Flexibilné pracovné plány

Obsah

• Alternatíva k tradičnému pracovnému týždňu
• Výhody pre zamestnancov
• Nevýhody zamestnancov
• Výhody pre zamestnávateľov
• Nevýhody pre zamestnávateľov
• Ako požiadať zamestnávateľa o flexibilný rozvrh

Flexibilné rozvrhy umožňujú zamestnancom zmeniť čas príchodu a odchodu z práce alebo zvoliť dni, v ktorých pracujú. Zamestnanec môže mať napríklad možnosť prísť kedykoľvek medzi 9:00 a 11:00 a kedykoľvek odísť medzi 5:00 a 19:00. Alebo by sa im mohlo povoliť vzlietnuť v piatok, ak súhlasia s prácou v nedeľu.

Alternatíva k tradičnému pracovnému týždňu

Alternatívou tradičného pracovného času od 9:00 do 17:00, 40-hodinového tradičného harmonogramu pracovných dní, sa flexibilita pracovných harmonogramov stáva stále častejšou u pracovnej sily. Existuje veľa možností na prácu a na voľnej nohe, ktoré ponúkajú flexibilné plány.

Flexibilné rozvrhy sú obzvlášť populárne v začínajúcich podnikoch a menších spoločnostiach, kde si zamestnanci môžu zvoliť dátumy a časy svojej práce, pokiaľ celú svoju prácu vykonajú.

Z prieskumu YouGov.com vyplýva, že 69% opýtaných Američanov by uprednostnilo skorší pracovný harmonogram. Sedemnásť percent uprednostňovalo rozvrhnutie od 8:00 do 16:00, zatiaľ čo 14% by chcelo pracovať od 7:00 do 15:00. Takmer 20 percent by uprednostnilo neskorší rozvrh. Dvadsať percent tisíc rokov by vám nevadilo prísť do práce po 9:00 a pracovať do večera. Neskorší počiatočný čas je o niečo menej populárny medzi genmi X (19%) a tými 55 a viac rokov (17%).

Výhody pre zamestnancov

Zamestnanci si cenia flexibilné rozvrhy ako spôsob vyváženia pracovných a mimopracovných povinností. Flexibilné cestovné poriadky sú užitočné pre pracovníkov, ktorí vychovávajú rodiny, navštevujú postgraduálnu školu, dochádzajú na dlhé vzdialenosti, cestujú alebo vyrovnávajú viac pracovných miest.

Nevýhody zamestnancov

Flexibilný rozvrh môže niekedy sťažiť spojenie so spolupracovníkmi - najmä ak títo spolupracovníci tiež pracujú netradičnými hodinami. Pokiaľ sa všetci členovia tímu nenachádzajú na tej istej stránke, môže to viesť k menšej spolupráci, väčšiemu počtu odpracovaných hodín a väčšiemu stresu.

Výhody pre zamestnávateľov

Zamestnávatelia oceňujú flexibilné rozvrhovanie ako spôsob náboru a udržania zamestnancov a zvyšovania spokojnosti s prácou a produktivity. Flexibilný harmonogram tiež pomáha budovať dôveru medzi zamestnancami a ich manažérmi, pretože od zamestnancov sa často očakáva, že budú riadiť svoje vlastné plány (pod dohľadom zamestnávateľa) a prevziať vlastníctvo na vykonanie práce, aj keď sú v nepravidelnom rozvrhu.

Ak zamestnávateľ poskytuje možnosť flexibilného rozvrhu, rozvrh je schválený nadriadeným zamestnanca na základe potrieb pracoviska a žiadosti zamestnanca o flexibilitu.

Nevýhody pre zamestnávateľov

Vytvorenie flexibilných harmonogramov práce si vyžaduje plánovanie a organizáciu - a manažérov, ktorí sú vyškolení na implementáciu netradičných pracovných harmonogramov. Aspoň spočiatku si to vyžaduje trochu viac úsilia personálu na koordináciu.

Existuje tiež možnosť, že niektorí pracovníci využijú alternatívny rozvrh, ktorý im prinesie menej práce. Ak nepoužívate systém diernych kariet, môže byť ťažké zistiť, či je váš čas od 7:00 do 15:00. zamestnanec sa každý deň zobrazuje včas, najmä ak ide o jediný zamestnanec, ktorý pracuje na konkrétnom rozvrhu.

Na druhej strane by viac oddaní zamestnanci mohli ukončiť uvedenie ďalších hodín a sledovať všetkých dole. Teoreticky to znie dobre, ale môže to byť aj recept na syndróm vyhorenia. Nechcete, aby vaši výkonní umelci vždy nosili zvyšok tímu.

Ako požiadať zamestnávateľa o flexibilný rozvrh

Ak máte záujem zmeniť svoju pracovnú dobu, je dôležité poznať výhody a nevýhody zamestnávateľa. To znamená hľadať spôsoby, ako minimalizovať potenciálne nevýhody a zároveň zdôrazniť výhody pre spoločnosť.

Ak chcete svoj prípad presvedčivo presvedčiť, postupujte takto:

1. Prekračujte očakávania. Manažéri s väčšou pravdepodobnosťou poskytnú výhody, ako je flexibilný rozvrh, pracovníkom, ktorí už majú najlepšie výsledky. Skôr ako sa na to opýtate, uistite sa, že ste prekonali všetky svoje ciele.
2. Navrhnite pilotný program. Hneď po pálke nepožiadajte o úplne iný rozvrh. Najskôr vyskúšajte verziu v menšom meradle, aby ste si prešli zlomy skôr, ako pôjdete na plný úväzok. Ako bonus vám to tiež pomôže určiť, či máte radi prácu na inom rozvrhu - niečo, čo skutočne nebudete vedieť, kým to neskúsite.
3. Vytýčiť ciele. Koordinujte so svojím manažérom a stanovujte očakávania. Prihlasujete sa každé ráno do určitého času, aj keď nebudú v kancelárii ďalšie dve hodiny? Budete sa v určitých časoch kontrolovať, aby ste zhodnotili pokrok a ubezpečili sa, že sú splnené potreby tímu?
4. Predvídať problémy. Pred odoslaním sa uistite, že vaša žiadosť vyhovuje vášmu pracovnému štýlu. Ak viete, že pre vás ráno je ťažké, nenavrhujte napríklad príchod o dve hodiny skôr. Zamyslite sa tiež nad tým, čo (a kto) potrebujete, aby ste svoju prácu vykonali. Ak váš partner projektu príde o 10:00, začiatok nemusí byť rozumný.
5. Excel vo vašej práci. Akonáhle budete mať flexibilný rozvrh, uistite sa, že ste si ho udržali tým, že budete robiť svoju prácu podľa svojich najlepších schopností. Udržujte svojho manažéra informovaného a plňte svoje ciele a budete môcť naplno využiť svoju pracovnú dobu.