Čo potrebujete vedieť - a urobiť - ak ste v práci dostali varovanie
Obsah
Keď dostanete varovanie v práci - či už je ústne alebo písomné - mali by ste to brať veľmi vážne. Varovanie je znakom toho, že váš nadriadený je hlboko znepokojený prácou (alebo niekedy vaším postojom).
Varovania sa zvyčajne zväčšia. Váš šéf vám najskôr môže neformálne povedať, že sa vyskytol problém. Ďalším krokom je buď ústne, alebo písomné varovanie, ktoré sú dokumentované. Toto je formálnejšia akcia a môže zahŕňať ľudské zdroje. Ak sa toto správanie nerieši, ukončenie zamestnania je zvyčajne ďalším krokom po ústnych a / alebo písomných varovaniach.
Tu je potrebné vedieť, čo to znamená dostávať varovanie v práci a ako reagovať, keď dostanete varovanie, či už je ústne alebo písomné.
Čo to znamená dostať varovanie
Mnoho ľudí pracuje v rámci „zamestnania podľa vlastného uváženia“, čo znamená, že môžu kedykoľvek odstúpiť. Znamená to tiež, že spoločnosť môže ukončiť pracovný pomer z akéhokoľvek dôvodu. Napriek tomu, aj keď spoločnosti majú slobodu ukončiť zamestnanca bez uvedenia dôvodu, málokto sa tak rozhodne urobiť. Na jednej strane sa spoločnosti môžu potenciálne otvoriť súdnemu procesu, ak sa zamestnanec domnieva, že za ukončením zmluvy došlo k diskriminácii. A možno rovnako dôležité je, že morálka v spoločnosti môže trpieť, ak budú ľudia prepustení bez dôvodu.
Namiesto toho má väčšina spoločností zavedenú politiku, ktorá určuje, ako sa bude riešiť zlé správanie alebo práca. Často sa to označuje ako progresívna disciplína - myšlienka je taká, že varovania sa zvýšia z konverzácie na ústne alebo písomné varovania. Vo verbálnych aj písomných varovaniach sa zvyčajne nachádza formálne stretnutie a písomná dokumentácia, ktorá sa pridá do priečinka vašich zamestnancov. Často sa zúčastní váš nadriadený aj ľudské zdroje.
Varovania sú serióznou záležitosťou a nemali by ste sa mýliť s tým, že vás váš nadriadený prežije. Varovanie si môžete predstaviť ako prvý krok v procese ukončenia.
Ak dostanete upozornenie, znamená to, že budete prepustený alebo prepustený? Nie nevyhnutne. Je možné, že zmeníte svoje správanie alebo prácu spôsobom, ktorý uspokojí vášho manažéra. Napriek tomu je pre vášho manažéra veľmi vážna akcia, ktorá ukazuje hlbokú nespokojnosť s vaším výkonom. Aj keď ste odhodlaní opraviť akékoľvek chyby a zostať v spoločnosti, môže byť rozumné zvážiť aktualizáciu vášho životopisu a LinkedIn a pripraviť sa na hľadanie zamestnania.
Ako reagovať na upozornenie
Ak dostanete upozornenie, môže to byť prekvapujúce, zničujúce a často nespravodlivé. Ako by ste mali reagovať? Samozrejme neexistuje žiadna správna odpoveď, ale tu je niekoľko pokynov, ktoré treba dodržiavať:
Zostaň v kľude: Počas stretnutia diskutujte o svojom varovaní a potom urobte všetko, čo je v jeho silách, aby ste sa vyhli plaču, zvýšeniu hlasu alebo prejavovaniu mimoriadnej tiesne. To sa, samozrejme, dá ľahšie povedať ako urobiť.
Robiť si poznámky: Môže pomôcť tomuto prvému cieľu - udržať pokoj - robiť si poznámky na každom stretnutí o varovaní. Pomôže vám to tiež spomenúť si presne na to, čo ste povedali. Dôležité body, ktoré sa dajú dostať, sú prečo dostanete upozornenie a aké kroky môžete podniknúť na nápravu situácie.
Urobte svoj prípad: Súhlasíte s varovaním? Ak sa tak cítite pohodlne, môžete počas stretnutia vystúpiť, aby ste predniesli svoj prípad a bránili sa. Toto je zložitá situácia - chcete sa brániť, ale nezdá sa, že bude defenzívna. To nie je ľahké!
Vyhnite sa tomu, aby ste sa osobne porovnávali alebo porovnávali s ostatnými zamestnancami vo vyhrievaných tónoch, ktoré sa môžu zdať detinské.
Ak sa cítite dobre, obhajujte sa na mieste, ale vedzte, že v tejto chvíli môžete tiež zostať ticho a dať si čas na zhromaždenie svojich myšlienok a odpoveď neskôr.
Opýtajte sa, čo môžete urobiť inak: Predtým, ako opustíte schôdzku alebo podpíšete akékoľvek potvrdenie varovania, musíte si byť istí, že rozumiete a) presne tomu, čo ste urobili zle, a b) správnemu správaniu v budúcnosti. Niekedy to môže byť veľmi priame.
Napríklad, ak dostávate varovanie, že meškáte do práce desaťkrát za mesiac, a váš šéf tvrdí, že neskoro na ďalšie štyri týždne. Inokedy môže byť upozornenie na niečo trochu nejasnejšie. Napríklad môžete byť obviňovaný z toho, že máte „zlý prístup“ alebo „nezúčastňujete sa na projekte“. V týchto situáciách by ste sa mali uistiť, že je jasne stanovený plán toho, čo by v týchto oblastiach predstavovalo zlepšenie.
Následné písomné vyvrátenie: Máte pocit, že vaše varovanie nie je vybavené? Okrem prípadu na schôdzi môžete tiež napísať písomný vyvrátený list. Vo svojom liste by ste sa mali obhajovať. Napríklad, ak vy boli neskoro do práce, ale o to ste požiadali a dostali ste povolenie, vytlačte si tieto e-maily od svojho nadriadeného. V prípade menej jasných priestupkov je obrana opäť zložitejšia.
Venujte nejakú dobu premýšľaniu: Je to len človek, ktorý reaguje na kritiku tým, že sa bráni. Venujte však nejaký čas premýšľaniu o skutočnostiach a komentároch vo varovaní. Sú niektoré z nich oprávnené? Zvážte, čo by ste mohli urobiť inak.
Pokúste sa zistiť, či je varovanie posledným krokom alebo bodom obratu: Varovania sa niekedy vydávajú ako spôsob, ako sa zamestnávateľ chrániť pred súdnym konaním pred ukončením pracovného pomeru. Ale to nie je vždy tak. Váš nadriadený alebo oddelenie ľudských zdrojov niekedy verí, že sa situácia dá napraviť. Snažte sa zistiť, v akom duchu ste dostali varovanie.
Následné kroky so svojím manažérom: Počas stretnutí s manažérom požiadajte o spätnú väzbu. Pomôže vám to pochopiť vaše ďalšie kroky. V ideálnom prípade budete mať konkrétne ciele alebo kroky na zlepšenie svojej práce / správania.
Začať hľadať prácu: Nakoniec je múdre začať robiť kroky, aby ste začali hľadať zamestnanie. Varovanie ešte nemusí nevyhnutne znamenať, že budete ukončený. Ale je to možnosť. Zvážte vytváranie sietí, oslovte bývalých spolupracovníkov, aby zistili, či vedia o akýchkoľvek voľných pracovných miestach, aktualizujte svoj životopis a uchádzajte sa o pracovné miesta.
