Najlepšie pozdravy s listami a e-mailom
Obsah
Kedy prepnúť na menej formálne pozdravy
Majte na pamäti, že určité úvodné výrazy, ktoré oznamujú profesionálny tón vo vašej prvej korešpondencii, môžu prejavovať stuhnutý tón, ak sa používajú v následných správach.
Zvážte vyhradenie formálnych výrazov ako „Vážení“ alebo „Pozdravy“ pre prvý kontaktný bod a v ďalších e-mailoch prejdite na ďalšie známe pozdravy a pozdravy (napríklad „Ahoj znova“).
Podobne zmeňte pozdravy, keď sa váš vzťah s obchodným kontaktom prehlbuje. Napríklad, ak sa potenciálny zamestnávateľ stane supervízorom, môžete prejsť z „Váženého“ na „Dobrý deň“. A ak sa váš kontakt odhlási svojím menom a adresuje vám vaše meno, môžete ho odplatiť.
Vytváranie efektívnych listov
Pozdrav je dôležitou súčasťou formálnej korešpondencie, ktorá priťahuje príjemcu a vytvára profesionálny tón. Je však treba sa dozvedieť viac o písaní obchodných listov, po ktorých oslovení sa má použiť.
Zlepšenie vašich celkových zručností pri písaní obchodných listov vám pomôže vytvoriť presvedčivé telo listu, takže môžete získať tento pohovor, poslať vhodný poďakovací list a nakoniec získať obchodné kontakty. Odkazovanie na ukážky obchodných listov vám môže pomôcť vyhodnotiť a zdokonaliť vaše zručnosti v písaní listov.
Pozdrav udáva tón. Vyberte si vhodný na základe spôsobu komunikácie, ako dobre poznáte príjemcu a aký typ listu posielate.
Ak je to možné, použite meno osoby. Ak neviete zistiť, o čo ide, je vhodné „Komu sa to týka“ alebo „Vážený pán“.
V priebehu času sa pozdravy môžu stať menej formálnymi. Keď s niekým korešpondujete, „Vážený pán Smith“, môžete prejsť na „Ahoj znova, Bob.“ Postupujte podľa pokynov osoby, s ktorou komunikujete. Ak máte pochybnosti, je lepšie sa pomýliť na strane prílišnej formality ako príliš neformálnej.
