Musí mať kancelárske potreby pre organizovaný pracovný priestor

Obsah

• Vaše základné nástroje na písanie
• Samolepiace poznámky
• poznámkové bloky
• Karty Binders a Index
• Usporiadajte priečinky a štítky na usporiadanie papierovania
• Spojovacie klipy na udržanie vecí zoskupených dohromady
• Dierovačka s 3 otvormi
• Lampa, ktorá vyhovuje vášmu štýlu

Ak ste sa rozhodli vylepšiť svoju organizáciu v práci, prvý krok je dobrý výlet do miestneho obchodu s kancelárskymi potrebami. Ak sa cítite ohromení všetkými možnosťami, držte sa základov. To, že je niečo roztomilé a vo vašej obľúbenej farbe, neznamená, že by ste si ho mali kúpiť automaticky.

Ak sa chcete správne rozhodnúť, vezmite si so sebou tento zoznam nevyhnutných nástrojov a kancelárskych potrieb.

Vaše základné nástroje na písanie

Aj keď môžete byť v pokušení vybrať si gélové pero vo fuchsie, nie. Základné guľôčkové pero ako Bic Round Stics so stredným bodom v čiernej, modrej a červenej farbe je skvelé a hospodárne.

Hľadáte robustnú mechanickú ceruzku s olovom, ktorá sa pri každom pokuse o písanie nerozbije? Vyskúšajte mechanickú ceruzku Pentel Twist-Erase Express s 0,7 mm olovom. Bonus: Doplniteľné!

Zoberte päť balení stálych značiek Sharpie. Majte dve alebo tri vo vašej kancelárii, jednu vo vašej kuchynskej zásuvke a jednu vo vašej kabelke. Pomocou nich môžete písať na kartónové krabice, označovať jedlo v chladničke spoločnosti alebo označovať súbory.

Nakoniec získajte pestrú skupinu zvýrazňovačov na usporiadanie svojich akčných položiek v posledných poznámkach zo schôdzky, chýb, ktoré je potrebné napraviť, absolútnych povinných výsledkov v zozname úloh a potrebných podpisov.

Samolepiace poznámky

Keď sa zastavíte pri niečom stole a nie sú tam, hľadáte poznámku po vydaní? Áno, áno! Používame ich na zaznamenávanie akčných položiek, keď prídu na myseľ, nahlásia stránku v zmluve alebo na brainstormingovú reláciu.

V skutočnosti sú samolepiace poznámky také populárne, že v obchode s kancelárskymi potrebami nájdete celú uličku, ktorá sa im venuje.

Zvážte zachovanie vankúšikov v týchto troch veľkostiach: 2 "x1", 3 "x3" a 3 "x5".

poznámkové bloky

Aj keď používame technológiu, ktorá bola navrhnutá tak, aby sme sa stali bezpapierovými, stále potrebujeme poznámkové bloky. Používame ich na stretnutiach, na zoznam našich úloh a na písanie návrhov poznámok alebo listov.

Zoberte dva ozdobné notebooky, aby vynikli vo vašom papierovaní. Na rýchle poznámky, úlohy alebo na použitie s denným plánovačom kompaktnej veľkosti použite 5 1/2 "x8 1/2". Tiež si môžete vyzdvihnúť 8 1/2 "x11" pre poznámky o stretnutiach, projektoch a schôdzkach s klientmi. Zvážte zaplatenie trochu viac za odrodu s tromi otvormi. Ušetríte čas, ak do spojív často pridávate poznámky o schôdzkach alebo o klientoch.

Karty Binders a Index

Keď sa usilujete o lepšiu organizáciu, zvážte použitie spojiva pre každú oblasť zodpovednosti, projektu alebo prebiehajúcej úlohy, za ktorú ste zodpovední.

Dobrou voľbou je dvojpalcové, úsporné spojivo od spoločnosti Universal s vonkajšou priehľadnou plastovou vrstvou na vkladanie krycích listov alebo titulov chrbtice.

Spojivá sú účinnejšie pri použití s ​​kartami indexov.

Indexové sady môžu byť drahé, ale pekné. Univerzálny obsah Rozdeľovače alebo Simon Marketing 30% recyklovaný Obsah Index Karty sú efektívne a hospodárne a dostupné vo väčšine obchodov s kancelárskymi potrebami.

Usporiadajte priečinky a štítky na usporiadanie papierovania

Vypracované a komplikované registračné systémy nefungujú. Čím je systém zložitejší, tým je menej pravdepodobné, že ho budete udržiavať.

Vyberte manillu, hornú kartu a priečinky s 1/3 rezmi. Môžete si kúpiť krabicu 100 za menej ako 10 dolárov. Môžete písať priamo na kartu alebo použiť štítky základných priečinkov. Dobrou voľbou sú biele štítky priečinkov súborov Avery pre laserové alebo atramentové tlačiarne.

Spojovacie klipy na udržanie vecí zoskupených dohromady

Spojovacie klipy sú veľmi užitočným organizačným nástrojom. Budete chcieť mať niečo po ruke v malom, strednom a veľkom. Sú skvelé na to, aby všetky zdroje projektu udržali pohromade, usporiadali materiály, ktoré sa budú distribuovať na schôdzach alebo školiacich kurzoch, alebo korigovali dokumenty pred ich podaním. V osobnej poznámke môžete použiť spojovacie klipy na to, aby sa účty vyplácali spoločne, alebo na organizovanie kupónov, ktoré sa majú použiť v obchode s potravinami.

Dierovačka s 3 otvormi

Spojivá nebudú nikdy dobrým organizačným nástrojom, ak budú všetky vaše dokumenty a poznámky vo vnútri jednoducho voľné. Udržiavanie 3-dierového úderu pri vašom stole zaistí, že sa dokumenty budú pravidelne dierovať a ukladať do príslušnej časti spojiva.

Toto je jeden z nástrojov, pri ktorom sa môže investovať o niečo viac. Nie je nič horšie ako papiere, ktoré sú dierované nerovnomerne alebo ktoré nie sú zarovnané s ostatnými papiermi v spojive.

Dobrou voľbou v polovici ceny je vysokokapacitný punk Swingline LightTouch Desktime Punch. Ceny sa pohybujú od 15 do 20 dolárov.

Lampa, ktorá vyhovuje vášmu štýlu

Kancelárske osvetlenie nestačí vždy. Existujú štúdie, ktoré hovoria, že čím viac svetla máte na svojej práci, tým lepšie sa môžete sústrediť. Vyberte si žiarovku, ktorá vyhovuje vášmu štýlu a nájdite správny príkon, ktorý potrebujete v kancelárii.

Aká dobrá je organizovaná pracovná plocha, ak to všetko dobre nevidíte?