Proces prijímania do zamestnania: Ako zamestnávatelia skutočne zamestnávajú zamestnancov

Obsah

• Identifikujte potrebu pozície
• Naplánujte si nábor do zamestnania
• Zverejnite dostupnosť vašej otvorenej pozície
• Skontrolujte aplikácie
• Rozhovor s najkvalifikovanejšími potenciálnymi zamestnancami
• Skontrolujte referencie a vykonajte kontroly na pozadí
• Vyberte najkvalifikovanejšiu osobu pre úlohu
• Ponuka práce a oznámenia
• Dohodnite si podrobnosti o mzdách a dátum začiatku
• Vitajte nového zamestnanca

Chcete najať zamestnancov, ktorí môžu prispieť k vášmu úspechu a ziskovosti a zároveň pridať hodnotu vašej kultúre a tímu? Keď hľadáte obsadenie pozície, musíte zvážiť veľa vecí. Ako však zvážite najdôležitejšie faktory v procese prijímania do zamestnania, ktorý má toľko premenných a môže trvať dlho?

Zamestnávatelia môžu skrátiť svoj náborový cyklus, nájsť skvelých zamestnancov a legálne a eticky zamestnávať zamestnancov, ak sa riadia týmito desiatimi krokmi.

Identifikujte potrebu pozície

Prvým krokom v každom procese prijímania do zamestnania je zistiť, či je pozícia skutočne potrebná vo vašej spoločnosti. Existuje niekoľko spôsobov, ako vám pomôcť pri rozhodovaní. Ak ide o pozíciu predaja, krížovo skontrolujte predaj na zamestnanca. Môžete sa tiež pozrieť na to, či si pracovné zaťaženie tímu vyžaduje nový prenájom. Toto rozhodnutie tiež ovplyvní vaše obchodné ciele.

Vaša priorita pri zamestnávaní zamestnanca by tiež mala zapadnúť do úspešného vykonávania obchodného plánu spoločnosti. Je dôležité, aby ste svojich ostatných zamestnancov informovali alebo sa do nich zapojili v každom kroku procesu prijímania zamestnancov.

Naplánujte si nábor do zamestnania

Druhým krokom v procese prijímania zamestnancov je plánovanie náboru zamestnancov. Schôdze alebo e-maily s plánovaním náboru identifikujú popis práce alebo špecifikáciu pozície, takže viete, aké zručnosti a skúsenosti hľadáte. Zameriava sa tiež na to, ako zverejniť pozíciu, kto bude posudzovať žiadosti a kto sa zúčastní prvého a druhého pohovoru.

Mali by ste sa tiež rozhodnúť, kto sa zúčastní na výbere úspešného kandidáta a kto poskytne informácie. Toto je kľúčový krok v úspešnom procese prijímania zamestnancov. Je tiež dôležité, aby niekto v tíme rozhovoru vedel, či je zodpovedný za výber zamestnanca alebo za poskytnutie informácií iba tým zamestnancom, ktorí majú takúto zodpovednosť. Musíte mať jasno v tom, ako ich vstup využije manažér zamestnania a personál ľudských zdrojov.

Zverejnite dostupnosť vašej otvorenej pozície

Dôležitým krokom v procese účtovania je informovať súčasných zamestnancov o otvorení. Ak sa domnievate, že nemáte kvalifikovaných interných kandidátov, môžete túto pozíciu zverejniť aj navonok. Vaši interní žiadatelia vás však môžu prekvapiť svojim talentom a zručnosťami. Ak túto pozíciu zverejníte externe pred pohovormi s internými uchádzačmi, informujte zamestnancov. Chcete sa vyhnúť nedorozumeniam.

Vaša najlepšia stávka na externé vyplnenie vašej otvorenej pozície závisí od polohy. Niektoré miestne pracovné miesta - najmä pre nevylúčené úlohy - sa spoliehajú na miestne novinové inzeráty. Väčšina pracovných miest si bude vyžadovať online vysielanie na vašej webovej stránke o zamestnaní a na pracovných doskách, ako aj prostredníctvom stránok sociálnych médií.

Oznámenie vašej siete na LinkedIn môže upútať pozornosť kvalitných kandidátov. Takže požiada vašich súčasných zamestnancov, aby zverejnili vaše otvorenie na svojich sociálnych sieťach.

Skontrolujte aplikácie

Ak ste túto pozíciu inzerovali efektívne, zhromaždili ste veľké množstvo uchádzačov. HR môže prevziať vedenie v oblasti resumé a sprievodného listu a dať kvalifikovaných žiadateľov manažérovi prijímania. Niektorí manažéri najímania pracovníkov môžu chcieť vidieť všetky aplikácie - najmä pre technické, vedecké, inžinierske a vývojové pozície.

Žiadosti sa posudzujú a najkvalifikovanejší žiadatelia dostanú telefonický rozhovor. Účelom skríningu je ušetriť čas a energiu personálu vylúčením kandidátov, ktorí nie sú tak kvalifikovaní ako ostatní. Screener, manažér zamestnávania alebo personál ľudských zdrojov hľadajú počas telefonického rozhovoru kultúrne aj pracovné nasadenie. Kontrolujú všetky otázky, ktoré majú recenzenti o skúsenostiach alebo povereniach jednotlivca.

Rozhovor s najkvalifikovanejšími potenciálnymi zamestnancami

Vaše recenzie a telefonické rozhovory by mali zúžiť oblasť kandidátov na najkvalifikovanejších. Naplánujte interné pohovory pre kandidátov s rovnakou skupinou zamestnancov, ktorí uskutočnia pohovory so všetkými kandidátmi. Toto umožní porovnanie, keď prídete k výberu zamestnancov.

Uistite sa, že súčasťou procesu pohovoru je formálna žiadosť o zamestnanie vyplnená uchádzačom, ktorá obsahuje povolenie na kontrolu referencií, podkladov atď.

Upozornite žiadateľov, že nepozývate na pohovor, že sa nebudú brať do úvahy a prečo. Naplánujte a naplánujte druhé pohovory s najkvalifikovanejšími vyhliadkami podľa prvého rozhovoru. Počas druhého pohovoru a po ňom môžete začať kontrolovať referencie a podklady pre týchto kandidátov.

Skontrolujte referencie a vykonajte kontroly na pozadí

Počas druhých pohovorov a po nich začnite kontrolovať referencie a podklady pre kandidátov. Uistite sa, že ste skontrolovali všetky nároky uchádzača vrátane vzdelania, histórie zamestnania a kriminálneho pôvodu. Najlepším zdrojom informácií sú podľa možnosti bývalí manažéri žiadateľa.

Kvôli strachu zo súdnych sporov bude veľa zamestnávateľov zdieľať iba názov zamestnania, dátumy zamestnania a príležitostne plat osoby. Preto sú manažéri významným zdrojom informácií o kandidátovi. Mali by ste sa tiež pozrieť na verejné profily a príspevky zamestnávateľa v oblasti sociálnych médií, aby ste sa uistili, že najímate osobu, ktorú ste poznali. Odporúčania LinkedIn môžu váš výber ďalej spevniť.

Vyberte najkvalifikovanejšiu osobu pre úlohu

Ak ste dosiahli kladné rozhodnutie o uchádzačovi, po pohovoroch a kontrolách na pozadí určte kompenzáciu, ktorú ponúknete vybranému kandidátovi. Toto je sedem najdôležitejších faktorov, ktoré vás uistia, že ste to zvážili skôr, ako urobíte skutočnú pracovnú ponuku.

Ponuka práce a oznámenia

Po dokončení prvých ôsmich krokov môžete urobiť písomnú ponuku práce. Ak sú referenčné kontroly neúplné, môžete podmieniť ponuku na pozadí a referenčných kontrol.

Musíte tiež informovať ostatných uchádzačov, ktorí sa zúčastnili na pohovoroch. Je dôležité - a podľa vášho najlepšieho imidžu a záujmov v oblasti public relations - komunikovať so svojimi uchádzačmi na každom kroku procesu prijímania zamestnancov. Je to jeden z faktorov, ktorý ovplyvňuje vašu úvahu ako zamestnávateľa podľa výberu.

Dohodnite si podrobnosti o mzdách a dátum začiatku

Čím vyššia je úroveň zamestnania vo vašej organizácii, tým je pravdepodobnejšie, že uchádzač vyjednáva kompenzáciu, platené voľno, zaručené odstupné, ak sa vzťah nevyrieši, vybavenie spoločnosti, práca na diaľku a ďalšie. Tieto osoby majú najväčší potenciál stratiť, ak opustia súčasné zamestnanie a pracovný pomer s vami nefunguje.

Niektorí noví zamestnanci z vysokej školy však žiadajú o 5 000 dolárov viac, ako ponúkali. Ak to bolo v rozsahu platov pre danú pracovnú pozíciu (premýšľajte o tom, ako platíte svojim súčasným zamestnancom v podobných úlohách) a uprednostňujete kandidáta, zvážte rokovanie s potenciálnym novým zamestnancom.

Dve najbežnejšie požiadavky, s ktorými sa stretnete, sú vyššie počiatočné mzdy a viac plateného voľna. Vyžaduje sa flexibilita. Nebudete mať šťastného nového zamestnanca, ak opustil prácu, kde mali tri týždne platenej dovolenky za prácu, ktorá sa ponúkla iba jeden týždeň.

Zistite, či je to možné, vyhovieť ďalším požiadavkám podľa vašej perspektívy. Najčastejšie sa vyskytujúcim ubytovaním bola dovolenka naplánovaná na niekoľko mesiacov od začiatku. Stretnete sa aj s niekoľkými odloženými dátumami začiatku, aby ste sa prispôsobili plánovanej operácii alebo inej naplánovanej udalosti.

Vitajte nového zamestnanca

Ako privítate, váš nový zamestnanec položil základy pre to, či si v budúcnosti udržíte zamestnanca. Zostaňte v kontakte so svojím novým zamestnancom od okamihu prijatia pracovnej ponuky do dátumu začiatku zamestnania. Pokračujte v budovaní vzťahu.

Priraďte mentora, informujte spolupracovníkov, že zamestnanec začína uvítacím listom, naplánujte proces nástupu nového zamestnanca a uistite sa, že sa zamestnanec počas prvých pracovných dní bude cítiť srdečne vítaný. Ak to urobíte efektívne, budete mať horlivého zamestnanca, ktorý je pripravený zapáliť svet.

Máte záujem o podrobnejší kontrolný zoznam prijímania zamestnancov? Pozrite si „Kontrolný zoznam pre úspech pri prijímaní zamestnancov“.