Výhody a nevýhody priniesť svoje vlastné zariadenie (BYOD) politiky
Obsah
Princípy „Prineste si vlastné zariadenie“ (BYOD) stanovujú spoločnosti, aby umožnili zamestnancom používať svoje osobné smartfóny, notebooky a tablety na prácu. Politika BYOD môže pomôcť založiť podnik pre úspech - najmä malú spoločnosť -, ale existujú určité nevýhody, ktoré treba zvážiť. Ak uvažujete o implementácii politiky BYOD, je dobré si pred rozhodnutím urobiť nejaké výhody a nevýhody.
Pros
Úspory pre spoločnosť pri nákupe a výmene technológie
Pre zamestnancov neexistuje žiadna krivka učenia
Potenciálne zlepšenie morálky zamestnancov
Modernejšie technológie vďaka osobným aktualizáciám
Zápory
Zložitejšia podpora IT pre rôzne zariadenia a operačné systémy
Vyššie bezpečnostné riziká
Potenciálna strata súkromia zamestnancov a spoločností
Niektorí zamestnanci nemusia mať vlastné zariadenia
Výhody politiky BYOD
Úspory: Vďaka pravidlám BYOD nebudete musieť kupovať telefóny a notebooky pre každého zamestnanca. Niektorí zamestnanci nemusia mať svoje vlastné zariadenia, ale nedávny prieskum spoločnosti Pew Research zistil, že 77 percent amerických dospelých už vlastní smartphone a 92 percent ľudí vo veku 18 až 29 rokov vlastní jeden.
Zamestnanci sú navyše ochotnejší lepšie sa starať o svoje vybavenie, pretože v skutočnosti k nim patria. Zamestnanci zvyčajne vedia, že ak stratia alebo poškodia firemný telefón, je to bolesť, ale spoločnosť poskytne nový. Ak stratia alebo zlomia svoj vlastný telefón, má to tendenciu byť oveľa väčší problém.
pohodlie:Zamestnanci si môžu vziať jeden telefón do vreciek a nemusia sa starať o starostlivosť o dve zariadenia.
preferencie:Ak má John rád telefóny iPhone a Jane rád Android, obaja môžu šťastne používať svoj preferovaný systém. Nemusia sa učiť nové systémy. Ak vaša spoločnosť často platí za inštaláciu balíka Microsoft Office alebo Photoshop alebo iného softvéru, ktorý zamestnanec potrebuje na prácu na osobnom notebooku zamestnanca, zamestnanec je rád, že má aj softvér na osobnú prácu.
účinnosť: Zamestnanci nemajú žiadnu výučbovú krivku pre nové vybavenie, pretože už rozumejú tomu, ako používať svoje vlastné elektronické zariadenia. Môžu skočiť na prvý deň pre okamžitú produktivitu.
Najnovšia technológia: Každá spoločnosť má obrovské náklady na aktualizáciu vybavenia, ale zamestnanci sú často motivovaní platiť za to, že nahradia svoj osobný telefón alebo notebook najnovším dostupným zariadením.
Nevýhody politiky BYOD
Komplexná podpora IT: Ak má každý zamestnanec počítač, tablet a telefón so štandardným vydaním, oddelenie IT je ľahšie podporovať a opravovať zariadenia. Ak má každý svoje vlastné zariadenie, môže byť oveľa zložitejšie udržať elektroniku v prevádzke. Ak potrebujete nainštalovať vlastný softvér, bude fungovať na všetkých zariadeniach? Čo keď Jane nebude ochotná aktualizovať svoj laptop? Čo ak chce John spustiť systém Linux, zatiaľ čo všetci ostatní používajú systém Windows?
Vyššie bezpečnostné riziká: Aký typ údajov generuje a používa vaša organizácia? Je ľahké robiť pravidlá o tom, ako by zamestnanci mali používať podnikové zariadenia, ale nie je také ľahké povedať svojim zamestnancom, že nemôžu nechať svojich 13-ročných študentov písať školské noviny na vlastný prenosný počítač. Čo urobíte, aby ste zaistili bezpečnosť informácií o vašej spoločnosti?
Keď zamestnanci odídu zo spoločnosti, budete tiež chcieť odstrániť akékoľvek dôverné informácie z akéhokoľvek zamestnaneckého zariadenia. Nechcete však odstrániť ich osobné informácie. Nikto nie je šťastný, ak poviete: „IT musí vymazať všetky svoje fotografie a dokumenty z počítača, aby sa ubezpečil, že neberiete žiadne dôverné informácie.“
Potenciálna strata súkromia: Predtým, ako zamestnanec súhlasí s použitím svojho zariadenia na prácu, musíte zistiť, ako si zabezpečíte dôverné informácie svojej spoločnosti. Uistite sa, že od začiatku jasne uvádzate, čo budete robiť s utajovanými informáciami na zariadení, alebo či budete mať problémy, keď zamestnanec odíde.
Ak je Jane obchodníkom, ktorý pri ukončení práce a presťahovaní sa k vášmu konkurentovi používa svoje osobné telefónne číslo na pracovné účely, všetci jej klienti majú stále svoje telefónne číslo vo svojich záznamoch.
Keď zavolajú, odpovie a Jane bude mať oveľa jednoduchší čas na presun týchto klientov do svojej novej spoločnosti. Aj keď Jane podpísala zákaz konkurencie, ak zákazníci prídu k Jane, nemôžete ich legálne zastaviť. Pokiaľ Jane nehľadá zákazníkov, má jasno.
Závery o politikách BYOD
Politika BYOD môže fungovať aj pre menšie spoločnosti. Je však múdre nerozhodovať sa výlučne o faktoroch pohodlia a nákladov. Zamyslite sa nad tým, ako bude mať politika BYOD vplyv na vaše podnikanie a premýšľajte o tom, čo vaši zamestnanci chcú. Pozrite sa do budúcnosti a rozhodnite sa, ako zaobchádzať so zariadeniami, keď zamestnanec opustí vašu organizáciu.
--------------------------------------
Suzanne Lucas je nezávislá novinárka špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola venovaná publikáciám poznámok vrátane spoločností Forbes, CBS, Business Insider, a Yahoo.
