Príklad e-mailovej správy na odstúpenie a tipy na písanie

Obsah

• Čo zahrnúť do vašej e-mailovej správy
• Rezignácia Tipy na písanie e-mailových správ
• Skontrolujte príklady e-mailov s možnosťou odstúpenia
• E-mailová správa o odstúpení od oznámenia obsahujúcu dva týždne
• E-mailová správa s okamžitou rezignáciou
• Kľúčové cesty

Vždy, keď je to možné, je najlepšie ukončiť prácu ústne a potom nadviazať na formálny odstúpenie zo zamestnania. Niekedy sa však vyskytnú okolnosti, ktoré si vyžadujú zaslanie rezignačného e-mailu. Napríklad môže dôjsť k náhlej rodinnej núdzi, čo znamená povedať zamestnávateľovi, že odchádzate čo najskôr.

V takom prípade musíte svojho manažéra informovať, že odchádzate, a to profesionálne a zdvorilo, aby ste nespálili žiadne mosty.

Ukončenie zamestnania môže byť príležitosťou na posilnenie vzťahov a budovanie vašej siete - pokiaľ ide o veci správnym spôsobom.

Pomôže vám kvalitne vypracovaný e-mail s rezignáciou.

Čo zahrnúť do vašej e-mailovej správy

Uveďte dátum. V liste uveďte dátum, kedy chcete spoločnosť opustiť. Váš zamestnávateľ tak získa jasný prehľad o vašom časovom pláne.

Vyjadrite vďaku. Je to dobrá príležitosť vyjadriť svoju vďaku za čas, ktorý ste v spoločnosti pracovali. Aj keď ste so spoločnosťou veľmi nespokojní, vo svojom liste si nesťažujte ani nehovorte nič negatívne. Cieľom je udržiavať dobrý vzťah so zamestnávateľom, najmä preto, že v budúcnosti budete možno musieť požiadať o odporúčanie.

Ponúknite pomoc. Ak to dokážete, ponúknite spoločnosti pomoc s prechodným obdobím. Môžete napríklad ponúknuť školenie nového zamestnanca alebo zdokumentovať úlohy, ktoré vykonávate.

Poskytnite kontaktné informácie. Uveďte akúkoľvek e-mailovú adresu inej spoločnosti alebo inú formu kontaktných informácií, ktoré chcete zahrnúť, aby sa s vami zamestnávateľ mohol v prípade potreby skontaktovať. Toto je obzvlášť dôležité, ak odchádzate ihneď. Po skončení zamestnania stratíte prístup k svojmu pracovnému e-mailovému účtu.

Rezignácia Tipy na písanie e-mailových správ

Osobné stretnutie alebo dokonca telefonický rozhovor je opäť najlepším spôsobom, ako ukončiť prácu. Ak však musíte odstúpiť prostredníctvom e-mailu, určite existuje správny spôsob a nesprávny spôsob, ako to urobiť. Medzi osvedčené postupy patrí:

Pošlite e-mail svojmu zamestnávateľovi. Pošlite e-mail svojmu šéfovi, ale tiež uhlíkové kópie (cc) do kancelárie ľudských zdrojov, aby si mohli e-mail uchovať. Môžete sa tiež rozhodnúť poslať kópiu na svoj osobný e-mailový účet pre svoje vlastné záznamy, v prípade, že váš bývalý zamestnávateľ okamžite preruší prístup k vášmu pracovnému e-mailovému účtu.

Dajte na to upozornenie v trvaní dvoch týždňov. Ak je to možné, informujte svojho zamestnávateľa o štandardnom dvojtýždňovom predstihu, keď sa chystáte skončiť. Ak to nie je možné, dajte im čo najviac pozornosti. Pomôže vám to udržiavať dobrý vzťah s vaším bývalým zamestnávateľom.

Buďte pripravení okamžite odísť. Aj keď dáte výpovednú lehotu dva týždne, váš zamestnávateľ sa môže rozhodnúť ukončiť svoje zamestnanie ihneď po svojom odstúpení. Vyjasnite si všetky voľné konce a zabalte si svoje osobné veci skôr, ako na svoju rezignáciu pošlete správu „odoslať“.

Nechoďte do detailov. Nie je potrebné uvádzať podrobnosti o tom, prečo odchádzate alebo čo budete robiť ďalej. Chcete, aby bol váš list stručný.

Spýtajte sa na akékoľvek otázky. Je to tiež príležitosť položiť akékoľvek otázky týkajúce sa odškodnenia alebo výhod, napríklad kde a kedy dostanete poslednú výplatu. E-mail by ste mali poslať zamestnávateľovi aj úradu ľudských zdrojov. Ľudské zdroje budú schopné odpovedať na tieto druhy otázok.

Skontrolujte príklady e-mailov s možnosťou odstúpenia

Pred napísaním vlastnej správy je vhodné si prečítať príklady e-mailov s rezignáciou. Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do svojho e-mailu (napríklad vyjadrenie vďačnosti alebo ponuku na pomoc spoločnosti s prechodom).

Môžete sa tiež pozrieť na e-mailovú šablónu rezignácie, aby ste získali predstavu o tom, ako rozložiť svoj list, a čo zahrnúť (napríklad úvody a odseky tela).

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš e-mail, mali by ste ho vždy prispôsobiť e-mailom, aby vyhovoval spoločnosti a vašej situácii.

E-mailová správa o odstúpení od oznámenia obsahujúcu dva týždne

Predmet správy e-mailu: Rezignácia - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Prijmite túto správu ako oznámenie, že odchádzam zo svojej pozície v spoločnosti ABCD s účinnosťou od 15. septembra.

Oceňujem príležitosti, ktoré som dostal v ABCD, a vaše odborné vedenie a podporu. Prajem Vám a spoločnosti najlepší úspech v budúcnosti.

Prosím, dajte mi vedieť, čo mám očakávať, pokiaľ ide o môj konečný pracovný rozvrh, nazhromaždené dovolenky a výhody pre zamestnancov.

Ak vám môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi vedieť.

V budúcnosti sa so mnou môžete aj naďalej kontaktovať prostredníctvom môjho nepracovného e-mailu, [email protected] alebo môjho mobilného telefónu 555-555-5555.

S pozdravom,

Tvoje meno

E-mailová správa s okamžitou rezignáciou

Predmet správy e-mailu: Okamžitá rezignácia - vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Žiaľ, z osobných dôvodov musím podať okamžitú rezignáciu.

Užil som si čas v spoločnosti XYZ Corp a bude mi chýbať spolupráca s vami a našim tímom. Som hrdý na prácu, ktorú sme vykonali. Ďakujem za podporu a mentorstvo za posledných päť rokov.

Viem, že môj rýchly odchod bude pravdepodobne spôsobovať určité ťažkosti; prijmite, prosím, moje úprimné ospravedlnenie a pomoc s prechodom. Som rád, že môžem pomôcť kandidátom na výmenu obrazovky a / alebo pomôcť pri školení mojich náhradníkov prostredníctvom videokonferencií.

V prípade akýchkoľvek otázok ma neváhajte kontaktovať na mojom osobnom e-maile ([email protected]) alebo telefonicky na čísle 555-555-5555.

Ďakujem ešte raz.

S pozdravom,

Tvoje meno

Kľúčové cesty

Konverzácia:Ak je to možné, informujte svojho šéfa osobne alebo telefonicky, že rezignujete. Ak nie je, odošlite e-mailovú správu s rezignáciou.

Byť špecifický: Oznámte to (obvykle sú dva týždne) a uveďte dátum posledného pracovného dňa.

Nechajte to profesionálne:Aj keď ste nadšení, že idete ďalej, je dôležité, aby ste svoju korešpondenciu zdvorilí a profesionálni. Možno budete potrebovať referenciu v budúcnosti.