Aké sú požadované výhody pre zamestnancov v USA?

Obsah

• Požadované zamestnanecké výhody
• Poistenie pre prípad invalidity
• Rodinná a zdravotná dovolenka
• Vyplatené voľno a ďalšie výhody z dovolenky
• Dane sociálneho zabezpečenia a zdravotné poistenie
• Poistenie v nezamestnanosti
• Nevyžiadané výhody

Správcovia zamestnávateľských výhod spravujú spravidla zmes požadovaných a nevyžadovaných zamestnaneckých výhod. Od zdravotného poistenia a lekárskeho predpisu až po dôchodkové sporenie a dobrovoľné dávky majú spoločnosti často každý rok veľa možností na výber. Koniec roka je vhodný čas na zhromaždenie všetkých požadovaných a nevyžiadaných údajov o pláne požitkov spolu s cieľom vyhodnotiť, ako všetky tieto výhody zlepšujú životy zamestnancov, ak sú stále nákladovo efektívne, a aké nové výhody je možné pridať na zlepšenie celkovej hodnoty kompenzácie. Najlepšie je najskôr najprv vyriešiť požadované zamestnanecké výhody a potom pracovať na nevyžiadaných požitkoch.

Požadované zamestnanecké výhody

Či už prevádzkujete malú firmu alebo veľkú multistatívnu spoločnosť, existujú zákony na pracovisku, ktoré chránia zdravie zamestnancov a finančnú pohodu. Jeden z týchto zákonov hovorí, že zamestnávatelia musia mať aspoň požadované minimálne zamestnanecké výhody. Tieto spadajú pod niekoľko mandátov vrátane zákona o dostupnej starostlivosti (ACA), zákona o bezpečnosti príjmu v dôchodku (ERISA) a ďalších. Je dôležité rozlišovať medzi požadovanými výhodami a výhodami, ktoré sú priemyselnými normami.

Poistenie pre prípad invalidity

V niektorých štátoch sa vyžaduje krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad zdravotného postihnutia. Zamestnanecké požitky, za ktoré čiastočne platí zamestnávateľ a zamestnanci. Dodatočné plány sú vo všeobecnosti kryté odpočítaním miezd zamestnancov. Small Business Administration odporúča, aby nasledujúce štáty teraz vyžadovali zdravotné poistenie pre prípad invalidity, aby poskytovali čiastočnú náhradu mzdy oprávneným zamestnancom, ak zažili nehody alebo chorobu nesúvisiacu s prácou:

• Kalifornia
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Portoriko
• ostrov Rhode

Rodinná a zdravotná dovolenka

Zákon o rodinných lekárskych dovolenkách (FMLA) vo všetkých štátoch umožňuje zamestnancom až 12 týždňov neplatenej dovolenky chránenej zamestnaním, ak spĺňajú určité požiadavky. Počas dovolenky pokračujú všetky zamestnanecké výhody skupiny. Ak sa zamestnanec po ukončení dovolenky FMLA rozhodne, že sa do práce nevráti, môže mať podľa ustanovení COBRA stále nárok na poistné krytie a na ďalšie dávky zdravotnej starostlivosti.Spoločnosť musí zamestnávať najmenej 50 ľudí alebo musí byť verejnou organizáciou. Požiadavky na oprávnenosť zahŕňajú:

• Od zamestnanca sa musí vyžadovať, aby sa staral o narodenie dieťaťa, umiestnenie v náhradnej starostlivosti alebo o adopciu dieťaťa.
• Zamestnanec sa musí starať o bezprostredného člena rodiny, ktorý trpí vážnou chorobou alebo zranením.
• Zamestnanec musí potrebovať starostlivosť o svoj vážny zdravotný stav.
• Zamestnanec sa musí starať o zraneného alebo chorého aktívneho člena armády.

Vo väčšine prípadov sú zamestnanci povinní vopred informovať svojho zamestnávateľa pred odchodom zo schválenej dovolenky FMLA, aj keď môžu nastať mimoriadne situácie. Muži a ženy majú nárok na plnú dovolenku FMLA.

Vyplatené voľno a ďalšie výhody z dovolenky

Mimo dovolenky FMLA nie sú zamestnávatelia podľa federálnych zákonov v skutočnosti povinní poskytovať zamestnancom platenú alebo neplatenú dovolenku. Väčšina zamestnávateľov je však štandardnou praxou ponúkať zamestnancom aspoň niekoľko platených a neplatených dní dovolenky. Väčšina času, plateného voľna, je obmedzená na dovolenku a čas dovolenky, čas na chorobu, osobnú dovolenku, dovolenku na pohreb alebo úmrtie z dovolenky a pracovné voľno z poroty.

Mnoho spoločností ponúka zamestnancom šancu zarobiť si platené voľno na základe toho, koľko hodín odpracovali v určitom časovom období a tieto hodiny sa nahromadia. Ostatné spoločnosti sa môžu rozhodnúť ponúkať obmedzený čas voľna ročne, pričom nasledujúce dni voľna budú nezaplatené. Štandardná politika plateného voľna bude zahŕňať 5 dní dovolenky, 3 dni choroby a 1 osobný deň.

Dane sociálneho zabezpečenia a zdravotné poistenie

Aj keď väčšina zamestnancov nemyslí automaticky na dávky sociálneho zabezpečenia a Medicare, ale skôr na niečo, čo zarobili, všetci zamestnávatelia sú povinní platiť dane na sociálne zabezpečenie a Medicare. Zamestnávatelia v USA musia zodpovedať rovnakej miere, akú platia zamestnanci do systému sociálneho zabezpečenia, ktorý sa líši podľa veku každého zamestnanca a toho, koľko zarobia.

Každý zamestnanec vyplní určité daňové formuláre na začiatku zamestnania, a to tvorí základ formulára W-2, ktorý musia zamestnávatelia vyplniť, aby nahlásili mzdy. Zamestnávatelia musia navyše overiť totožnosť a mená všetkých zamestnancov pomocou (bezplatného) systému na overenie čísla sociálneho zabezpečenia alebo (platenej) služby SSN na overenie súhlasu. Tým sa zamedzí zneužívaniu nesprávnej identifikácie zamestnávateľmi a zabezpečí sa, aby bol správny zamestnanec pripočítaný za svoje budúce výhody.

Poistenie v nezamestnanosti

Všetky spoločnosti musia platiť dane z poistenia v nezamestnanosti pre každého zamestnanca, či už sú na plný alebo čiastočný úväzok. Týmto sa zabezpečí, že budú k dispozícii finančné prostriedky na pokrytie období nezamestnanosti, ak sa jeden alebo viac nedobrovoľne oddelia od spoločnosti. Každá spoločnosť bude na to upozornená štátom, v ktorom pôsobí a koľko poistenia môže spoločnosť mať. Spoločnosti sa registrujú v štátnej agentúre práce a tam sa spravujú platby. Ak dôjde k ukončeniu pracovného pomeru zamestnanca a nie je určený žiaden dôvod, môže poberať dávky v nezamestnanosti na krátke obdobie. V opačnom prípade zamestnanci nemajú z tohto požadovaného poistenia priamy úžitok.

Nevyžiadané výhody

Všetky ostatné zamestnanecké požitky sa považujú za nevyžadované požitky, s výnimkou minimálnych požadovaných zdravotných požitkov podľa ACA. Toto sa týka iba spoločností, ktoré majú 50 alebo viac zamestnancov na plný úväzok alebo ekvivalent zamestnancov na čiastočný úväzok. Zdravotné poistenie musí zabezpečovať základnú preventívnu starostlivosť, ale môže mať vysoké maximá.

Medzi ďalšie nevyžiadané dávky patria všetky ostatné formy doplnkového poistenia, dôchodkové sporenie, životné poistenie, vízia a zubná starostlivosť, wellness programy, platy, firemné výhody, dávky pre profesionálny rozvoj a školenie, programy pomoci zamestnancom, horúce linky lekárskej a zdravotnej sestry, telemedicína a viac. Žiadna z týchto výhod sa nevyžaduje zo zákona, ale je na uvážení každého zamestnávateľa. Vo väčšine prípadov nepožadované výhody pomáhajú spoločnostiam stať sa konkurencieschopnejšími a často sú diktované regionálnymi a priemyselnými normami.