Čo zahrnúť do odporúčacieho listu

Obsah

• Čo zahrnúť do odporúčacieho listu
• Formát odporúčania
• Prečítajte si vzorovú odporúčaciu listinu
• Čo zahrnúť do správy s odporúčaním e-mailu
• Čo nezahrnúť do odporúčacieho listu

Ak vás niekto požiadal, aby ste napísali odporúčací list z dôvodu zamestnania alebo z akademických dôvodov, možno budete mať problémy vedieť, aké informácie je potrebné zahrnúť - a čo vynechať. Táto šablóna odporúčacieho listu zobrazuje formát typického odporúčacieho listu s podrobnosťami o tom, čo treba zahrnúť do každého odseku vášho listu.

Čo zahrnúť do odporúčacieho listu

Odporúčací list by mal obsahovať informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo je kvalifikovaná, a konkrétne zručnosti, ktoré majú.

Vždy, keď je to možné, je užitočné uviesť konkrétne anekdoty a príklady, ktoré ilustrujú vašu podporu. Napríklad namiesto jednoduchého tvrdenia, že kandidát je silným spisovateľom, spomeňte, že napísal esej o víťazoch. Ak niekto za svoje úspechy získal ocenenia alebo špeciálne uznanie, uveďte to.

Vaším cieľom je napísať dôrazné odporúčanie, ktoré pomôže osobe, ktorú odporúčate, najať alebo prijať. Pri písaní konkrétneho listu, v ktorom je kandidát na konkrétne pracovné miesto, by odporúčací list mal obsahovať informácie o tom, ako jeho zručnosti zodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádzajú.

Požiadajte o kópiu pracovného miesta a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zacíliť na odporúčací list. Vo svojom odporúčaní skúste použiť kľúčové slová zo zoznamu úloh. Okrem toho by list mal obsahovať vaše kontaktné informácie na účely následných opatrení.

Buďte pripravení odpovedať na otázky týkajúce sa vášho súhlasu s kandidátom. Nasledujúca šablóna sa môže použiť ako referencia na zamestnanie, ako aj referencia na postgraduálnu školu.

Formát odporúčania

Nižšie je uvedená šablóna s príkladom formátu odporúčacieho listu. Šablóna vám môže pomôcť s rozložením vášho listu. Ukazuje vám, aké informácie je potrebné zahrnúť a ako usporiadať váš list.

Aj keď šablóny listov sú skvelým východiskovým bodom pre vašu správu, vždy by ste mali list upravovať tak, aby vyhovoval vašej situácii. Môžete tiež skontrolovať ukážky odporúčacích listov, ktoré vám pomôžu pri písaní vlastných.

Adresa spisovateľa
Tvoje meno
Názov práce
spoločnosť
Ulica
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Dátum

pozdravenie
Ak píšete list s osobným odporúčaním, uveďte pozdrav (vážený pán Williams, vážená pani Millerová atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte „Komu sa to môže týkať“, alebo jednoducho nezahrnujte pozdrav.

Odsek 1 - úvod
V prvom odseku listu s odporúčaním sa vysvetľuje účel tohto listu, ako aj vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ich poznáte a na ako dlho.

Odsek 2 - Podrobnosti
Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane dôvodu jej kvalifikácie a toho, čo môže prispieť. V prípade potreby uveďte viac podrobností. Uveďte konkrétne príklady potvrdzujúce kvalifikáciu osoby, kedykoľvek je to možné.

Odsek 3 - Zhrnutie
Táto časť odporúčania obsahuje stručné zhrnutie, prečo danú osobu odporúčate. Uveďte, že „vysoko odporúčate“ osobu alebo že „odporúčate bez výhrad“ alebo niečo podobné.

Odsek 4 - Záver
Záverečný odsek odporúčacieho listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Do tohto odseku môžete zahrnúť telefónne číslo. Ďalšou možnosťou je zahrnúť telefónne číslo a e-mailovú adresu do časti spiatočnej adresy alebo podpisu listu.

Zatváranie listov
Doplňte svoj list formálnym záverečným listom a svoje meno a titul. Ak posielate kópiu listu v tlačenej podobe, vložte pod podpísaný názov svoj podpis:

S pozdravom,

podpis(pre tlačenú verziu)

Meno autora
Názov práce

Prečítajte si vzorovú odporúčaciu listinu

George McAdams
Učiteľ / tréner biológie
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
[email protected]

21. mája 2018

Komu sa to môže týkať:

S osobným nadšením píšem toto osobné odporúčanie pre môjho študenta Keeshana Williamsa. Keeshan je neodmysliteľným členom futbalového mužstva Thomas Jefferson High School, ktoré trénujem od jeho prvého ročníka v rokoch 2015 - 2016.

Keeshan je skutočne jedným z našich hviezdnych študentov na Thomas Jefferson High School. Nielenže bol dvakrát uznaný za MVP pre náš futbalový tím, ale je tiež študentom s vyznamenaním, udržiavajúc 3,85 GPA, keď dokončuje úplný rozvrh kurzov AP v angličtine, biológii, chémii a kalkuloch. Je uznávaným študentským lídrom, zastáva úrady v študentskej vláde a v Beta klube a tiež dobrovoľníkom ako lektor biológie v našom partnerskom mentorskom programe.

Keeshan má zrelosť a zameranie, ktoré ďaleko presahuje vek väčšiny študentov jeho veku. Odhodlaný nakoniec ísť na vysokú školu a lekársku fakultu (venovať sa kariére v oblasti športového lekárstva), pracoval v rôznych zamestnaniach na čiastočný úväzok v maloobchode, aby pomohol financovať jeho vzdelanie, a rozumie tomu, ako poskytovať pozorný zákaznícky servis, prevádzkovať predajné miesta. vybudovať tímovú morálku a vlastníctvo projektu.

Preto dôrazne odporúčam Keeshanovi Williamsovi, ktorý je presvedčený, že prinesie do vašej organizácie rovnakú jazdu a odhodlanie, aké prináša do triedy a na futbalové ihrisko.

Ak máte ďalšie informácie, ktoré môžete poskytnúť, kontaktujte ma na e-mailovom alebo telefónnom čísle uvedenom tu.

S pozdravom,

George McAdams

Čo zahrnúť do správy s odporúčaním e-mailu

Keď posielate odporúčací list e-mailom, môžete vylúčiť časť „Spisovateľova adresa“ a do časti podpisu svojej správy uviesť svoje meno, adresu, nadpis, e-mailovú adresu a telefónne číslo:

S Pozdravom,

Meno autora
Názov práce
e-mail
telefón
spoločnosť
Ulica
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Predmet správy by mal obsahovať meno kandidáta:

predmet: Odporúčanie - meno žiadateľa

Čo nezahrnúť do odporúčacieho listu

Ak sa necítite príjemne odporúčať niekomu - či už ide o zamestnanie alebo postgraduálnu školu alebo o niečo iné - je najlepšie dať osobe, ktorá žiada o odporúčanie, vedieť, že ju nemôžete napísať, a nie napísať negatívny list. To im poskytne príležitosť vyhľadať niekoho, kto môže z celého srdca napísať pozitívne odporúčanie.

Majte na pamäti, že pri písaní odporúčacieho listu hráte svoju vlastnú povesť; nechceš niekoho podporiť v liste, o ktorom si nemyslíš, že bude dobre fungovať, pretože to môže vrhnúť negatívne svetlo na tvoj vlastný úsudok.

Nechcete tiež klamať v liste: Neprehnajte úspechy. Chvála nadmerného fajčenia môže znížiť vplyv vášho odporúčania. Uvedomte si však, že keďže väčšina odporúčacích listov je veľmi pozitívna, akákoľvek kritika bude veľmi nápadná.