Ako a prečo si vytvoriť e-mailový účet pre hľadanie zamestnania
Obsah
- Korčuľovanie na tenkom ľade pri používaní pracovnej adresy
- Získajte e-mailový účet určený len na hľadanie práce
- Pridajte k svojim správam podpis
- Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet
- Nezabudnite použiť príslušnú e-mailovú etiketu s hľadaním zamestnania
- Správne naformátujte e-mail
- Postupujte podľa pokynov
- Skôr ako odošlete korektúru
Ak hľadáte prácu, môže byť dobré vytvoriť si e-mailový účet, ktorý bude slúžiť len na hľadanie práce. Váš profesionálny e-mail sa tak nezmieša s vašou osobnou korešpondenciou. Mnoho spoločností monitoruje používanie e-mailov a internetu zamestnancami, preto je najlepšou praxou oddeliť vyhľadávanie pracovných miest a pracovných e-mailov.
Korčuľovanie na tenkom ľade pri používaní pracovnej adresy
Je dôležité udržiavať vaše činnosti pri hľadaní zamestnania oddelene od pracovných činností. Vždy, keď ste zamestnaní, je vždy šikovné loviť čo naj diskrétnejšie. Nechcete, aby váš šéf zistil, že hľadáte prácu. Pomocou pracovných e-mailových adries sa tiež môžete uchádzať o pracovné miesta.
Vždy existuje šanca, že omylom pošlete niekoho ďalej alebo ho skopírujete z práce na e-maile súvisiacecom s hľadaním zamestnania. Hľadanie práce je dosť ťažké, bez toho, aby ste sa dopustili takýchto druhov násilných chýb. Ušetrite si rozpaky a bolesti hlavy a vytvorte si e-mailový účet pre profesionálne použitie, oddelený od vášho účtu poskytovaného zamestnávateľom.
Získajte e-mailový účet určený len na hľadanie práce
Vytvorenie nového e-mailového účtu je rýchle a ľahké. Existuje celý rad bezplatných webových e-mailových služieb, ako sú Gmail, Outlook a Yahoo, ktoré môžete používať. Väčšina telefónov a tabletov vám umožní prístup k osobným e-mailom prostredníctvom aplikácie, ktorá vám uľahčí kontrolu a odpovedanie na e-maily na cestách - dôležité, keď chcete skočiť na pracovnú príležitosť.
Priraďte svojmu e-mailovému účtu meno, ktoré je vhodné na obchodné použitie:
Nepoužívajte neprofesionálne e-mailové adresy na vyhľadávanie. Medzi príklady patrí [email protected] a [email protected]. Použitie mena alebo čo najbližšie k nemu vždy funguje dobre.
Rukoväť e-mailu, ktorú používate, je jednou z prvých vecí, ktorú si všimne zamestnávateľ alebo obchodné spojenie, takže sa uistite, že odráža profesionála, nie váš osobný alebo rodinný život.
Preskočte čokoľvek, čo by mohlo manažérovi pozastaviť prácu, ako sú napríklad prezývky, odkazy na popkultúru alebo čokoľvek, čo nie je bezpečné pre prácu.
V ideálnom prípade by vaša e-mailová adresa mala zostať v mysli manažéra prijímania zamestnancov tak dlho, aby vás mohla kontaktovať, ale nevyčnievala z iného dôvodu.
Pridajte k svojim správam podpis
Keď budete mať pripravenú svoju e-mailovú adresu, vytvorte e-mailový podpis obsahujúci vaše kontaktné informácie a pridajte ho do všetkých odoslaných správ. Váš podpis by mal obsahovať:
- Meno a priezvisko
- Fyzická adresa (voliteľný)
- Emailová adresa
- telefón
- URL na LinkedIn (ak ho máš)
- Úchyty na sociálnych médiách (ak ich používate profesionálne)
Po nastavení účtu si odošlite niekoľko skúšobných správ a odpovedí, aby ste sa uistili, že môžete odosielať a prijímať poštu. Nezabudnite pridať túto e-mailovú adresu do svojho profilu LinkedIn, na webovú stránku a do akýchkoľvek iných profesionálnych sociálnych sietí alebo online portfólií.
Tento e-mailový účet potom použite na všetku komunikáciu pri hľadaní zamestnania: na podanie žiadosti o prácu, uverejnenie životopisu a spojenie s vašimi kontaktmi.
Nezabudnite často kontrolovať svoj účet, aby ste mohli okamžite odpovedať zamestnávateľom, ktorí vás zaujímajú o zamestnanie. Vytvorenie samostatného e-mailového účtu pre hľadanie zamestnania nemá zmysel, ak ho často nekontrolujete. Zamerajte sa aspoň raz denne, aby vám nepremeškali správy citlivé na čas.
Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet
Mnoho spoločností opäť monitoruje e-mailovú komunikáciu a používanie podnikových počítačov a zariadení a vy nechcete, aby vás pri práci hľadalo zamestnanie.
Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na vyhľadávanie pracovných miest ani na vytváranie sietí. Neodosielajte životopisy a sprievodné listy zo svojho pracovného e-mailového účtu ani nepoužívajte túto e-mailovú adresu, keď sa uchádzate o prácu online. Nepoužívajte firemné počítače alebo siete na vyhľadávanie pracovných miest ani na kontaktovanie manažérov najímania.
Nezabudnite použiť príslušnú e-mailovú etiketu s hľadaním zamestnania
Je dôležité, aby vaša komunikácia s potenciálnymi zamestnávateľmi a kontakty v sieti boli profesionálne a podobné podniku. Správna e-mailová etiketa s hľadaním zamestnania diktuje tomuto uchádzačovi:
Správne naformátujte e-mail
E-maily s hľadaním práce sú podobné obchodnému listu a mali by byť podľa toho štruktúrované a formátované. Je tiež dôležité používať správne písmo. Používajte základné a ľahko čitateľné písmo, napríklad Arial, Times New Roman alebo Cambria.
Postupujte podľa pokynov
Pri zvýrazňovaní svojich skúseností a zručností uveďte svoj životopis a všetky ďalšie požadované materiály.
Skôr ako odošlete korektúru
Požiadajte dôveryhodného priateľa, aby skontroloval chyby vo vašom e-maile vrátane chybných názvov spoločností. Potom si odošlite skúšobnú správu, aby ste sa uistili, že správa prešla v správnom formáte.
