Čo projektoví manažéri potrebujú vedieť o cloudu
Obsah
- Aplikačné prostredie pred cloudom
- Hlavné zodpovednosti projektového manažéra v období pred cloudom
- Ako to vyzerá dnes
- Ako Cloud mení váš pracovný priestor
- Aké zručnosti požaduje cloud computing od manažérov projektov?
Cloud computing úplne zmenil spôsob, akým sú aplikácie hosťované a prístupné firmám na celom svete. Existuje niekoľko kľúčových aspektov toho, ako cloud computing zmenil podnikové výpočtové prostredie a ako projektoví manažéri musíme vedieť, čo to znamená pre naše úlohy, či už ide o najlepší softvérový nástroj na správu projektov v rámci triedy alebo spustenie aplikácie pre zákazník.
Tu je stručný: Po prvé, presunutím výpočtovej infraštruktúry na mieste na vzdialené miesto sa spôsob, akým sa projektové tímy, vaši klienti a zákazníci prístupovej infraštruktúry a aplikácií úplne zmenili.
Po druhé, veľkosť miestnych projektových tímov sa výrazne znížila a zmenili sa zručnosti tých, ktorí potrebujú zostať na mieste.
Po tretie, pretože aplikácie, ktoré sa nachádzajú v cloude, spravuje predajca, procesy súvisiace s vývojom, správou a nastavovaním aplikácií sa zmenili a projekty zahŕňajú aj úlohy týkajúce sa týchto aplikácií.
Jasné ako blato? Myslel som si! Zavolal som vedúcemu cloudovému expertovi a generálnemu riaditeľovi spoločnosti Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, aby som vysvetlil viac o tom, čo projektoví manažéri potrebujú vedieť o cloudu a ako mení váš pracovný priestor. Poďme mu odovzdať ...
Aplikačné prostredie pred cloudom
Až do príchodu cloudu vyzeralo prostredie, ktorému čelí priemerný projektový manažér, takto: Servery sú hostené v rámci spoločnosti, či už v priestoroch alebo v externých priestoroch. Stolové počítače a prenosné počítače na strane klienta sú distribuované v kanceláriách spoločnosti a sú spravované veľkým interným personálom IT. Väčšinu vývoja a údržby IT systémov vykonávajú vývojári, ktorých zamestnáva veľká interná skupina vývojárov. Zúčastňujú sa niektorí dodávatelia, ale väčšina zamestnancov sú zamestnanci na plný úväzok. Znie to dobre? Ak pracujete ako projektový manažér viac ako päť alebo šesť rokov, bude to tak.
Hlavné zodpovednosti projektového manažéra v období pred cloudom
Predtým, ako sa cloud computing ujal, vyzerali základné zodpovednosti priemerného projektového manažéra v softvérovom projekte takto: Spolupráca s technickým architektom a dizajnérmi pre potreby dizajnu a architektúry. Odhadujte, plánujte, dohliadajte, spravujte, sledujte a koordinujte analýzy, návrh, kódovanie a testovanie úloh medzi jednotlivými tímami. Koordinovať s podnikovými používateľmi testovanie akceptácie používateľov a externé tímy pre testovanie systému podľa potreby. Vezmite celkovú zodpovednosť za dodanie, v prípade potreby za interakcie s internými tímami
Ako to vyzerá dnes
Teraz sa pozrime, ako vyzerá rola projektového manažéra, keď firma využíva externého dodávateľa na vývoj a hostenie aplikácie na svojom cloudovom serveri.
Do dizajnu a architektúry nie sú zapojení žiadni interní členovia tímu. S dizajnérmi a architektmi komunikujete iba zo strany dodávateľa na diaľku, pričom títo návštevníci prichádzajú podľa potreby na stretnutia
Koordinačná réžia sa zvyšuje, keďže sa stále musíte starať o zodpovednosť za dohľad, od odhadu až po testovanie, ale s personálom externého dodávateľa. Je potrebných mnoho ďalších stretnutí.
Koordinácia s podnikovými používateľmi stále prebieha interne, aby sa akceptovalo testovanie používateľov, ale testovanie systémovej integrácie sa najčastejšie vykonáva prostredníctvom externých tímov.
Vyzerá ešte rozdielnejšie, keď podnik používa iba aplikáciu hostenú externým dodávateľom v cloudovej lokalite.
Neexistuje požiadavka na žiadne personálne zabezpečenie na strane klienta vôbec a je ľahšie vyriešiť problémy, pretože komunikácia a vlastníctvo sú na jednom mieste.
Existujú aj príležitosti na dobrú podporu, ktoré pochádzajú z rozsahu. Napríklad, ak vezmeme do úvahy Salesforce CRM, rovnakú inštanciu softvéru, na tej istej architektúre slúži miliónom zákazníkov prostredníctvom internetu. Akékoľvek problémy alebo prevádzkové chyby by spoločnosť Salesforce rýchlo vyriešila, pretože je súčasťou ich obchodného modelu.
Proces ladenia problémov sa tiež zjednoduší, pretože sa to deje na vzdialenom webe. To zjednodušuje úlohu projektového manažéra.
Ako Cloud mení váš pracovný priestor
Existuje niekoľko spôsobov, ako cloud mení váš pracovný priestor.
Najvýznamnejšou zmenou, ktorú cloud prináša, je to, že väčšina vašej existujúcej infraštruktúry na mieste stráca význam. V období pred cloudom boli všetky vaše aplikácie hostené na miestnych serveroch a dátových centrách. Keď sa vaše projektové tímy presunú do cloudu, softvér začne byť dodávaný zo vzdialeného miesta predajcom. Znamená to, že požiadavky na kancelárske a dátové centrum týkajúce sa projektov sa výrazne znížia.
Pokiaľ ide o zamestnancov, príchod cloudu mení mix pracovníkov a veľkosť tímov zamestnancov IT personálu potrebných na podporu aplikácie, ktorú váš projekt dodáva. Predtým, ako cloud computing predstavoval vážnu možnosť, potrebovali by ste na vykonanie vylepšení, opráv chýb a vývoja potrebných ako súčasť vášho projektu veľký počet vývojárov aplikácií, technických potenciálov a testerov QA. Keď prejdete na cloudové aplikácie, vaša požiadavka na tieto druhy členov tímu klesne.
Po tretie, v období pred cloudom by ste potrebovali interných IT pracovníkov významnej veľkosti, aby vaše aplikácie zostali v prevádzke. Ako projektový manažér by ste týchto podporných ľudí zaradili medzi jednu z kľúčových úloh v projektovom tíme, pretože plánovanie odovzdania je dôležité.
Akonáhle sa oblak dostane do vašej spoločnosti, môžete zmenšiť veľkosť podporných tímov a nechať existujúcich pracovníkov preškoliť a zmapovať na iné pozície. Stále musíte do svojho Ganttovho diagramu zahrnúť odovzdanie projektu, ale budete to robiť inak a pravdepodobne to nebude trvať toľko času.
Na druhej strane budete potrebovať viac technických architektov a obchodných analytikov vo svojom projektovom tíme (a v podnikaní všeobecnejšie) ako predtým. Títo odborníci sa budú môcť koordinovať s pracovníkmi dodávateľa, aby efektívne splnili požiadavky.
Aké zručnosti požaduje cloud computing od manažérov projektov?
Možno budete musieť získať niekoľko nových zručností v oblasti riadenia projektov, aby ste mohli spravovať zákazky v cloude. Tu sú niektoré z najdôležitejších:
1. Pokročilé finančné a nákladové zručnosti:Od projektových manažérov sa bude vyžadovať, aby sa zaoberali prostredím, ktoré bude kombináciou aplikácií hostovaných na miestnych serveroch a tých, ktoré sú hosťované na cloudových serveroch.
Keď sa má vyvinúť nová aplikácia, boli by projektoví manažéri vyzvaní, aby vykonali kalkuláciu nákladov a analýzu návratnosti investícií pre obe možnosti. Vyžaduje si to znalosť kalkulácie pre cloudové prostredia a odborné znalosti pri vytváraní projektového rozpočtu.
2. Hlbšie znalosti podnikovej architektúry:Dôvodom je opäť skutočnosť, že architektonické prostredie aplikácií sa po prechode na cloud komplikuje. Vyžaduje sa hlbšia znalosť podnikovej architektúry, aby sa zabezpečilo, že novšie aplikácie sa vyvíjajú so správnymi obchodnými a technickými požiadavkami tak, aby hladko spolupracovali s existujúcimi aplikáciami hosťovanými v cloude a na mieste.
3. Vyjednávanie o dodávateľovi a zmluve:Aj keď projektoví manažéri vždy potrebovali zručnosti v oblasti vyjednávania zmlúv, prechod na cloud vyžaduje, aby manažéri zamestnávali zručnosti pri rokovaniach s dodávateľmi a zmluvami častejšie.
Je to aspekt dodatočnej réžie, pretože vývoj aj malej aplikácie by vyžadoval spoluprácu s predajcom na vyžehlení vecí.
Byť projektovým manažérom v cloudovom projekte je skvelá príležitosť na vzdelávanie a fantastický spôsob, ako rozšíriť svoje zručnosti!
