e-mailová správa s poďakovaním alebo poďakovanie, aj keď tie tiež fungujú dobre.

Osobne sa pripájate k osobe, ktorá sa môže rozhodnúť prijať zamestnanie, alebo ktorá bude mať na dané rozhodnutie aspoň nejaký vplyv. Prinajmenšom to upozorní anketára na vašu kandidatúru. Prinajlepšom vám to pomôže zabezpečiť druhý pohovor alebo dokonca pracovnú ponuku.

Čo povedať, keď zavoláte

Zavolajte priamo na pohovor, najlepšie do 24 hodín od pohovoru. Ak dostanete hlasovú schránku pri prvom vyskúšaní, nemusíte zanechať odkaz. Skúste to znova a zistite, či môžete svoj kontakt zachytiť v dostupnom okamihu telefonicky. Najskoršie alebo neskoro v deň funguje najlepšie, pretože je menej pravdepodobné, že ľudia sa potom stretnú alebo stretnú.

Nezavolajte však príliš často bez toho, aby ste zanechali nejakú správu. (Mnoho kancelárií má nejakú formu identifikácie volajúceho a ľudia uvidia záznam o zmeškaných hovoroch.) Ak nedosiahnete svojho anketára pri druhom pokuse, zanechajte odkaz s nasledujúcimi informáciami:

• Tvoje meno
• Pracovný titul, s ktorým ste viedli rozhovor
• Pri rozhovore
• Ďakujem
• Požiadajte osobu, aby vám zavolala späť, ak môžete poskytnúť ďalšie informácie
• Vaše telefónne číslo

Tu je príklad správy:

Ahoj, pán Jones! Toto je volanie Mary Burnsovej. Včera som robil rozhovor pre pozíciu Associate Marketing Coordinator a chcel by som sa vám poďakovať za to, že ste si našli čas na stretnutie so mnou. Naša konverzácia sa mi veľmi páčila - ak máte nejaké ďalšie informácie, kontaktujte nás. Môžete ma kontaktovať na čísle 555 555 5555. Ešte raz ďakujem a dúfam, že sa čoskoro ozvem.

Ak sa dostanete k anketárovi, v prvom rade je to pre vás dobré. Mnoho ľudí dnes sleduje všetky svoje hovory. Buď stručný a do bodu, ďakujem manažérovi najímania za jeho čas, rekapituluj svoju kvalifikáciu a potom sa opýtaj, či nie je niečo, čo by anketár chcel vedieť. Nakoniec sa opýtajte, či existujú ďalšie informácie o svojom pozadí alebo skúsenostiach, ktoré môžete poskytnúť.

Ak by ste niečo, o čom ste sa zmienili počas rozhovoru, ale neurobili, využili túto príležitosť a podeľte sa o to s osobou, ktorá s vami viedla rozhovor.

Následné telefonáty Do a Don'ts

Byť pripravený. Keď zavoláte, majte pri sebe kópiu svojho životopisu. Týmto spôsobom budete pripravení odpovedať na otázky, ak má anketár nejaké otázky. Pomôže to tiež vyhnúť sa tomu, aby sa počas telefonického hovoru hádali alebo sa cítili rozzúrení.

Praxou. Ak ste nervózni z volania, a to je úplne pochopiteľné, cvičte. Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby predstieral, že sú manažérom prijímania a uskutočňujú niekoľko hovorov. Čím viac hovoríte, tým ľahšia bude konverzácia, keď bude skutočná.

Zavolajte osobu s rozhodovacou právomocou. Na konci rozhovoru nezabudnite dostať vizitku anketára, ak ešte nemáte telefónne číslo. Je dôležité sa porozprávať s osobou, ktorá má oprávnenie na prijímanie do zamestnania alebo ktorá vás môže aspoň odporučiť ako najlepšieho kandidáta na túto pozíciu.

Pripravte si zoznam referencií pre prípad, že by ste ich požiadali.

Informácie o ponuke. Je oveľa jednoduchšie uskutočniť telefonický hovor, keď máte dôvod na volanie. Následnú výzvu môžete použiť ako spôsob, ako poďakovať vedúcemu pohovoru a zároveň sa opýtať, či im môžete poskytnúť ďalšie informácie, ktoré im pomôžu rozhodnúť sa.

Vytvoriť zoznam. Vytvorte krátky zoznam toho, čo chcete povedať, vrátane kľúčových kvalifikácií pre danú prácu. Udržujte zoznam krátky. Skôr než začnete zdĺhavú diskusiu, budete telefonovať krátko a stručne. Pripomeňte anketárovi, kto ste, a o prácu, o ktorú ste sa ušli.

 Vytvorte zhodu. Uveďte, ako sa na danú pozíciu perfektne hodíte, a zvýraznite - presne - prečo ste zápas. Stručne uveďte kvalifikáciu, ktorú máte, a spojte ju s tým, čo hľadá zamestnávateľ. Ak máte výšku výťahu, môžete ju vyladiť, aby ste ukázali, prečo ste pre túto prácu vynikajúco.

Hovorte súkromne. Samozrejme nechcete volať z kabíny pri práci, ale tiež je dôležité, aby ste nemali príliš veľa hluku v pozadí, ak voláte z domu alebo niekde na verejnosti. Musíte byť schopní zreteľne počuť, premýšľať a hovoriť a pokojné miesto pre hovor spôsobí rozdiel vo svete.

Usmievať. Ak počas hovoru prejavíte dôveru, prejde na druhý koniec telefónnej linky. Istí a istí kandidáti majú väčšiu šancu získať pracovnú ponuku ako niekto, kto je nervózny a váhavý.

Urob to o krok ďalej. Ak konverzácia prebehne dobre, môžete sa dokonca opýtať, kedy môžete očakávať, že sa spoločnosť rozhodne.

Nepreháňajte to. Nevolajte anketárovi viackrát. Zamestnávatelia, ktorých oslovil Accountemps, určite nechceli viacnásobné telefónne hovory. Toto je vaša jediná strela na vytvorenie ďalšieho dobrého dojmu, takže ju používajte múdro. Ale nezneužívajte to. perfektne sa hodí na danú pozíciu a zdôrazňuje - konkrétne - prečo ste zápas. Stručne uveďte kvalifikáciu, ktorú máte, a spojte ju s tým, čo hľadá zamestnávateľ.

Ďaľšie možnosti vyjadrenia Ďakujeme za rozhovor

Nie je vám pohodlné telefonovať? Namiesto toho to napíšte. Poďakovania majú oproti poďakovaniam veľa výhod, okrem zjavnej skutočnosti, že nevyžadujú, aby ste pri reči koktali. Pošlite jeden e-mailom a využite rýchly čas obratu alebo pošlite staromódny poďakovací text a zapôsobte na manažéra prijímania pracovných síl svojou oddanosťou.

Spodná čiara: ako hovoríte, ďakujem vám menej záleží ako na prvom mieste. Zamestnávatelia manažérov chcú počuť, že si vážite ich čas. Uistite sa, že vedia, že áno.