Príklady rezignácie e-mailových správ

Obsah

• Tipy na písanie rezignáčnej e-mailovej správy
• Ako používať vzorky a šablóny rezignácie
• Príklad e-mailovej správy o rezignácii
• Príklad e-mailovej správy o rezignácii - osobné dôvody
• Šablóna rezignácie e-mailovej správy
• Viac listov o rezignácii a e-mailov

V niektorých prípadoch je najlepším spôsobom, ako sa vzdať svojej práce, odoslanie e-mailovej rezignácie. Ak je to možné, je najvhodnejšie rezignovať na prácu tým, že to povedzte svojmu šéfovi osobne. V niektorých prípadoch to však nie je možné. Napríklad, ak máte vzdialené miesto alebo váš šéf pracuje v inom meste alebo krajine, možno nebudete môcť rezignovať osobne. V takom prípade sa môžete rozhodnúť oznámiť, že ukončíte svoju prácu prostredníctvom e-mailu. To je úplne prijateľné, ak osobné oznámenie nie je možné.

Ak potrebujete odstúpiť prostredníctvom e-mailu, uistite sa, že vaša e-mailová správa je zdvorilá a profesionálna a obsahuje všetky príslušné informácie týkajúce sa vašej rezignácie. Budete musieť určiť, koľko upozornenia dávate a kedy bude posledný deň vašej práce. Mali by ste sa tiež opýtať na stav zamestnaneckých výhod, na ktoré môžete mať nárok po ukončení zamestnania.

Týmto spôsobom môžete zanechať svoju prácu v pozitívnom duchu. Koniec koncov, nikdy neviete, kedy budete musieť požiadať o referenčný list od svojho bývalého zamestnávateľa. Váš šéf vám pravdepodobne pomôže, ak bola vaša rezignácia premyslená a profesionálna.

Choďte do toho a prečítajte si niekoľko rád, ako napísať profesionálny e-mail, ktorý rezignuje na prácu, spolu s príkladmi e-mailových správ, ktoré sa majú použiť na ukončenie vašej práce.

Tipy na písanie rezignáčnej e-mailovej správy

Ak je to možné, osobné stretnutie je zvyčajne najlepším spôsobom ukončenia práce, pokiaľ nepracujete na diaľku. Ak však potrebujete rezignovať prostredníctvom e-mailu, uvádzame niekoľko tipov, ako to urobiť efektívne a nechať sa v dobrej milosti:

• Oznámte to dva týždne.Ak je to možné, informujte svojho zamestnávateľa o štandardnom dvojtýždňovom predstihu, keď sa chystáte skončiť. Ak to nie je možné, informujte zamestnávateľa čo najviac. Pomôže vám to udržiavať dobrý vzťah s vaším bývalým zamestnávateľom.
• Použite jasný predmet e-mailu.Použite jednoduchý a priamy predmet e-mailu, napríklad „Rezignácia - vaše meno“. Týmto spôsobom bude váš zamestnávateľ ihneď vedieť, o čom je vaše posolstvo. Chcete, aby sa otvoril a čo najskôr si prečítal e-mail.
• Uveďte dátum odchodu.V e-maile uveďte dátum, kedy plánujete spoločnosť opustiť. Váš zamestnávateľ tak získa jasný prehľad o časovom harmonograme.
• Nechoďte do detailov.Nemusíte uvádzať podrobnosti o tom, prečo odchádzate alebo čo budete robiť ďalej. Ak chcete uviesť krátke vysvetlenie, môžete. Napríklad by ste mohli povedať, že odchádzate kvôli rodinným okolnostiam, zmenám vo svojej kariére alebo preto, že idete na postgraduálnu školu. Ak však jednoducho odchádzate na inú prácu, pravdepodobne to nechcete spomenúť. Nezáleží na tom, udržujte svoje vysvetlenie stručné a pozitívne.
• Vyjadrite vďaku.Je to dobrá príležitosť poďakovať za čas strávený v spoločnosti. Ak ste však so spoločnosťou neboli spokojní, nesťažujte sa vo svojom e-maile a nič nehovorte. Chcete udržiavať dobrý vzťah so zamestnávateľom; nikdy nevieš, kedy sa tvoje cesty znova krížia.
• Ponúknite pomoc.Ak to dokážete, ponúknite spoločnosti pomoc s prechodom. Napríklad by ste mohli ponúknuť školenie nového zamestnanca počas vašich posledných pracovných dní a / alebo by ste mali byť k dispozícii na zodpovedanie otázok týždeň alebo dva po odchode. ““
• Klásť otázky.Je to tiež príležitosť klásť otázky týkajúce sa odškodnenia alebo výhod, napríklad kde a kedy dostanete poslednú výplatu. E-mail by ste mali poslať zamestnávateľovi aj úradu ľudských zdrojov. Ľudské zdroje budú schopné odpovedať na tieto typy otázok.
• Poskytnite kontaktné informácie.Uveďte akúkoľvek e-mailovú adresu, ktorá nie je spoločnosťou alebo inú formu kontaktných informácií, ktoré chcete zdieľať, aby sa s vami mohol zamestnávateľ skontaktovať. Toto je obzvlášť dôležité, ak odchádzate ihneď.
• Pred odoslaním e-mail korektne prečítajte.Chceme, samozrejme, zachytiť všetky gramatické chyby a pravopisné chyby, preto je dobré pred odoslaním skontrolovať svoj e-mail. Uistite sa, že váš tón je neutrálny alebo priateľský a že ste nepovedali nič, čo by vám mohlo spôsobiť problémy neskôr. Môžete tiež požiadať priateľa alebo člena rodiny, aby si ho tiež prečítal, len aby skontroloval svoj tón (a skontroloval všetky zvyšné chyby).

Ako používať vzorky a šablóny rezignácie

Pred napísaním rezignačného e-mailu vám môže pomôcť skontrolovať niekoľko vzoriek rezignácie. Tieto funkcie sú užitočné najmä vtedy, ak sa v súčasnosti cítite emocionálne a chcete zabezpečiť, aby ste používali neutrálny tón. Vzorka vám môže pomôcť rozhodnúť sa, aký obsah by ste mali zahrnúť, ako aj o tom, ako formátovať svoj list.

Šablóny na odstúpenie od e-mailu môžu byť tiež veľmi užitočné, aby vám pomohli s rozložením e-mailu, napríklad ukázať, ako usporiadať rôzne časti svojej správy. Môžete si tiež pozrieť ukážkové e-mailové správy o rozlúčke a zistiť, ako by ste svojim kolegom mohli napísať e-mail s oznámením, že odchádzate.

Hoci e-mailové vzorky a šablóny sú skvelým východiskovým bodom pre vašu správu, mali by ste si vždy prispôsobiť správu, aby vyhovovala vášmu publiku a vašim osobným okolnostiam.

Príklad e-mailovej správy o rezignácii

Predmet správy e-mailu: Rezignácia na vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko,

Píšem, aby som vás informoval, že odstúpim z funkcie, ktorú som tu zastával ako pridružený redaktor. Môj posledný deň bude 7. augusta.

Ďakujem vám veľmi pekne za všetky príležitosti, ktoré mi táto spoločnosť poskytla. Za posledné tri roky som sa toho veľa naučil a nikdy nezabudnem na láskavosť všetkých svojich kolegov.

Dajte mi vedieť, či môžem urobiť niečo pre uľahčenie tohto prechodu. Vždy ma môžete kontaktovať na adrese [email protected] alebo 555-555-5555.

Ešte raz vám ďakujem za dlhoročnú podporu a povzbudenie.

S úctou, Váš,

Tvoje meno

Príklad e-mailovej správy o rezignácii - osobné dôvody

Predmet správy e-mailu: Rezignácia - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko,

Prijmite túto správu ako moje formálne odstúpenie od spoločnosti XYZ. Môj posledný deň bude 15. marca, dva týždne od dnešného dňa. Rodinné okolnosti si v súčasnosti vyžadujú môj plný úväzok a pozornosť.

Dajte nám vedieť, ako vám môžem počas tohto prechodu pomôcť.

Som vďačný za mojich päť rokov v tejto spoločnosti a rád sa obzriem späť na podporu a láskavosť, ktorú som dostal od vedenia a kolegov.

V budúcnosti ma môžete kontaktovať na mojom osobnom e-maile ([email protected]) alebo na mobilnom telefóne (555-555-5555)

Ešte raz vám ďakujem a teším sa, až budem v kontakte.

S pozdravom,

Tvoje meno

Šablóna rezignácie e-mailovej správy

Predmet správy e-mailu: Rezignácia - Vaše meno

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko (alebo iná forma adresy, ktorú uprednostňuje zamestnávateľ)

Prvý odsek

Začnite svoju e-mailovú adresu tým, že jasne uvediete, že rezignujete, a uveďte dátum, kedy je rezignácia účinná. Môžete veľmi stručne vysvetliť, prečo rezignujete. Môžete napríklad uviesť, že odchádzate z osobných dôvodov, vraciate sa do školy alebo ste sa rozhodli zmeniť svoju kariéru. Nechoďte do detailov, ak máte nové zamestnanie.

Druhý odsek

Táto (voliteľná) časť vašej e-mailovej správy o rezignácii by mala poďakovať zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas zamestnania v spoločnosti.

Tretí odsek

V tejto časti (tiež voliteľné) ponúknite pomoc s prechodom. Môžete ponúknuť niečo konkrétne, ako napríklad školenie nového zamestnanca alebo ponuku, ktorá bude k dispozícii e-mailom na týždeň alebo dva potom, čo odídete. V opačnom prípade stačí poskytnúť všeobecnú ponuku na pomoc.

Záverečný odsek

Na záver poskytnite svoje nepracovné kontaktné informácie, aby ste mohli zostať v kontakte so svojím zamestnávateľom aj po odchode. Môžete to vložiť do svojho posledného odseku alebo ho zahrnúť do svojho e-mailového podpisu.

záverečný

S úctou / úprimne / najlepšie,

Tvoje meno

Viac listov o rezignácii a e-mailov

Prečítajte si ďalšie príklady najlepších rezignáčných listov a e-mailových správ pre rôzne okolnosti. Existujú šablóny a vzorky, ktoré sa budú snažiť poskytnúť formálne oznámenie o ukončení práce.