12 tipov na vyžiadanie (a získanie) pracovného voľna
Obsah
1. Naplánujte si najlepší čas a požiadajte svojho šéfa. Načasovanie je všetko. Počas krízy v práci alebo počas veľkého obchodného cyklu nepožiadajte o voľno. Naplánujte si žiadosti o voľno, keď bude váš šéf najrecepčnejší. Vyhnite sa stresujúcim časom dňa, týždňa alebo mesiaca.
Ak viete, že budete potrebovať voľno, upozornenie, ako to len bude možné, vášmu manažérovi uľahčí jeho schválenie:
- Ak pracujete v neformálnom prostredí, môžete jednoducho požiadať svojho šéfa alebo poslať požiadavku e-mailom.
- Možno budete chcieť naplánovať krátke stretnutie, aby ste prediskutovali vašu žiadosť, ak pracujete na formálnejšom pracovisku.
Môžu tiež existovať usmernenia pre spoločnosť, ktoré požadujú voľno. Ak existuje systém, nezabudnite dodržiavať pravidlá.
2. Požiadajte spoločnosť v správny čas. Uistite sa, že vaša práca je v čase vašej žiadosti pod kontrolou a dobre zvládnutá. Ak je to možné, požiadajte o voľno po úspešnom dokončení projektu alebo udalosti. Ak ste napríklad zamestnaní v úlohe, kde máte veľa času, napríklad na konci roka alebo v daňových lehotách, skúste obísť najrušnejšie termíny. Ak máte plány, ktoré sú v rozpore s vašim pracovným plánom, vysvetlite, prečo sa pýtate, keď zadáte svoju žiadosť. Môžete napríklad povedať:
- „Viem, že jún je koniec roka, ale moja sestra sa 15. júna ožení
a skutočne by som ocenil možnosť vziať si nejaké dni dovolenky okolo
svadba. "
3. Naplánujte si čas vopred, kedykoľvek je to možné. Mať ročný plán vám pomôže zabezpečiť, aby ste využili pridelený čas a integrovali dovolenku do plánovania projektu. Ak chcete mať voľno v krátkom čase, informujte svojho šéfa, že vás dohnali. Bude jednoduchšie uviesť prípad, ak ste v práci a ak nemáte v kalendári žiadne naliehavé projekty. To je obzvlášť dôležité, ak požadujete voľno okolo sviatkov, čo je najlepší čas na dovolenku.
4. Použite alebo stratte. Informovanie zamestnávateľa o tom, že musíte použiť určité množstvo dovolenky alebo stáť, aby ste ho stratili v rámci firemnej politiky, vám môže pomôcť vyrovnať cestu k schváleniu. Zamestnávatelia vo väčšine štátov môžu určiť dátum, do ktorého musia zamestnanci využiť dovolenku alebo ju stratiť. Sú však povinní vyvinúť úsilie v dobrej viere, aby vyhoveli požiadavkám zamestnancov na voľno.
5. Nepýtajte sa v čase špičky. Pri plánovaní načasovania žiadostí o dovolenku zvážte prílivy a toky aktivít vo vašom oddelení. Vyhnite sa časom špičky, keď váš nadriadený potrebuje všetky ruky na palube, aby uspokojil dopyt alebo dodržal termín. Ak je vaša výročná správa splatná 1. júna, určite by nebolo vhodné požiadať o voľno v týždňoch bezprostredne pred týmto termínom.
6. Písomne požiadajte o voľno, Uistite sa, že ste svoju žiadosť predložili písomne, takže keď príde čas na oddych, existuje dokumentácia. Mal by postačovať e-mail adresovaný vášmu manažérovi s kópiou pre kohokoľvek iného v organizácii, ktorý by mal byť informovaný o žiadosti.
predmet: Katherine Ryan - Žiadosť o dovolenku
Ahoj Susan,
Ocenil by som, keby som si počas jarných prázdnin svojich detí mohol vziať týždeň na dovolenku. Dátumy sú 15. - 19. apríla.
Ak bude schválená, budem môcť dohnať projekty, na ktorých v súčasnosti pracujem, a môžem získať náskok pri akejkoľvek citlivej práci, ktorá má nastať po mojom návrate. Ďakujeme vám za pozornosť.
Katherine
7. Opýtajte sa, nehovorte. Žiadosti o voľno by mali byť len to - žiadosť, nie požiadavka. Pred získaním súhlasu od svojich nadriadených sa vyhnite uvádzaniu svojich dovolenkových plánov ako hotovej ponuky.
- Hovoríte: „Chcel by som stráviť posledné dva týždne augusta v Cape Cod. Myslíte si, že by to bolo uskutočniteľné?“
- Nehovorte: „Rezervoval som si výlet do Cancúnu za posledný júnový týždeň a potrebujem vziať dni dovolenky.“
8. Pomôžte naplánovať pracovný tok. Predstavte si plán, ako by sa vaše zodpovednosti mohli riešiť v prípade vašej neprítomnosti. Môžete napríklad povedať:
- "Steve a Sadie tu budú týždeň, v ktorom by som chcel byť preč, a dohodli sa, že zvládnu všetko, čo by mohlo prísť s mojimi zákazníkmi."
9. Chyťte sa pred odchodom. Ak je to potrebné, venujte niekoľko hodín navyše svojmu voľnému času, aby ste sa uistili, že vaša oblasť zodpovednosti je pod kontrolou. Nikdy nie je dobrý nápad nechať svojich kolegov veľa práce, pretože ste neboli v momente, keď ste odchádzali.
10. Podeľte sa o svoju prácu. Zoznámte sa so spolupracovníkmi, s ktorými spolupracujete, a prediskutujte, ako by sa mohli riešiť spoločné alebo prekrývajúce sa povinnosti. Nechcete ísť na dovolenku, ak jej môžete pomôcť, a vrátiť sa do neporiadku v práci. Po schválení vašej žiadosti sa porozprávajte so svojím manažérom o tom, ako bude vaša práca krytá v prípade vašej neprítomnosti.
11. Informujte všetkých, ktorí to potrebujú vedieť. Zaistite, aby vaši šéfovia nedostali žiadne sťažnosti, kým budete preč. Informujte kľúčové zložky, ako sú zákazníci a klienti, že budete preč, a oznámte im, kto vyhovie ich potrebám vo vašej neprítomnosti. Dobré plánovanie pre vašu neprítomnosť a uistenie sa, že je všetko pokryté, uľahčí nabudúce voľno.
12. Hrajte férovo so spolupracovníkmi. Diskutujte o spôsoboch, ako odhaliť najobľúbenejšie obdobia dovoleniek, takže vzťahy so spolupracovníkmi zostávajú pozitívne a váš šéf ušetrí akékoľvek sťažnosti. Každý má iné osobné a rodinné povinnosti, takže môže byť ľahké vypracovať rozvrh, v ktorom bude mať každý voľno, ktoré by chcel.
Keď potrebujete voľno z novej práce
Ale čo keď ste nový nájom? Hneď ako budete mať platenú dovolenku, je to ťažšie, ale aj keď ste práve začali novú prácu, môžete mať niekoľko dní voľna. Prezrite si ďalšie tipy a prečítajte si túto príručku, ako požiadať o voľno na
nové zamestnanie
predtým, ako sa porozprávate so svojím šéfom.
Ak uvažujete o pracovnej ponuke a máte naplánovanú dovolenku alebo viete, že by ste mohli potrebovať inú dovolenku z práce, možno ju budete môcť prerokovať v rámci kompenzačného balíka.
Nebojte sa opýtať
Bez ohľadu na okolnosti sa nebojte požiadať o voľno. Každý potrebuje prestávku od práce a ísť na dovolenku môže byť skvelý spôsob, ako omladiť a osviežiť mozog.
