Ako používať Skype pre videohovory

Obsah

• Výhody používania programu Skype na rozhovory
• Sledujte teraz: 7 tipov na profesionálny rozhovor Skype
• Tipy na prípravu na rozhovor Skype
• Pripravte sa na rozhovor
• Oblečte na dojem
• Dajte svoju najlepšiu tvár vpred
• Prineste poznámky, papier a pero
• Tipy na úspešný rozhovor Skype
• Ukončite svoje ďalšie aplikácie
• Úsmev a zameranie
• Vyhnite sa prerušeniam
• Neprepadajte panike v prípade zlyhania technológie
• Kľúčový je správny reč tela
• Kľúčové jedlá

S cieľom zefektívniť proces prijímania do zamestnania a ušetriť náklady na pohovory, spoločnosti obracajú svoje rozhovory na svoje počítače namiesto telefónov a kancelárií.

Skype, online telefónna služba a video služba, je jedným z populárnych spôsobov vedenia diaľkových alebo medzinárodných videorozhovorov.

Výhody používania programu Skype na rozhovory

Spoločnosti niekedy používajú Skype na prvotné rozhovory (podobné telefonickému rozhovoru). Inokedy bude celý proces rozhovoru online a spoločnosti použijú Skype na rozhovory v druhom alebo treťom kole.

Pre uchádzačov o zamestnanie je výhodou pohovoru z domu veľký bonus. To vám môže ušetriť čas aj peniaze. Ak sa na pohovor Skype pripravujete vopred, môže byť menej stresujúce ako osobné rozhovory.

1:06

Sledujte teraz: 7 tipov na profesionálny rozhovor Skype

Tipy na prípravu na rozhovor Skype

Pred pohovorom v službe Skype musíte urobiť niekoľko krokov, aby ste boli pripravení:

• Stiahnite si softvér najmenej niekoľko dní pred pohovorom. Aj keď existujú platformy Skype, ktoré stoja peniaze, vo všeobecnosti je zadarmo videorozhovor s ostatnými používateľmi Skype.
• Vytvorte profesionálne používateľské meno.V službe Skype vás ľudia môžu vyhľadávať podľa vášho priezviska a priezviska. Uistite sa, že v mene Skype nepoužívate neprofesionálne prezývky. Najlepším riešením je použitie krstného mena a priezviska, krstného mena a priezviska alebo podobnej variácie.
• Uskutočnite skúšobný hovor alebo dva so svojimi priateľmi alebo rodinou. Uistite sa, že môžete jednoducho uskutočniť hovor a prijať hovor. Skontrolujte, či mikrofón a fotoaparát fungujú. Precvičujte si pohodlný pohľad na fotoaparát po dlhú dobu.
• Upravte osvetlenie.Uistite sa, že máte dostatok osvetlenia, aby ste sa vyhli akýmkoľvek ťažkým tieňom. Uistite sa však, že osvetlenie nie je príliš jasné ani preto, že vás to môže vypratať alebo dokonca zaslepiť anketára. Počas praktického rozhovoru môžete zistiť problémy s osvetlením.
• Skontrolujte pozadie. Aj keď ste zameraním videa Skype, nezabudnite, že anketár uvidí aj to, čo je za vami. Pred pohovorom si vyberte pozadie. Vyberte si holú stenu, aby ste sa uistili, že nedochádza k rozptyľovaniu alebo farebným zrážkam s odevom. Môžete tiež využiť výhodu funkcie Skype nazvanú rozostrenie pozadia. Môžete ho zapnúť v nastaveniach. Rozostrí vaše pozadie tak, aby bolo hlavným zameraním tvár.
• Skontrolujte zvuk. Počas praktického hovoru skontrolujte, či zvuk správne funguje. Ak potrebujete byť vo verejnom priestore, nájdite najtichšiu oblasť a nezabudnite nosiť náhlavnú súpravu, ktorá pomôže zablokovať zvuky v pozadí. Doma budete tiež chcieť byť na pokojnom mieste, ďaleko od sirén, zvukov kuchyne, štekajúcich domácich miláčikov atď.
• skúška všetko znovahodinu alebo dve pred pohovorom. Uistite sa, že mikrofón a fotoaparát fungujú, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku.
• Prep v tradičnom slova zmysle tiež. Urobte druh prípravy, ktorý by ste urobili na akýkoľvek pohovor. Preskúmajte svoj životopis a sprievodný list, cvičte odpovede na bežné otázky týkajúce sa rozhovorov vopred a preskúmajte spoločnosť.
• Vedieť, kto je s kým kontaktuje.Pred pohovorom sa uistite, či viete, či máte osloviť anketára alebo naopak. Ak máte osloviť, požiadajte o meno Skype vopred. Pred pohovorom nájdite osobu na Skype a pridajte ju do svojho zoznamu kontaktov. Ak budete o to požiadaní, uľahčíte ich kontaktovanie.

Pripravte sa na rozhovor

Oblečte na dojem

To, že rozhovor robíte v neformálnom prostredí, neznamená, že váš odev by mal zodpovedať vášmu okoliu. Noste to, čo by ste nosili pri osobnom rozhovore. To vám tiež pomôže cítiť sa sebaisto. Oblečte sa spôsobom, ktorý odzrkadľuje tak vašu osobnosť, ako aj pozíciu, pre ktorú robíte rozhovor. Dajte si pozor na konkrétne farby, ako sú červené a teplé farby, ktoré môžu byť pre fotoaparát príliš svetlé. Šialené vzory sa môžu tiež zrážať s fotoaparátom. Držte sa pevných látok.

Dajte svoju najlepšiu tvár vpred

Pokiaľ ide o váš vzhľad, s rozhovorom s Skype opäť zaobchádzajte ako s akýmkoľvek osobným rozhovorom. U žien je dobré nosiť o niečo viac makeupu, ako by ste mali pri osobnom rozhovore, pretože to vyzerá profesionálne na fotoaparáte. Noste sumu, ktorá vám dáva istotu. Môžete nosiť šperky, ale uistite sa, že nie sú príliš honosné alebo rušivé (napríklad sa vyvarujte kravských, hlučných náušníc). U mužov aj žien sa uistite, že sú vaše vlasy dobre upravené.

Prineste poznámky, papier a pero

Je užitočné mať pred sebou niekoľko krátkych bodov o tom, čo chcete počas rozhovoru zdôrazniť. Niekedy môžu konverzácie ísť neočakávaným smerom a je ľahké zabudnúť na vaše hovorené body. Týmto spôsobom môžete naskenovať svoje poznámky bez toho, aby ste stratili priamy kontakt s anketárom. Nezabudnite si však vopred vyskúšať odpovede na otázky týkajúce sa rozhovorov, aby ste sa na váš príspevok nepozerali. Nezabudnite, že kontakt s očami je dôležitý.

Majte po ruke čistý papier a pero, aby ste si zapisovali všetko, čo by ste chceli komentovať neskôr v konverzácii.

Tipy na úspešný rozhovor Skype

Počas rozhovoru v službe Skype môžete robiť aj veci, aby ste sa uistili, že vyzeráte vyladení a profesionálne:

Ukončite svoje ďalšie aplikácie

Ďalším spôsobom, ako sa zamerať, je ukončiť akékoľvek iné aplikácie vo vašom počítači. Počas rozhovoru nechcete, aby vás rozptyľovali žiadne kontextové okná. Rovnako ako v prípade každého rozhovoru sa budete chcieť uistiť, že váš telefón je tichý. Teraz nie je čas na upozorňovanie na e-maily alebo na príspevky v sociálnych médiách alebo na telefonické bzučanie s textom alebo hovorom.

Úsmev a zameranie

V mnohých ohľadoch je rozhovor Skype rovnako ako akýkoľvek iný rozhovor. Napríklad, či robíte rozhovor osobne alebo cez Skype, nezabudnite sa usmievať!

S úsmevom zaistíte, že budete pozerať zaujatý a nadšený z pozície, s ktorou robíte rozhovor. Nezabudnite zamerať svoje oči na fotoaparát - nie na tvár osoby -, aby to vyzeralo, akoby ste boli v priamom kontakte s očami. Ak naskenujete miestnosť alebo príliš ďaleko od fotoaparátu, môžete sa zdať nedôveryhodní alebo ľahostajní. Tazateľ si zaslúži vašu plnú pozornosť, takže zostaňte zameraní a priateľskí. Usmievanie vám tiež môže pomôcť zostať v pokoji.

Môžete tiež mať pohár vody po ruke pre prípad, že by hrdlo vyschlo. Nenechávajte ho však príliš blízko k vášmu počítaču - nechcete ho rozliať a mať technickú poruchu!

Vyhnite sa prerušeniam

Ak žijete s inými ľuďmi a robíte rozhovor vo vašej domácnosti, povedzte všetkým, s ktorými žijete, aby vás počas pohovoru prerušili. Pokúste sa udržať domácich miláčikov zviazaných v inej miestnosti.

Neprepadajte panike v prípade zlyhania technológie

Pri akejkoľvek technológii existuje možnosť chyby. Na začiatku pohovoru by ste sa mali uistiť, že vás osoba môže vidieť a počuť. Ak sa počas pohovoru niečo stane, nepanikárte. Zostaň pokojný a priateľský. Mohli by ste navrhnúť zavesenie a opakovanie videohovoru. Uistite sa, že máte e-mailovú adresu alebo telefónne číslo osoby, aby ste ich mohli kontaktovať v prípade úplného straty.

Kľúčový je správny reč tela

Nechcete, aby váš anketár predpokladal, že jeho obrazovka v žiadnom okamihu počas pohovoru zamrzla. Preto sa uistite, že váš jazyk tela vyjadruje, že sa angažujete:

• Ako hovorí druhá strana, jemne prikývnite hlavou, aby ste vyjadrili svoje porozumenie alebo súhlas.
• A keď budete hovoriť, nakloňte sa dopredu a pomocou jemných gest ruky dajte nadšenie tomu, čo hovoríte. Ale nepreháňajte to.
• Aby ste sa vyhli rozmazaniu na obrazovke, nerobte žiadne dramatické gestá rúk ani príliš rýchlo nekývnite hlavou.
• Nezabudnite tiež sedieť rovno. Nielenže budete vyzerať profesionálnejšie, ale tiež sa budete cítiť istejšie.

Kľúčové jedlá

• PRAKTIKA PRED PRÁVOM: Týmto spôsobom môžete znížiť pravdepodobnosť technologického problému.
• POTVRDENIE O PROJEKTE: Počas rozhovoru sa uistite, že ste s fotoaparátom boli v kontakte, usmievali sa a konali profesionálne a sebaisto. Používajte oblečenie na pohovor, nie kauzálne oblečenie.
• PRIPOMÍNAJÚ, TOTO JE ROZHOVOR: Aj keď formát sa môže líšiť, tazatelia sa najviac zaujímajú o odpovede na svoje otázky. Cvičte odpovede na bežné otázky na pohovor a pripravte si aj svoje vlastné otázky.