Tvrdé otázky týkajúce sa implementácie vášho oblečenia

Obsah

• Začíname pri implementácii kódu obliekania
• Prečo vôbec potrebujete kód obliekania?
• Koľko detailov budeš potrebovať?
• Kontakt so zákazníkmi môže diktovať rôzne pracovné odevy pre pracovníkov.
• Naozaj potrebujete zasahovať do súkromného priestoru vašich zamestnancov?
• Rozhovor s Dress Monkey s Davidom Monksom, JD
• Tricky Dress Code Otázky
• Právne problémy s oblečením
• Ďalšie zdroje informácií o Dress Codes

Zaujímajú vás odpovede na niektoré z najčastejších otázok, ktoré čitatelia kladú na implementáciu zamestnaneckých kódexov zamestnancov? Kódexy obliekania a odporúčaný obchodný odev sú populárne témy, pretože zamestnávatelia sa pýtajú, čo môžu požadovať - ​​legálne aj eticky - a zároveň preukazujú, že sa starajú o pohodlie a morálku svojich zamestnancov.

Začíname pri implementácii kódu obliekania

Vytrvalostným bodom pre mnohých zamestnávateľov je implementácia odevného kódexu. Ak ste na vytvorenie kódu obliekania použili medzifunkčný tím, ktorý hľadal vstup z celej organizácie, ste na správnej ceste. Čím viac ste zapojili zamestnancov do prípravy odevného kódexu, tým väčšie bude vlastníctvo, keď bude ohlásené.

Ďalšie kľúčové body, keď uvažujete o implementácii kódu obliekania, sú:

Prečo vôbec potrebujete kód obliekania?

Ak je vaša odpoveď z toho dôvodu, že máte malý počet zamestnancov, ktorí sa v obchodnom oblečení primerane neobliekajú do práce, je to zlý dôvod na obliekanie. Zaoberajte sa nevhodným obchodným oblečením od prípadu k prípadu. Nevystavujte celú svoju pracovnú silu obliekaniu z dôvodu konania týchto niekoľkých zamestnancov.

Ak máte vo svojich zamestnaneckých skupinách rozsiahly nesúhlas s obchodným oblečením, pokyny, ktoré vám poskytne kódex obliekania, vám môžu pomôcť pri nasmerovaní všetkých zamestnancov.

Ak sa vo vašom pracovnom prostredí niečo zmenilo, možno bude potrebné, aby ste si vytvorili odevný kód. Napríklad zmena v kódexe obliekania má zmysel, keď spoločnosť, ktorá konzultuje s klientmi, ktorí prichádzajú do kancelárie, presunie svoje zameranie na vývoj produktov pre zákazníkov online.

Koľko detailov budeš potrebovať?

Aká podrobná je potreba oblečenia a prečo? Svojim zamestnancom budete musieť vysvetliť dôvody každej spornej požiadavky. Spýtajte sa sami seba, či je dôležité, aby dámske sukne zakrývali kolená?

Kontakt so zákazníkmi môže diktovať rôzne pracovné odevy pre pracovníkov.

Máte viac skupín zamestnancov, ktorí majú iný kontakt so zákazníkmi a klientmi? Možno budete potrebovať viac ako jeden kód obliekania.

Naozaj potrebujete zasahovať do súkromného priestoru vašich zamestnancov?

Implementácia kódexu obliekania je zložitý proces, pretože zamestnanci nenávidia, keď ich zamestnávateľ vnikne do toho, čo považujú za svoj osobný priestor. Zoznam oblečenia je na vrchole zoznamu zamestnancov. (Alebo choďte lepšie ako bývalý zamestnávateľ a požiadajte oslobodených zamestnancov, aby sa prihlásili pri príchode do kancelárie.)

Rozhovor s Dress Monkey s Davidom Monksom, JD

David Monks, JD, partner kancelárie San Diego v Fisher & Phillips LLP, súhlasil s pohovorom kvôli všetkým možným spôsobom, ako môže dôjsť k nesprávnemu zavedeniu odevného kódexu. David Monks sa špecializuje na pracovné právo.

Tricky Dress Code Otázky

Susan Heathfield: Existujú obmedzenia toho, čo môže zamestnávateľ zadať do odevného kódexu?

David Monks: Nie naozaj. Zamestnávateľ má veľkú voľnosť pri rozhodovaní, čo budú jeho zamestnanci nosiť alebo nemôžu nosiť. Zamestnávateľ však nemôže uplatniť tento kódex diskriminačným spôsobom ani odmietnuť uspokojiť legitímne potreby zamestnanca na základe náboženského vyznania alebo zdravotného stavu.

Napríklad zamestnávateľ nemôže zaobchádzať so zamestnancami menej priaznivo z dôvodu ich národného pôvodu, napríklad zákazom určitých foriem etnických odevov. Okrem toho pravidlo nemôže nerovnomerne zaťažiť jedno pohlavie oproti druhému.

Zamestnávateľ môže mať rôzne pravidlá pre rôzne druhy zamestnancov. Napríklad, zatiaľ čo od recepčných, zástupcov služieb zákazníkom a iných druhov zamestnancov, ktorí prichádzajú do styku so zákazníkmi a klientmi, sa môže vyžadovať, aby sa profesionálne obliekali, zamestnancom, ktorí pracujú v zadnej časti pracoviska, sa môže nechať neformálne obliecť džínsy a podrážka z gumy. topánky.

Heathfield: Toto je jedna z najčastejších otázok od čitateľov. Ako môžu manažéri dôsledne presadzovať kódex obliekania?

Monks: Najdôležitejším faktorom je školenie. Zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby jeho vedúci poznali a porozumeli kódexu obliekania vrátane zdôvodnenia rôznych pravidiel zamestnávateľom. Potom musia manažéri dôsledne presadzovať odevný kódex pre všetkých zamestnancov.

Musia byť neutrálni v tom zmysle, že nemôžu uprednostňovať jedného zamestnanca pred druhým. Ak manažéri nakúpia do kódexu obliekania a venujú čas vzdelávaniu svojich zamestnancov o dôvodoch pravidiel, budú mať lepšie predpoklady na rovnomernejšie presadzovanie politiky.

Heathfield: Pri výkone funkcie riaditeľa ľudských zdrojov mi náš právny zástupca v oblasti pracovného práva opakovane povedal, že trest musí zodpovedať trestnému činu. Čo potrestá zločin, ak zamestnanec ignoruje obliekanie?

Monks: U zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane, zamestnávateľ pri prvom trestnom čine zvyčajne zamestnanca trestá (ústne). Zamestnávateľ môže v závislosti od okolností poslať zamestnanca domov, aby sa správne obliekol a vrátil sa do práce. Počas jeho neprítomnosti v práci by zamestnávateľ zamestnancovi neplatil.

Druhý alebo tretí trestný čin môže prísť s písomným pokarhaním. Pozastavenie bez odmeňovania môže byť pre stálych páchateľov alternatívou. Zamestnanec, ktorý opakovane porušuje pravidlá obliekania, môže byť za to prepustený.

Právne problémy s oblečením

Heathfield: Ako by zamestnávateľ zaobchádzal s oslobodeným zamestnancom za podobných okolností?

Monks: Dobrá otázka. Zvyčajne nemôžete odpočítať plat zo mzdy alebo dovolenky / banky PTO oslobodeného zamestnanca, s výnimkou určitých druhov neprítomnosti, a to iba vtedy, keď je neprítomnosť aspoň pol dňa (štyri hodiny).

Je nepravdepodobné, že by oslobodený zamestnanec, ktorý je poslaný domov za porušenie pravidiel obliekania, bol prepustený z kancelárie na štyri hodiny. Odporúčaný disciplinárny postup je však rovnaký.

Heathfield: Existuje iný právny problém, než je možné sexuálne obťažovanie, o ktorom musí zamestnávateľ vedieť?

Monks: Áno. Zamestnávateľ musí primerane uspokojiť náboženské potreby v dobrej viere, pokiaľ by to nespôsobilo neprimerané ťažkosti. Zamestnanec s oprávnenými náboženskými presvedčeniami môže požiadať o povolenie nosiť určité šperky alebo piercing alebo čelenku alebo podobný odev, hoci nosenie takýchto predmetov je v rozpore s kódexom obliekania.

Podobne aj zdravotné postihnutie alebo iný zdravotný stav zamestnanca môže vyžadovať, aby zamestnávateľ v závislosti od okolností uvoľnil normy obliekania pre daného zamestnanca. Jedným z príkladov je zamestnankyňa, ktorej problémy s nohami vyžadujú, aby nosila tenisky na určitú dobu, namiesto niečoho viac formálneho, ako to vyžaduje odevný kódex.

Implementácia kódu obliekania môže byť zložitejšia, ako sa na prvý pohľad zdá. Dbajte na rady, ktoré tu ponúkame, aby bola implementácia vášho odevného kódexu úspešná, zákonná a rešpektovala zamestnancov.

Ďalšie zdroje informácií o Dress Codes

Toto sú všetky vaše možnosti pre rôzne politiky obliekania a vzorový formulár potvrdenia o prijatí politiky pre vaše školenia. Tu je postup, ako postupovať v prípade, že potrebujete obnoviť zásadu neúspešného oblečenia.

Vezmite prosím na vedomie, že poskytnuté informácie, hoci sú záväzné, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Táto stránka je čítaná na celom svete publikum a pracovné zákony a predpisy sa líšia v závislosti od štátu a krajiny od krajiny. Prosím, vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vaše miesto. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.