Ako vyplácať platené dovolenkové dávky Zamestnanci a zamestnávatelia

Obsah

• Príspevky na dovolenku Každý
• Benefit pre zamestnávateľov
• Zamestnanecké výhody
• Sú dlhé dovolenky jedinou cestou?
• Ako môžu zamestnávatelia povzbudiť zamestnancov, aby si vzali platené voľno
• Zamestnanec Dos a nie

Suzanne Lucas

Príspevky na dovolenku Každý

Ak majú zamestnanci platenú dovolenku, zamestnávateľ aj zamestnanec využívajú výhody zamestnancov, ktorí využívajú platenú dovolenku. Američania dostávajú (v priemere) menej dovolenky ako európske krajiny.

Napríklad Rakúsko má medzi 25 dňami povinnej dovolenky (ktorá preskočí na 30, ak ste tam boli 25 rokov), plus 13 sviatkov. Všetky platené. Estónsko má 20 dní dovolenky plus 11 platených dovoleniek, teda celkom 31. A čo náš jazykový rodič, Spojené kráľovstvo? 28 dní dovolenky, nie sú potrebné žiadne platené dovolenky. A v Spojených štátoch? Nula.

Podľa zákona vám váš zamestnávateľ nemusí dať žiadny platený voľno - nie na Vianoce, ani na výlet na pláž, ani na nič. Väčšina spoločností to však robí a priemerný pracovník strávil v roku 2013 dovolenkou 16 dní.

Zatiaľ čo USA nedosahujú európsku úroveň, je k dispozícii platená dovolenka. Ako by ste to mali používať? Svoju dovolenku môžete využiť ľubovoľným spôsobom, ale niektoré nápady sú lepšie ako iné - pre zamestnanca a pre podnikanie. Tu je niekoľko návrhov, ako využiť platenú dovolenku.

Benefit pre zamestnávateľov

Zamestnávateľ má niekoľko dôležitých výhod, keď zamestnanci trávia dlhší čas dovolenky. Je to vaša príležitosť pozrieť sa na to, ako zamestnanec v práci vykonáva očami, a prístup, ktorý poskytnete inému zamestnancovi.

Vláda USA dôrazne odporúča (aj keď to právne nevyžaduje) zamestnancov banky, aby si vzali dovolenku. Prečo? Aby sa zabránilo podvodom. Bývalý zločinecký a súčasný bezpečnostný konzultant Frank Abagnale vysvetľuje, prečo vo svojej knihe „The Art of The Steal: Ako chrániť seba a svoje podnikanie pred podvodmi“, Americký zločin č. 1. “

„[M] ake ľudia berú dovolenku, najmä tých, ktorí spracúvajú vaše peniaze a záznamy o transakciách. Každý zamestnanec musí byť mimo kancelárie a bez kontroly nad transakciami najmenej jeden týždeň v roku. Veľké systémy sprenevery, ako som už povedal zdôraznil, často sa musí udržiavať každý deň a kľúčové postavy v schéme odolajú byť preč. [Ak kľúčoví zamestnanci nikdy neberú dovolenku,] zistite prečo. ““

Dan Lewis v sekcii „Teraz viem“ zdieľal túto radu a príbeh spoločnosti Toshihidi Iguchi, ktorej správanie spôsobilo stratu 1,1 miliardy dolárov. Iguchi nevyužil predĺženú dovolenku za 11 rokov.

Nie je to tak, že by ste si vzali dovolenku, aby ste sa nestali zlodejmi; je to tak, že sťažuje spustenie podvodu, keď nie ste tam, aby ste sa o to postarali - stále.

Aj keď veľa pracovných miest nezahŕňa priame zaobchádzanie s peniazmi, každá práca má potenciál na hromadenie chýb. Mať každého zamestnanca mimo kancelárie na týždeň (alebo viac) bez schopnosti spracovať e-maily alebo prihlásiť sa do svojho počítača znamená, že ho musí zvládnuť iný zamestnanec. To umožňuje manažmentu dozvedieť sa viac o problémoch s výkonom a ďalších problémoch skôr, ako sa zväčšia.

Preto, keď si zamestnanci berú dovolenku na celý týždeň alebo viac, z toho môže mať úžitok každá firma. (Minimálne, čas dovolenky pre zamestnancov vás núti preškoliť zamestnancov a zabezpečí, aby ste mali plán zálohy pre prípad, keď zamestnanci opustia svoju prácu.) Výhody pre zamestnancov, ktorí využívajú ich platenú dovolenku, sú pre vás prínosom.

Zamestnanecké výhody

Môžete vidieť, ako zamestnávateľ ťaží, keď si zamestnanci vezmú dlhšiu dobu dovolenky, ale môžu mať o týždeň alebo dva výhody aj zamestnanci v kancelárii? Samozrejme.

Klinický psychológ Deborah Mulhern sa podelil so správami ABC, že nielen teraz sú dobré dovolenky, ale ak ich neberiete, stratíte schopnosť relaxovať. Povedala:

„Bez času a príležitosti na to, nervové spojenia, ktoré vyvolávajú pocity pokoja a mieru, sa oslabia, čo v skutočnosti sťažuje prechod na menej namáhané režimy,“ uviedol Mulhern. „Neuroveda ukazuje, že potrebujeme prestoje, aby naše telá prešli procesom obnovy. Až potom, keď sme v bezpečí pred vonkajšími stresmi, sa naše telá môžu dostatočne uvoľniť, aby aktivovali obnovu.“

Sú dlhé dovolenky jedinou cestou?

Nie, dlho platené dovolenky nie sú dôležité. Dôležitá je prestávka. „Wall Street Journal“ hovorí, že dôležité je dobíjanie:

„Psychológovia a vedci študujú, ako vytvoriť ideálnu dovolenku, ktorá posilňuje našu pohodu, zmierňuje stres, ktorý môže mať vplyv na naše zdravie, a pomáha nám nabíjať sa pri návrate do práce. Niektoré závery: Dlhšie dovolenky nemusia byť nevyhnutne lepšie ako kratšie. Zapojte sa do aktivít, ktoré ste doteraz nevykonali, aj keď ste doma na pobytovej dovolenke. A ukončite výlet na vysokej note. “

Krátka dovolenka vás môže dobiť, pokiaľ nevyčistíte iba pivnicu alebo nepomôžete rodičom presťahovať sa do opatrovateľského domu. To je prestávka od práce, ale nie prestávka od stresu a to je to, čo potrebujete. Potrebujete tento prestoj na dobitie a zameranie sa na svoju prácu.

Ako môžu zamestnávatelia povzbudiť zamestnancov, aby si vzali platené voľno

Ako zamestnávateľ máte k dispozícii spôsoby, ako pomôcť svojim zamestnancom využiť ich platenú dovolenku vrátane plávajúcich dovoleniek. Z dôvodu vyššie uvedených pozitívnych účinkov, ktoré zamestnávatelia a zamestnanci zažívajú, keď zamestnanci využívajú svoj platený čas dovolenky, sa vám zdá, že tieto nápady môžu využiť.

Niektoré spoločnosti (a veľa pracovných miest vo vláde) umožňujú zamestnancom banke neobmedzene tráviť čas dovolenky. Keď skončíte, dostanete všetok nahromadený čas dovolenky vyplatený v hotovosti. Aj keď veľa ľudí miluje tento nápad, z dlhodobého hľadiska nie je zdravý. Zamestnanci musia mať voľný čas na pravidelnú dovolenku.

Spoločnosti by mali namiesto toho, aby zamestnancom ponúkali akumuláciu dovolenkového času, robiť dve veci:

• Obmedzte hromadenie dovolenky a prechodné obdobia. Aj keď nie je vždy praktické, aby každý človek využíval pridelený čas dovolenky každý rok do 31. decembra, musíte povzbudiť zamestnancov, aby používali platenú dovolenku a neodmeňovali ich tým, že im umožnia hromadiť ju. Obmedzte počet dní, ktoré sa prenesú do nasledujúceho roka.
• Poskytnite platené listy so zdravotným postihnutím. Jedným z dôvodov, prečo ľudia zhromažďujú dovolenku, je to, že si môžu dovoliť vziať si čas na dieťa alebo na operáciu alebo neočakávaný problém. Spoločnosti by mali premýšľať o tom, ako čo najlepšie uspokojiť potreby svojich zamestnancov pri týchto udalostiach, bez toho, aby ich vyhoreli, keď nikdy nedostanú primeranú prestávku od práce.

Zamestnanec Dos a nie

Zamestnanci by pri používaní platenej dovolenky nemali robiť nasledujúce kroky.

• Práca. Je lákavé zvolať na toto stretnutie a odpovedať na všetky e-maily, takže sa nezaostávate, ale potom nie ste na dovolenke, pracujete iba odinakiaľ.
• Choďte do dlhov. Na dovolenku v Disney Worlde alebo v Karibiku nepotrebujete fantastický výlet. Ak sa chystáte na dovolenku na svoju dovolenku, do pracovného dňa sa vám opäť vráti stres. Je lepšie urobiť pobyt a ísť do parku, ako je nahromadenie dlhu pri vašom pokuse o relaxáciu.
• Využite všetky dni dovolenky na ďalšie povinnosti. Si dobrým dieťaťom, takže chceš pomôcť starším rodičom alebo presunúť svoje dieťa do svojej novej kolejnej miestnosti na vysokej škole. Tieto činnosti sú vynikajúce - a sú neoddeliteľnou súčasťou života každého človeka. Ale ak využijete všetok platený čas na dovolenku na inú prácu (vrátane čistenia vlastného suterénu), nikdy nebudete mať tú šancu, že si zúfalo potrebujete oddýchnuť.

Zamestnanci by mali pri prijímaní platenej dovolenky robiť nasledujúce kroky.

• Niečo zábavné. Nie je to relaxačné, ak sa nebudete baviť. To, čo je zábavné, sa medzi jednotlivými ľuďmi líši. Môžete milovať pešiu turistiku, zatiaľ čo iná osoba to môže vidieť ako osud horší ako smrť. Dôležité je, že si prelomíte svoju rutinu.
• Použite pridelený čas na dovolenku. Je to súčasť vašej kompenzácie. Nikdy by ste sa dobrovoľne nevzdali časti svojho platu, ale presne to robíte, keď pracujete zadarmo - to je to, čo zamestnanci, ktorí ho používajú alebo stratia, robia dni dovolenky.
• Povzbudzujte svojich spolupracovníkov / zamestnancov, aby si vzali svoju dovolenku. Ak chcete skvelú dovolenku, zakryte svojich spolupracovníkov, keď sú mimo kancelárie. Uľahčuje to všetkým stráviť skvelú dovolenku, keď máte podporný tím.

Dovolenka je v skutočnosti kritickou súčasťou rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Nezabudnite si vziať platenú dovolenku. Vypnite telefón a dobre sa bavte.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas je nezávislá novinárka špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca spoločnosti Suzanne bola zahrnutá v významných publikáciách vrátane publikácií „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“r " a „Yahoo“.