Tipy na urýchlenie prijímania
Obsah
Na akomkoľvek pracovnom trhu - ale možno nikdy viac ako na dnešnej pracovnej sile - môžu špičkové talenty prísť a ísť v mihnutia oka. Na základe tempa potrebného na zabezpečenie týchto špičkových interpretov by ste mohli predpokladať, že väčšina spoločností je schopná a pripravená reagovať rýchlo a efektívne, aby sa zabezpečilo, že budú mať k dispozícii špičkové talenty.
Ale to nie je vždy tak; Nie všetky organizácie si želajú urýchliť nábor.
Niektoré organizácie sa domnievajú, že dlhší proces prijímania do zamestnania je užitočný, pretože zabezpečuje, aby spoločnosť mala dostatočný čas na porovnanie kandidátov a zabezpečila, aby najímali na túto pozíciu najlepšieho človeka. Aj keď má tento argument nejaký význam, prehliada dôležitý fakt: na prijímanie zamestnancov sa musí rovnako pozerať ako na rozhodnutie ľudí, ako aj na obchodné rozhodnutie.
K nájmu dochádza, keď je potrebné, aby osoba vyplnila obchodné požiadavky alebo medzeru. Ak má zamestnávateľ zmysel pre podnikanie, stane sa to. Ak nie, potom to nebude. Pri skúmaní zloženia spoločnosti je dôležité nielen preveriť všetky komponenty, vďaka ktorým je podnik úspešný a ziskový, ale tiež pochopiť, ako sú špičkové talenty neoddeliteľnou súčasťou tejto rovnice - jadro jeho DNA.
Potreba rýchlosti prijímania zamestnancov sa zvyšuje
V súčasnosti sú zamestnanci, ktorí sa kedysi zdráhali odísť z práce zo strachu zo straty bezpečnosti, pravdepodobne presťahovať. Okrem toho sa táto skupina vysokokvalifikovaných talentov, ktorá bola prepustená bez zamestnania, túži po návrate do zamestnania oveľa rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Teraz, keď sú dostupné príležitosti - najmä v odvetviach, ako sú zdravotníctvo a profesionálne služby, v ktorých dochádza k prijímaniu zamestnancov, ľudia hľadajú prácu.
Ak sa pozriete na údaje vydané Úradom pre štatistiku práce, existuje výrazný rozdiel v miere nezamestnanosti medzi osobami bez stredoškolského diplomu a osobami s bakalárskym alebo vyšším vzdelaním. Uchádzači o zamestnanie s vysokoškolským vzdelaním čelia podstatne nižšej miere nezamestnanosti ako je priemer v jednotlivých štátoch.
Výsledkom je, že pre týchto kandidátov existuje prémia a spoločnosti sa musia rýchlo pohybovať, aby sa zaistilo, že pre vás budú pracovať tí najlepší z najlepších.
To všetko znamená, že rovnako ako existuje obchodný dôvod na obsadenie pozície, existuje rýchle obchodné výhody pre obsadenie tejto pozície. Proces vytiahnutia a nástupu do zamestnania stojí čas a peniaze, ktoré sú príliš cenné na plytvanie.
Spoločnosť každý deň nezastáva pozíciu, ktorá rieši obchodný problém, stráca peniaze. A každá minúta strávená za zamestnávanie zamestnancov stojí peniaze, ktoré by sa dali lepšie minúť v iných oblastiach.
Ako urýchliť prenájom
Tu je šesť spôsobov, ktoré môže vaša organizácia implementovať na urýchlenie procesu prijímania do zamestnania:
- Využite svoju internú sieť
Prvým krokom v procese prijímania do zamestnania je informovať existujúcich zamestnancov o otvorenej pozícii. Môže sa to zdať zrejmé, ale niekedy je to krok, ktorý sa stane potom, čo už bola úloha zverejnená.
Interné vysielania pracovných miest dávajú zamestnancom, ktorí môžu chcieť vykonať bočný presun alebo zmeniť zamestnanie v spoločnosti, šancu sa uchádzať. Odporúča sa tiež, aby preskúmali svoje vlastné profesionálne siete pre prípadných kandidátov. - Napíšte jasný popis úlohy pre otvorenú pozíciu
Môže to vyzerať ako zdravý rozum. Ale neverili by ste, koľkokrát je vyhľadávanie kandidátov v poriadku, pretože manažér zamestnania neurčil dostatočne jasne zručnosti potrebné pre danú pozíciu. - Vytvorenie dôkladného popisu práce, ktorý pomôže ľudským zdrojom identifikovať kandidátov v prvom kole, povedie nakoniec k lepším kandidátom - a k rýchlejšiemu procesu prijímania zamestnancov.
- Buďte viac selektívni ohľadom kandidátov, ktorých ste dostali na pohovor
Časovo najnáročnejšou časťou procesu pohovoru sú často rozhovory v prvom kole. Aj keď mnoho spoločností má pomerne prísny postup skríningu, vrátane obrazoviek telefónov, priveľa z nich privádza 5 až 10 ľudí na pohovor, keď na nich môžu troch až päť z ich životopisov zapôsobiť.
Dôverujte svojmu črevu v kole opätovného preskúmania, aby ste eliminovali hodiny potenciálne zbytočného času pre vás a najímajúci tím. - Zamyslite sa a eliminujte kroky, ktoré zvyšujú čas na proces prijímania zamestnancov
Napríklad mnoho spoločností žiada o referencie iba vtedy, keď sa rozhodli ponúknuť pozíciu kandidátovi. Ak bude trvať deň alebo dva, kým potenciálny zamestnanec získa referencie na vás a potom ďalší deň alebo dva, ako sa tieto referencie spoja, môže to pridať až týždeň na váš proces prijímania.
Môže to stáť peniaze vašej spoločnosti za stratenú mzdu a administratívny čas. Vyžiadajte si referencie od kandidátov v čase prvého kola pohovorov. Skôr, ako premýšľate o predĺžení pracovnej ponuky, prečítajte si referencie tých uchádzačov, ktorí sa dostanú na druhé pohovory. - Vytvorte dlhodobý plán talentov
Väčšinu času stráveného počas procesu prijímania do zamestnania je výsledkom hľadania kvalifikovaných kandidátov na pohovor. Vyhľadávanie sa zvyčajne začína, keď má organizácia otvorenú pozíciu. To znamená, že obsadenie vašej otvorenej pozície bude trvať najmenej mesiac.
Aby ste skrátili čas, uskutočnite informačné pohovory s potenciálnymi kandidátmi pre rôzne oblasti spoločnosti - ešte pred otvorením pracovného miesta. Pomáha vybudovať talentov a môže dokonca eliminovať proces prvého skríningu ľudských zdrojov, ktorý pridáva dni a týždne k procesu prijímania zamestnancov. - Požiadajte o pomoc alebo o zadanie častí svojho procesu prijímania
Či už ste menšia spoločnosť s obmedzeným personálom v oblasti ľudských zdrojov alebo veľká medzinárodná organizácia, ktorá pracuje na najímaní viacerých pozícií, dôvod oneskoreného procesu prijímania zamestnancov je pravdepodobne z veľkej časti mimo vašu kontrolu.
Zapojenie do personálnej spoločnosti ako konzultanta, ktorý vám pomôže s procesom prijímania a nástupu do zamestnania, bude stáť peniaze, ale ušetrí čas aj administratívne náklady. Môžete tiež očakávať kvalitný skríning a proces prijímania externých konzultantov, pretože za to platíte.
Najvýznamnejšou výhodou pri zrýchlení procesu prijímania do zamestnania a nástupu do zamestnania je to, že ušetrený čas umožňuje oddeleniam ľudských zdrojov venovať pozornosť iniciatívam a činnostiam, ktoré vám pomôžu udržať zamestnancov. Je ľahké zabudnúť, že udržanie a správa talentov sú tak dôležitou súčasťou funkcie ľudských zdrojov, pretože nábor môže trvať toľko času.
Ako sa zruší združenie kvalifikovaných talentov, spoločnosti si ich musia udržať pozor na cenu, Je nevyhnutné zabezpečiť, aby špičkový talent bol spokojný a angažovaný, takže riskujete, že stratíte svojich najcennejších ľudí.
Často sa hovorí, že najcennejším aktívom spoločnosti sú jej ľudia - a nemohol som viac súhlasiť. Získanie vysoko výkonných ľudí najatých a pripravených na prácu čo najrýchlejšie je dôležitým prispievateľom k úspechu ktorejkoľvek spoločnosti - a kľúčom k víťazstvu v talentovej hre.
