4 Tajomstvo úspešného zdieľania pracovných miest
Obsah
- Zdieľanie pracovných miest je ako manželstvo
- Vychádza z otvorenej komunikácie
- Nastavte konzistentný rozvrh
- Buďte flexibilný
Zdieľanie pracovných miest môže byť skvelým riešením pre pracujúce mamičky alebo oteckov, ktorí sa chcú venovať kariére s vysokým výkonom. Ak tomu chcete uspieť a nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, tu sú niektoré tajomstvá, ktoré potrebujete vedieť.
Zdieľanie pracovných miest je ako manželstvo
Rovnako ako šťastné manželstvo, efektívne zdieľanie pracovných miest vyžaduje dôveru, flexibilitu a kompatibilitu medzi partnermi. Veľkým tajomstvom úspešnej situácie na trhu práce je nájdenie vhodného zamestnania pre zamestnancov. To je dôvod, prečo, ak sa chystáte zdieľať svoju prácu, venujete si čas tomu, aby ste našli vhodného spolupracovníka.
Váš partner na zdieľanie pracovných miest by mal mať podobný profesionálny štýl, pracovnú etiku, pracovné ciele a hodnoty ako vy. Nechcete prísť na polovicu týždňa a nemusíte znova robiť všetku prácu svojho kolegu, pretože to nie je na šnupanie tabaku.
Najdôležitejšie je, aby ste verili, že všetky problémy, ktoré sa vyskytnú, keď ste mimo kancelárie, sa budú riešiť profesionálnym a dôkladným spôsobom. Musíte si byť istí, že vaša práca sa bude vykonávať rovnako dobre, či už je to váš deň alebo ich.
Vychádza z otvorenej komunikácie
Podiel pracovných miest by mal fungovať tak hladko, ako keby iba jedna osoba obsadila túto pozíciu. Vy a váš partner musíte komunikovať tak hladko, ako keby ste zdieľali mozog.
To znamená nastavenie systémov, ktoré vám uľahčia odovzdávanie projektov navzájom rýchlo a ľahko. Druhá osoba by mala byť schopná ľahko nájsť odpoveď na otázky a porozumieť práci, ktorú ste dokončili. Napríklad na konci pracovnej zmeny nechajte poznámku o vykonanej práci. Dalo by sa dohodnúť na jednotných metódach pomenovania a organizácie počítačových súborov aj papierových záznamov. Ak chcete pomôcť ovládať zdieľanú doručenú poštu, vytvorte spôsob triedenia a ukladania e-mailov, ktorý je efektívny a jednoduchý.
Je dôležité jasne komunikovať ako jednotný front s ostatnými členmi vášho pracovného tímu. Tím pre zdieľanie úloh môže napríklad používať zdieľaný e-mailový účet, ale osoba, ktorá napíše daný e-mail, podpíše svoje meno.
Niektoré tímy na zdieľanie pracovných miest spolupracujú tak dobre, že dokonca žiadajú o povýšenie alebo o nové pracovné miesta ako tím. Mohli by ste buď vypracovať spoločný životopis, alebo nechať jednu osobu požiadať o pozíciu a počas rozhovoru uviesť svoj záujem o zdieľanie pracovných miest.
Nastavte konzistentný rozvrh
Môže byť lákavé rozdeliť zdieľanú pozíciu presne na polovicu, pričom každá osoba pokrýva 20 hodín týždenne. Môže to fungovať pre servisné pozície, kde počas pridelených hodín dokončíte všetky svoje úlohy a prenesie sa len málo projektov.
Pre väčšinu pracovných miest je najlepšie, keď sa tím zdieľajúci pracovné miesta prekrýva aspoň raz týždenne. To vám umožní osobne komunikovať o prebiehajúcich projektoch, stretnutiach a cieľoch. Niektoré tímy majú každého partnera pracujúceho na zdieľanie pracovných miest tri dni v týždni, čo znamená dva dni samy o sebe a jeden spoločný deň (často streda). Tým, že pracujete bok po boku najmenej raz týždenne, posilňujete dôveru a tímovú orientáciu, ktorá zaistí úspech vášho partnerstva.
Dohodnite sa vopred, ktorá osoba je v pohotovosti pre núdzové situácie v ktorýkoľvek deň. Možno budete chcieť rozdeliť každý týždeň, alternatívne týždne alebo dokonca alternatívne mesiace, v závislosti od toho, čo je pre vaše ďalšie povinnosti najlepšie.
Buďte flexibilný
Jednou z hlavných výhod zdieľania pracovných miest je vaša schopnosť pokryť partnera, keď sú na dovolenke alebo chorí alebo s chorým dieťaťom. Preto je dôležité byť flexibilný pri plánovaní.
Každý člen tímu pracujúceho na zdieľanie pracovných miest by mal mať flexibilné plány starostlivosti o deti alebo záložné plány, ako je starí rodič alebo iný rodinný príslušník, v prípade, že má druhý partner v deň naplánovaného zamestnania osobnú núdzovú situáciu.
Mali by ste tiež včas komunikovať o akýchkoľvek významných zmenách života, ako je napríklad prípadná materská dovolenka, žiadosť o povýšenie alebo o prípadné premiestnenie z dôvodu kariérnej zmeny manžela. Posledné, čo chcete, je zaslepiť osobu, ktorá vám umožnila vychutnať si náročnú a uspokojujúcu kariéru a zároveň mať čas pre svoju rodinu.
