Príklad listu pre chýbajúcu prácu pre vymenovanie lekára
Obsah
- Zásady neprítomnosti na pracovisku
- Čo vyžaduje vaše pracovisko pre absenciu poznámok?
- Vzorový návštevný list lekára
- Odoslanie e-mailovej správy
- Poznámka lekára
- Môžu byť potrebné ďalšie kroky
Potrebujete zamestnávateľovi poskytnúť formálne oznámenie, keď vám chýba práca z dôvodu vymenovania lekára? Niektoré spoločnosti požadovali od zamestnancov, aby predložili písomnú dokumentáciu, keď nie sú v práci, aj keď nejde o dlhodobú neprítomnosť.
V niektorých prípadoch možno budete musieť napísať list alebo e-mail, ktorý dokumentuje vašu neprítomnosť, alebo dostať upozornenie od svojho lekára. V ostatných môže postačovať ústne oznámenie.
Zásady neprítomnosti na pracovisku
Ak si nie ste istí, aké sú firemné zásady, vždy sa opýtajte na pravidlá týkajúce sa neprítomnosti a nechajte ich navštíviť lekársku službu skôr, ako ich budete musieť použiť.
Nepredpokladajte, že vaše súčasné pracovisko má rovnaké pravidlá ako predchádzajúce. Politiky sa tiež môžu meniť, takže najmúdrejším kurzom je vždy informovať svojho nadriadeného, ak je to možné, že si musíte vziať dovolenku na lekárske stretnutie. Týždenná výpovedná doba je pravdepodobne dostatočná, pokiaľ sa nezúčastňujete na projekte, ktorý je kritický z hľadiska termínu, keď viete, že vaša prítomnosť bude chýbať. V takom prípade sa snažte dať svojmu nadriadenému viac času, aby bolo možné dohodnúť sa na náhradných opatreniach.
Ak sa vyžaduje písomné oznámenie, možno budete musieť list napísať alebo zamestnávateľ môže požiadať o list od lekára. Tu uvedené príklady slúžia iba na všeobecné usmernenie. Upravte ich tak, aby vyhovovali vašej osobnej situácii a spĺňali požiadavky vášho pracoviska.
Čo vyžaduje vaše pracovisko pre absenciu poznámok?
Možno bude potrebné, aby ste sa vopred ospravedlnili, aby ste sa ospravedlnili.
Ak ste tak neurobili, vaša neprítomnosť môže mať disciplinárne následky. V prípade mimoriadnych udalostí je však možné, že po tom budete môcť predložiť ospravedlňujúci list.
Niektoré pracoviská môžu vyžadovať písomnú podpísanú poznámku, zatiaľ čo iné môžu prijať e-mail, fax alebo textovú správu. Hneď ako sa vrátite do práce, pošlite alebo podajte poznámku, pretože niektorí zamestnávatelia majú na ich prijatie lehotu.
Váš zamestnávateľ môže mať tiež politiku vyžadujúcu dokumentáciu o vymenovaní, napríklad poznámku od ordinácie lekára. Ak je to váš prípad, možno budete chcieť požiadať o takúto poznámku v čase svojho lekára alebo si nechať v kancelárii podpísať poznámku podobnú uvedenému v príklade.
Vzorový návštevný list lekára
Dátum
názov
Názov práce
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite, prosím, tento list ako písomné oznámenie, že som sa nemohol zúčastniť práce v pondelok 15. júna 20XX z dôvodu vopred naplánovaného lekára.
Dajte nám vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu.
S pozdravom,
Tvoj podpis (tlačený list)
Vaše zadané meno
Odoslanie e-mailovej správy
Ak by ste chceli poslať svoje oznámenie e-mailom, uistite sa, že je napísané a formátované profesionálnym spôsobom. Uveďte svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo, na ktoré sa dostanete, ak má váš zamestnávateľ akékoľvek otázky. Vyberte predmet, ktorý je jasný a presný, napr. "Lekárska poznámka - Neprítomnosť Johna Smitha dňa [dátum]."
Poznámka lekára
Ak váš zamestnávateľ vyžaduje písomnú dokumentáciu o návšteve lekára, lekárska kancelária môže dostať štandardné oznámenie na hlavičkovom papieri, ktoré môže na požiadanie vytlačiť.
Ak nie, mali by ste napísať ospravedlnenie, ako je uvedený v nasledujúcom príklade, a nechať ho na konci vášho stretnutia podpísať lekárom.
Dátum
Meno lekára
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Komu sa to môže týkať:
Prijmite tento list ako dokumentáciu, s ktorou som zaobchádzal [vložiť meno zamestnanca] počas stretnutia v mojej kancelárii v pondelok 9. mája 20XX o 14:00 hod.
Ak potrebujete ďalšie potvrdenie, obráťte sa na zamestnancov mojej kancelárie na čísle (XXX) XXX-XXXX.
S pozdravom,
Podpis lekára (tlačený list)
Typizované meno lekára, M. D.
Môžu byť potrebné ďalšie kroky
Možno budete musieť sledovať a zdokumentovať svoju neprítomnosť v systéme časomier a požiadať o dovolenku so spätnou účinnosťou. Na pracoviskách s prísnejšími pravidlami v oblasti ľudských zdrojov (HR) môžete byť až do predloženia a schválenia vašej žiadosti o dovolenku v stave „neprítomnosť bez dovolenky“. Ak nerešpektujete všetky svoje postupy, môže to mať za následok disciplinárne konanie niektorých zamestnávateľov.
Je tiež dobré skontrolovať niekoľko dní po odoslaní vašej poznámky, aby ste sa uistili, že personálna agentúra zaznamenala dokumentáciu, najmä ak zamestnávateľ pridelí úradné postavenie pracovníkom, ktorí sú neprítomní bez dovolenky.
