Projektový manažment Lingo
Obsah
Projektový manažment je práca, ktorá prichádza s množstvom žargónu a terminológie. Keď viete, čo to všetko znamená, je ľahké sledovať diskusie a účinne prispievať. Zvýši vašu dôveru v prácu, ak dokážete porozumieť tomu, o čom hovoria všetci ostatní, a pomôže vám to, aby ste sa v práci brali vážnejšie, ak sami použijete správne termíny. Tu je sprievodca podmienkami riadenia projektov, ktoré by ste mali vedieť.
nebezpečenstvo
„Riziko“ je pojem, ktorý súvisí s tým, čo by sa mohlo pri vašom projekte pokaziť. Napríklad, ak staviate nový kancelársky blok, cena ocele sa môže zvýšiť, čo by mohlo mať vplyv na váš rozpočet. Ale nemusí ísť hore. Rovnako, ak plánujete usporiadať externý firemný piknik, mohlo by to byť pekné počasie, ale mohlo by pršať. Stručne povedané, riziko je niečo, čo sa ešte nestalo.
Je dôležité vedieť, aké riziká obklopujú váš projekt, pretože potom si ich môžete naplánovať. Plán „B“ alebo pohotovostné plány môžete uviesť do činnosti, aby ste sa v prvom rade vyhli riziku. S cenou ocele a počasím nie je toho veľa, čo by ste mohli urobiť, aby ste im zabránili, ale môžete si urobiť plány pre prípad, že by sa tak stalo. Napríklad by ste si mohli najať markízu alebo zásobiť sa dáždnikmi, takže ak v deň pikniku prší, môžu sa ľudia ešte dobre pobaviť.
Problém
Členovia projektového tímu často zamieňajú problémy a riziká. Ako projektový manažér je dôležité zabezpečiť, aby ste o týchto témach hovorili primerane. Riziko je niečo, čo sa ešte nestalo, zatiaľ čo problém je niečo, čo sa stalo. Problémy sú iba problémy, ktorým váš projektový tím čelí. Možno ste videli, že to prichádza (a začalo sa s tým ako s rizikom) alebo by to mohlo byť úplne neočakávané. V oboch prípadoch sa to stalo teraz a vy s tým musíte niečo urobiť.
medzník
Míľniky sú časové body, ktoré označujú kľúčové momenty počas projektu. Často sa používajú na:
- Začiatok fázy
- Koniec fázy
- Koniec významnej práce alebo veľkej úlohy
- Berúc na vedomie konkrétny pevný termín
- Nemožné dátumy v pláne
Medzníky si predstavte ako druh dátumu, ktorý by ste napísali do svojho kalendára doma - o veľkých dôležitých okamihoch v projekte, ako je dokončenie testovania alebo začiatočná párty. Míľniky sú jednou z deviatich súčastí Ganttovho diagramu, takže ich uvidíte v rozpisoch projektov zobrazených ako kosoštvorec.
sponzor
Váš sponzor projektu sedí na projektovej rade. Sú to osoby, ktoré „vlastnia“ projekt a dostávajú výhody. Napríklad, ak zavádzate nový IT systém, ktorý by mal tím továrne používať, sponzorom projektu by bol generálny riaditeľ závodu. Tím IT by bol súčasťou projektového tímu, ale nezískal by sponzorskú úlohu. Sponzorom projektu je osoba, na ktorú sa môžete obrátiť, keď potrebujete smer vrcholového manažmentu. Môže to byť s cieľom:
- Odblokujte problém
- Nájdite nejaké zdroje
- Schváliť rozpočet
- Robiť rozhodnutia
- Dohodnite sa na konečnej špecifikácii
A tak ďalej.Projektový manažér účinne podáva správy sponzorovi počas trvania projektu, a to z hľadiska štruktúry riadenia liniek, ako aj týždenného alebo mesačného (alebo v reálnom čase) podávania správ o projekte.
zúčastnených strán
Zainteresované strany sú ďalšími ľuďmi, ktorých sa váš projekt týka. Niektoré projekty budú mať široké skupiny zainteresovaných strán pokrývajúce každé oddelenie v organizácii. Ostatné budú mať obmedzenejší rozsah. Niektoré zainteresované strany sú mimo vašej organizácie, napríklad vláda alebo regulačné orgány.
Musia byť tiež informovaní o relevantných správach. Väčšina zainteresovaných strán bude podporovať (alebo ambivalentné) zmeny, ktoré váš projekt prinesie, ale nie všetky budú. Stretnete sa so zúčastnenými stranami, ktoré váš projekt nezavítajú s otvorenou náručou.
