Ste riadiaci materiál?

Obsah

• Otázky, ktoré by ste si mali položiť, ak ste pripravení na správu

Možno vás zaujíma, či máte, čo to znamená byť manažérom, alebo či dokonca chcete byť jedným. Možno vám bola ponúknutá propagačná akcia a nie ste si istí, či by ste ju mali prijať. Je dôležité si uvedomiť, že aj keď si niekto iný myslí, že ste riadiacim materiálom, neznamená to, že ste povinný ísť týmto smerom, ak to nie je to, čo skutočne chcete robiť. Nie každý je predurčený byť „šéfom“. To je v poriadku, pokiaľ vaše rozhodnutie nie je založené na strachu. Ak sa bojíte byť v pozícii moci, napriek tomu, že ste kvalifikovaní a túžia po tom, nemali by ste zabrániť tomu, aby ste vystúpili z podnikového rebríčka.

Otázky, ktoré by ste si mali položiť, ak ste pripravení na správu

Ak vám bola ponúknutá propagačná akcia alebo uvažujete o tom, či sa k nej budete usilovať, položte si tieto otázky:

• Ste schopní a ochotní pracovať dlhšie hodiny bez dodatočnej kompenzácie za nadčasy? Hoci povýšenie na manažérske miesto pravdepodobne prichádza so zvýšením platu, je tiež sprevádzané väčším časovým záväzkom. Dodatočné povinnosti často znamenajú príchod do práce skôr a pobyt neskôr. V Spojených štátoch federálny zákon o pracovných normách spravidla oslobodzuje manažérov od spôsobilosti na prácu nadčas, takže tieto hodiny navyše sa nepremietajú do väčšej mzdy.
• Dokážete delegovať prácu iným ľuďom? Ak prevezmete väčšiu zodpovednosť bez distribúcie práce iným, ste jednoducho niekto, kto má ťažšiu prácu, nie nevyhnutne riadiacu prácu. Ako manažér budete musieť zdieľať bremená so svojimi podriadenými. To môže znamenať prepustenie vecí, ktoré vás baví, a možno poučenie ostatných o tom, ako tieto úlohy vykonávať. Budete tiež musieť zodpovedať za chyby druhých ľudí. To nás privádza k ďalším dvom bodom.
• Ste ochotní prevziať zodpovednosť nielen za svoje chyby a chyby, ale aj za chyby a chyby svojich podriadených? Samozrejme, svojmu zamestnancovi dôkladne vysvetlíte, ako má vykonávať úlohu, ktorú mu zverujete. To neznamená, že sa mu to nepodarí alebo neurobí chybu. Aj keď každý je zodpovedný za svoje konanie, ako manažér je v konečnom dôsledku zodpovedný za vás.
• Dokážete konštruktívne kritizovať? Keď jeden z vašich zamestnancov robí zlú prácu alebo urobí chybu, váš inštinkt môže byť na ňu kričaním alebo vôbec nič nehovorí. Ani jeden prístup nebude prínosom pre vás alebo vašich podriadených. Vašou úlohou manažéra je trénovať vášho zamestnanca tak, aby nabudúce mohla robiť lepšiu prácu. Vysvetlite, čo sa stalo. Potom musíte urobiť skok viery a priradiť ďalší projekt niekomu, kto zlyhal, ale komu dúfate, že uspeje.
• Dokážete zamestnanca pokarhať za priestupok? Možno máte pracovníka, ktorý nepretržite prichádza neskoro, trávi príliš veľa času online alebo iným spôsobom zle. Väčšina ľudí nemá rád zlý človek, ale je úlohou manažéra, aby sa ubezpečil, že každý robí to, čo má robiť. Váš personál vás bude rešpektovať za to, že ste prísny, ale spravodlivý.
• Budete obhajovať svojich podriadených, keď viete, že majú pravdu, aj keď to znamená postaviť sa svojmu šéfovi? Váš šéf môže mať sťažnosti na člena vášho oddelenia. Ak sú platné, musíte pomôcť zamestnancovi zlepšiť jej výkonnosť (nezabudnite na uvedenú otázku týkajúcu sa konštruktívnej kritiky). Ak sťažnosti nie sú presné, možno budete musieť obhajovať svojho podriadeného. To by mohlo znamenať ísť proti svojmu šéfovi, takže buďte tak taktní, ako môžete.
• Budete mať možnosť vyhodiť zamestnanca z dôvodu nedostatočnej práce? Vypaľovanie niekoho, kto nerobí dobrú prácu, znie oveľa ľahšie, ako je. Potom začnete premýšľať o hypotéke, ktorú musí platiť, ao deťoch, ktorých ústa musí kŕmiť, a to sa stáva komplikovanejším. Úloha je však prácou a musí sa urobiť. Ak nemôžete pomôcť niekomu, aby zlepšil jej výkon, potom ste zodpovední za spodnú hranicu zamestnávateľa.
• Budete môcť prepustiť pracovníka, ktorý neurobil nič zlé, ale musíte ho prepustiť z iného dôvodu, napríklad zredukovanie? Toto je časť práce, ktorú nemá manažér radi, ale najmä v snahe o finančné časy sa väčšine z tejto povinnosti nemôže vyhnúť. Musieť niekoho vyhodiť nie je nikdy ľahké, ale problém sa určite zvyšuje, keď ukončenie nie je spôsobené činmi pracovníka.
• Dokážete zabrániť tomu, aby sa vaše osobné pocity týkajúce sa podriadeného bránili jeho riadeniu? Pravdou je, že sú ľudia, ktorých máme radi, a tí, ktorí sa jednoducho dostanú pod našu pokožku z dôvodov, ktoré by nedali zmysel nikomu okrem nás. Zvyčajne to nie je problém, ale keď musíte niekoho dohliadať, nemôže to zmeniť, či ho máte radi ako osobu alebo nie. Vaším cieľom ako manažéra je byť spravodlivý voči všetkým bez ohľadu na to, ako sa k nemu cítite.
• Máte schopnosť povedať nie? Ako manažér často musíte odmietnuť požiadavky vašich zamestnancov. Možno budete musieť niekomu povedať, že si nemôže vziať dovolenku v najrušnejšom období roka, alebo možno budete musieť zamietnuť prosbu o zvýšenie, keď si spoločnosť nemôže dovoliť dať ju. Pamätajte, že ako šéf musíte konať v mene zamestnávateľa av jeho najlepšom záujme.