Niektoré e-mailové vzorky, ktoré môže vaša skupina použiť na propagáciu hudby
Obsah
- Úvod kapely pre štítky, manažérov a agentov
- Demo sledovanie
- Zobraziť pozvanie pre štítky, manažérov, agentov a médiá
- Oznamovacie správy pre štítky, agentov, manažérov, promotérov a médiá
- Žiadosť o kontrolu albumu alebo singla
- Žiadosť o kontrolu živej šou
- Žiadosť o následnú kontrolu
- Žiadosť o show
- Viac vecí, ktoré treba mať na pamäti
Skupiny sa stretávajú s rôznymi situáciami, pokiaľ ide o predstavenie seba, nadhadzovanie ukážok a pozvanie kritických divákov na predstavenia, nehovoriac o mnohých ďalších okolnostiach. Správny e-mail môže viesť k dosiahnutiu vašich cieľov dlhú cestu.
Tieto e-mailové vzorky sú krátke a jednoduché a mali by byť tiež vaše. Nezáleží na tom, komu posielate e-maily, majte na pamäti tieto základné pravidlá: Chcete ostať na mieste a svoje informácie zrozumiteľne a stručne informovať. Uložte si roztomilé veci inokedy
S ohľadom na tieto pokyny uvádzame niekoľko príkladov toho, ako jednoduché môžu a mali byť vaše e-maily.
Úvod kapely pre štítky, manažérov a agentov
Ahoj, [priemyselná zmluva]:
Volám sa Bob a píšem, aby som vás trochu informoval o mojej kapele, Blah Blah Blahs. Nedávno sme dosiahli určité úspechy, vrátane štvorhviezdičkového prehľadu v našom miestnom novinách, turné ako podporného aktu pre pásmo Z a hrania internetového rádia. Práve sme nahrali album s názvom „Blah Blah“ a bolo nám povedané, že to pripomína ľuďom z kapely X a Y. Dúfame, že sa budete môcť sami rozhodnúť.
Hľadáme [menovku / agenta / manažéra], ktorá by nám pomohla posunúť náš úspech na ďalšiu úroveň. Chceli by sme vám poslať demo a dať vám viac informácií o našej kapele. Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte nám vedieť a my vám ukážeme ukážku. Ďakujeme a dúfame, že sa čoskoro ozveme!
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [vložte webovú adresu]
Demo sledovanie
Ahoj, [kontakt na štítok alebo na oddelenie A&R]:
Sledujem, či ste dostali moje demo „Blah Blah“ od Blah Blah Blahs a opýtam sa, či ste ho už mali možnosť počúvať. Práve sme dostali v miestnej novinách nadšenú kritiku a čoskoro plánujeme hrať niektoré predstavenia. Ak potrebujete ďalšie informácie alebo by ste si chceli vypočuť viac, neváhajte nás kontaktovať.
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [vložte svoj web]
Zobraziť pozvanie pre štítky, manažérov, agentov a médiá
Vážený [kontakt na štítok alebo oddelenie / manažér A&R atď.]:
Chcel som vám len povedať, že Blah Blah Blahs sa bude hrať vo vašom meste o dva týždne a radi by sme vás zaradili na náš zoznam hostí. Ak sa chcete na výstave zúčastniť, dajte nám vedieť. Uistíme sa, že vaše meno je pri dverách. Dúfam že Ťa tam uvidím!
- Blah Blah Blahs - Miesto konania X
- Na pódiu - 22:00
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [webová stránka]
Oznamovacie správy pre štítky, agentov, manažérov, promotérov a médiá
Ahoj, [meno kontaktu]:
Vzrušujúce správy pre The Blah Blah Blahs! Boli sme vybraní, aby sme hrali na koncerte v Midem spolu s Yada Yada Yadas. Naša show je 27. januára o 17:00. v Midem's Talent Only Stage. Zastavte sa a skontrolujte nás, či tam budete. Navštívte naše webové stránky alebo nám pošlite riadok, ak by ste chceli získať viac informácií o kapele alebo ak chcete počuť nejakú našu hudbu. Uvidíme sa vo Francúzsku!
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o kontrolu albumu alebo singla
Ahoj, [novinárske meno]:
V prílohe nájdete kópiu nového albumu Blah Blah Blahs a fotografiu kapely. Páčilo by sa nám, keby ste si mohli vypočuť album a dať nám recenziu. Ak potrebujete ďalšie informácie o kapele, kontaktujte nás!
S pozdravom Bob a Blah Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o kontrolu živej šou
Ahoj, [novinárske meno]:
Bob a Blah Blah Blahs sa budú hrať na mieste X o dva týždne. Dúfame, že sa vám podarí dostať sa na predstavenie a dať nám recenziu! Vaše meno vložíme na zoznam hostí. Dúfam že Ťa tam uvidím!
- Bob a Blah Blah Blahs na mieste X
- Na pódiu 10:00
Ak potrebujete viac informácií, kontaktujte nás! Priložil som fotku skupiny.
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o následnú kontrolu
Ahoj, [novinárske meno]:
Chcel som len sledovať a uistiť sa, že ste dostali promo nového albumu Bob a The Blah Blah Blahs. Myslíte si, že napíšete recenziu na album? Ak potrebujete ďalšie informácie, obráťte sa na nás. Dúfam, že sa čoskoro ozveme!
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o show
Ahoj, [meno promotéra]:
Bob a The Blah Blah Blahs plánujú v júni turné na propagáciu nášho nového albumu „Blah Blah“, ktorý bude vydaný 15. mája na X Records. Tešíme sa na predstavenie vo vašom okolí 15., 16. alebo 17. júna a dúfame, že ste ochotní propagovať náš koncert.
Pripojil som tlačový balíček s recenziami minulých relácií a kópiou nášho nového albumu. Recenzie nášho nového albumu sú naplánované tak, aby sa objavili v hudobnom časopise Y a na webe Z pred začiatkom nášho turné. Môžeme vám poskytnúť propagačné kópie albumu a plagátov.
Prosím, skontaktujte sa s akýmikoľvek otázkami a dúfame, že sa čoskoro ozveme!
S pozdravom Bob a Blah Blah Blahs [webová stránka]
Viac vecí, ktoré treba mať na pamäti
Udržiavanie e-mailov v krátkosti a do bodu povedie k dobrému dojmu, ale niekoľko ďalších dotykov vám pomôže zostať na dobrej strane všetkých:
- Predtým, ako im odošlete hudbu, nezabudnite porozumieť demo pravidlám menovky. Ak si nie ste istí, neodosielajte demo bez povolenia. Niektoré menovky odmietajú z právnych dôvodov požadovať nevyžiadané demá, väčšinou preto nemôžete povedať, že ukradli nápady na skladby z vášho ukážky.
- Ponuka na kúpu nápoja alebo dvoch nikdy neuškodí, keď pozývate ľudí z odvetvia alebo médií, aby prišli a videli vás hrať. V skutočnosti to môže veľa pomôcť.
- Nájdite dobrú rovnováhu medzi tým, že sa prihlásite a budete škodcom. Tony ľudí sa dožadujú pozornosti značiek, médií, manažérov, agentov a ďalších v podnikaní, takže musíte byť málo je potrebné venovať pozornosť, ktorú potrebujete. Ale ak prejdete cez líniu a nadchnete ľudí, dostanete nesprávny druh pozornosti. Neposielajte denné e-maily - v prípade skutočných správ odošlite jeden e-mail. Ak potrebujete odpoveď, počkajte niekoľko dní, kým budete pokračovať.
- Neodosielať prílohy. Namiesto toho posielajte odkazy na svoj web a hudbu.
- Pošlite odkaz na web, kde si môžu ľahko stiahnuť farebné fotografie kapely s vysokým rozlíšením. Nerobte čiernobiele fotografie - publikácie, ktoré potrebujú čiernobiele fotografie, môžu tlačiť farebné fotografie čiernobielo, ale publikácie, ktoré sa tlačia farebne, často nemôžu pracovať s čiernobielou.
- Majte na pamäti konečné termíny a plánujte dopredu. Mnohé hlavné hudobné časopisy majú na svoje recenzie čas dodania dva mesiace alebo viac, takže ak je to možné, dostaňte svoje promo v dostatočnom predstihu pred skutočným dátumom vydania. Nezabúdajte, že pri prvom kontakte s ľuďmi môže chvíľu trvať, kým sa k vám dostanú odpovede, takže začnite tento dialóg čo najskôr, najmä ak potrebujete odpoveď do určitého dátumu.
