Vzor referenčného listu pre prepusteného technického spisovateľa
Obsah
- Vzorový list pre prepusteného technického spisovateľa
- Vzor referenčného listu
- Pridávanie ďalších informácií
Prepúšťanie je nepríjemné pre všetkých zúčastnených - tých prepustených a tých, ktorí musia podať zlé správy. Jedna vec, ktorá môže do určitej miery zmierniť úder, je pozitívny referenčný list.
Ak ste prepustený, je dobré po vypočutí zlých správ požiadať o kladný referenčný list. Váš šéf bude pravdepodobne ochotný to urobiť, aby pomohol zmierniť ranu a pomohol vám dostať sa späť na nohy čo najrýchlejšie. Ak prepúšťate vy, je dobré ponúknuť taký list, alebo ho nechať pripraviť pri doručovaní zlých správ. Nič nemôže odniesť bodnutie straty zamestnania, ale odchádzajúci zamestnanec odíde s väčšou istotou s vedomím, že ste pri hľadaní zamestnania v jeho rohu.
Vzorový list pre prepusteného technického spisovateľa
Nasleduje vzorový referenčný list pre technického spisovateľa, ktorý bol prepustený po externom zadaní pozície. Tento list je možné prispôsobiť a použiť na iné pozície, pokiaľ zamestnanec zastával pozíciu, ktorá si vyžadovala použitie špecifických technických zručností a zamestnanec prišiel o prácu bez vlastnej viny.
Tento vzorový referenčný list použite ako vodítko pri písaní referencie:
Vzor referenčného listu
Meno príjemcu
Názov príjemcu
Názov príjemcu
Adresa príjemcu
Poštové smerovacie číslo
Dátum
Komu sa to môže týkať (alebo kontaktné meno požadujúce referenciu)
John Doe pracoval pre mňa v spoločnosti XYZ tri roky ako hlavný technický spisovateľ v období od (dátum začiatku a do konca). Bol som Johnovým manažérom v spoločnosti XYZ po celú dobu jeho zamestnania a chcel by som ho odporučiť na zamestnanie vo vašej organizácii.
Zatiaľ čo v spoločnosti XYZ bol John výkonný, bol príkladný. John je svedomitý a vysoko kvalifikovaný technický spisovateľ. Je detailne orientovaný a má technické znalosti. John má vynikajúcu schopnosť písať spôsobom, ktorému rozumejú technickí aj netechnickí pracovníci.
Johnovo nedávne prepustenie zo spoločnosti XYZ bolo výsledkom outsourcingu jeho povinností na podnikovej úrovni, nie v dôsledku akýchkoľvek problémov s výkonom na jeho strane. Ak sa podmienky v spoločnosti XYZ zmenia, neváhal by som ho najať späť, pretože bol cenným členom tímu.
Ak so mnou chcete hovoriť o Johnových schopnostiach, úspechoch alebo pracovných návykoch, neváhajte a zavolajte mi priamo na (555) 555-1111.
S pozdravom,
Meno manažéra
Názov manažéra
Pridávanie ďalších informácií
Úloha technického spisovateľa je dvojaká. Zamestnanec musí byť skúseným spisovateľom v konkrétnej oblasti, ale musí mať tiež zručnosť, aby mohol prekladať ezoterické informácie do jazyka pre laikov. Úspešný zamestnanec by mal byť schopný vytvárať technické dokumenty a príručky a vysvetliť komplexné informácie jasným a stručným spôsobom. Musia byť tiež schopní spolupracovať s technickým personálom, aby sa zabezpečila presnosť všetkých opisov výrobkov, aj keď ich hlavný talent je písanie.
Pri písaní referenčného listu nezabudnite výslovne vyjadriť potenciálnemu zamestnávateľovi, že John Doe zvládol obidve pracovné požiadavky. Neváhajte a spracujte (podľa potreby) Johnove každodenné povinnosti, ako je plánovanie, vývoj, organizácia, písanie a editácia príručiek prevádzkových postupov. Mnoho technikov je poverených „analýzou dokumentov s cieľom zachovať kontinuitu štýlu obsahu“, čo zdôrazňuje dlhodobý význam ich práce. Nezabudnite to uviesť vo svojom liste.
Zatiaľ čo väčšina spoločností nevyžaduje, aby referenčné listy boli na hlavičkovom papieri spoločnosti, písanie odkazu na hlavičkový papier spoločnosti spôsobí, že sa potenciálnemu zamestnávateľovi stanete dôveryhodnejším, takže sa rozhodnite pre prepísanie hlavičkového papiera na prázdny kus papiera. Ak píšete digitálnu verziu, nezabudnite zabudovať logo svojej spoločnosti.
