Obchodný referenčný list odporúčajúci profesionálne služby

Obsah

• Obchodné referenčné listy odporúčajúce profesionálne služby # 1 (textová verzia)
• Obchodné referenčné listy odporúčajúce profesionálne služby # 2 (textová verzia)
• Keď niekoho doporučíte
• Poctivosť je najlepšia politika
• Držte sa faktov
• Ako štruktúrovať referenčný list
• Odpovedzte na všetky následné otázky

Obchodné referenčné listy odporúčajúce profesionálne služby # 1 (textová verzia)

Annabelle Sebastian
123 Hlavná ulica
Anytown, CA 12345
866-123-4567
[email protected]

1. september 2018

Jack Eggleston
Advokátska kancelária Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážený pán Eggleston,

Píšem odporučiť služby Daniel Lightheart, CPA. Daniel pracuje pre moju advokátsku kanceláriu posledných 15 rokov ako náš účtovník a účtovník. Jeho vedomosti a pozornosť k detailom pomohli udržať našu spoločnosť na dobrej ceste počas nedávnej recesie a prostredníctvom veľkej reštrukturalizácie.

Cítim istotu pri odporúčaní Danielových účtovníckych služieb.

Je nielen dôkladný, ale tiež s ním ľahko pracuje a je vždy ochotný venovať čas diskusiám o mojich obavách a odpovedaní na otázky.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať.

S pozdravom,

Annabelle Sebastian

Obchodné referenčné listy odporúčajúce profesionálne služby # 2 (textová verzia)

Lisa Moore
123 Hlavná ulica
Anytown, CA 12345
800-212-4444
[email protected]

1. september 2018

Joan Kelly
Softvér Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Vážená pani Kelly,

Som viceprezidentkou spoločnosti Time Watches, aby som odporučil marketingové služby Michaela Browna. Michaela pre nás vytvorila a zrealizovala veľa úspešných kampaní od júla 2012 do januára 2018.

Vďaka svojim odborným znalostiam v oblasti dizajnérskeho softvéru a spolupráci s inovatívnym duchom sa stala expertom na najvýznamnejšie projekty. S využitím stratégií zameraných na budúcnosť si za jeden mesiac vzala náš Twitter z 1 000 na viac ako 52 000 za 3 mesiace. Bola orientovaná na detaily, organizovaná a vždy otvorená konštruktívnej spätnej väzbe, vďaka čomu bol náš obchodný vzťah bezproblémový a príjemný.

Michaela odporúčam pre akúkoľvek rolu, prostredníctvom ktorej môže prispieť k svojej pozoruhodnej kreativite a obetavosti. Ak si ho najmem, som presvedčený, že by posunula vaše marketingové úsilie do nových výšin.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať.

S pozdravom,

Lisa Moore

Keď niekoho doporučíte

Kandidátom by mal byť niekto, koho poznáte pomerne dobre as kým ste v poslednej dobe pracovali. Napríklad pravdepodobne nemôžete poskytnúť odporúčanie niekomu, s ktorým ste pracovali pred desiatimi rokmi alebo s ktorým ste pracovali iba mesiac. Aj keď by to mohlo byť lákavé, spoliehali by ste sa na staré alebo nedostatočné informácie, ktoré môžu byť zavádzajúce. Neexistuje žiadny spôsob, ako to vedieť.

Pokiaľ teda naozaj nemôžete hovoriť s existujúcimi schopnosťami niekoho, zdvorilo odmietnite ich žiadosť.

Poctivosť je najlepšia politika

Mali by ste poznať kandidáta v úlohe, ktorá vám umožní napísať zmysluplný odkaz. Napríklad, ak ste s danou osobou pracovali ako spisovatelia na voľnej nohe, ale teraz začína podnikať chôdzu so psom, nemôžete potvrdiť jeho zručnosti v inej oblasti.

V takýchto prípadoch je najlepšie odmietnuť a prípadne ponúknuť radu, kto by urobil lepšieho kandidáta. Ak chce podnikať chôdzu so psom, mal by už mať stálu klientelu, ktorá sa skutočne dokáže ručiť za jeho schopnosti.

List napíšte, iba ak môžete úprimne uviesť pozitívny odkaz. Ak nemáte nič pozitívneho na to, aby ste povedali o ich výkone, urobte to čestné a povedzte, že nemôžete prispieť. Ak sa cítite byť povinní ospravedlniť dôvod, prečo:

1. Buďte úprimní a povedzte, že sa v ich mene necítite pohodlne.
2. Povedzte bielej klamstve, napríklad: „Nemôžem písať odporúčacie listy.“

Aj keď sa môžete cítiť trápne alebo vinne, verte svojej intuícii. Okrem toho neautentický list nebude dobre slúžiť žiadateľovi ani jeho potenciálnemu zamestnávateľovi.

Držte sa faktov

Keď súhlasíte s tým, že napíšete list, zamerajte ho a zahrňte iba informácie, ktoré sú faktické a pravdivé. Vyhnite sa tomu, aby ste povedali niečo, čo je prísne názorom - mohlo by to pôsobiť proti niekomu, kto je zvažovaný pre budúce zamestnanie, a môže mať za následok právne problémy pre vás a vašu spoločnosť. Samotné tvrdenie, ako je „Louisa je vynikajúci spisovateľ“, je nebezpečné. Mali by ste byť schopní ju podporiť vonkajším uznaním alebo ocenením, ktoré jej práca získala. Ak nemôžete, mohli by ste povedať: „Louisa pre nás neustále vytvárala vynikajúci obsah.“

Rovnako sa vyhnite prehnaným a príliš pozitívnym výrokom. Ak niekoho vytvoríte príliš veľa, tento list nemusí mať v budúcej miere váhu pre budúcich klientov alebo zamestnávateľov.

Ako štruktúrovať referenčný list

1. V úvodnom odseku sa predstavte, aby ste si stanovili svoju pozíciu a svoj vzťah k uchádzačovi. Dajte čitateľovi vedieť, prečo máte oprávnenie pripraviť takýto list.

2. Potvrďte fakty o uchádzačovi a o tom, kde je momentálne zamestnaný (ak je):

• Pracovný titul osoby a spoločnosť
• Ako dlho ste pracovali s touto osobou
• Keď ste pracovali s touto osobou, ak momentálne nie ste
• Povaha vášho obchodného vzťahu alebo kapacita, v ktorej ste pracovali s kandidátom.
• Ponúknite svoj úsudok o schopnostiach a kvalitách uchádzača, pokiaľ ide o ich profesionálne služby. Zdôraznite ich najcennejšie vlastnosti, ako sú písanie, riešenie problémov alebo riadenie času. Môžete načrtnúť akékoľvek výnimočné schopnosti, uviesť, že by ste ich radi opätovne nasadili, a konkrétne si všimnite, ako ich profesionálne služby priniesli úžitok vám a vašej organizácii.

4. Podľa posledného odseku pridajte ďalšie príklady alebo anekdoty, ako uznáte za vhodné.

5. Napokon, blízko, ponúknutím odpovedí na akékoľvek ďalšie otázky alebo poskytnutím následných informácií.

Odpovedzte na všetky následné otázky

Poslanie doporučujúceho listu je nevyhnutné pre potenciálneho uchádzača o zamestnanie alebo poskytovateľa služieb a podľa tohto formátu poskytnete potenciálnemu klientovi alebo zamestnávateľovi užitočné informácie. Môžete dostať jednoduchú odpoveď „ďakujem“ alebo môžu položiť podrobnejšie otázky o žiadateľovi. V každom prípade nezabudnite okamžite reagovať.