Príklad formátu listu a tipy na písanie

Obsah

• Príklad profesionálneho listu
• Tipy na formátovanie vášho listu
• Skontrolujte chyby formátovania a preklepy
• Viac informácií o písaní listov
• Začnite so základmi
• Prezrite si príklady
• Pošlite e-mailovú obchodnú správu

Príklad profesionálneho listu

Nicole Thomas
35 Gaštanová ulica
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6. mája 2020

Jason Andrews
manažér
Spoločnosť LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Vážený Jason,

Píšem, aby som odstúpil z funkcie zástupcu služieb zákazníkom s účinnosťou od 15. júna 2020.

Nedávno som sa rozhodol vrátiť sa do školy a môj program sa začína začiatkom septembra. Vyhlasujem teraz svoju rezignáciu, aby som vám počas prechodu mohol byť čo najužitočnejší.

Skutočne si užívam prácu s vami a všetkými ostatnými v našom tíme v spoločnosti LMK. Je zriedkavé nájsť úlohu zákazníckeho servisu, ktorá ponúka toľko príležitostí na rast a učenie sa, a taký pozitívny, inšpirujúci tím ľudí, s ktorým môžete rásť a učiť sa.

Som veľmi vďačný za vaše vedenie, keď som uvažoval o ďalšom vzdelávaní. Vaša podpora pre mňa znamenala toľko.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem urobiť niečo, aby som vám pomohol nájsť a vyškoliť náhradníka.

Ďakujem a prajem všetko najlepšie,

Nicole Thomas

Tipy na formátovanie vášho listu

Ak sa chcete uistiť, že váš list vyzerá profesionálne, postupujte podľa týchto tipov:

• Váš list by mal byť jednoduchý a zameraný; objasnite účel svojho listu.
• Ľavý zdôvodnite svoj list.
• Oddeľte písmeno od seba a medzi jednotlivými odsekmi nechajte medzeru.
• Používajte obyčajné písmo ako Arial, Times New Roman, Courier New alebo Verdana. Veľkosť písma by mala byť 10 alebo 12 bodov.
• Po oslovení a pred zatvorením nechajte prázdny riadok.
• Obchodné listy by sa mali vždy tlačiť na biely kancelársky papier, a nie na farebný papier alebo kancelárske potreby.
• Ak posielate e-mail, uveďte, čo treba uviesť a ako formátovať svoj podpis.

Skontrolujte chyby formátovania a preklepy

Keď napíšete svoj obchodný list, korigujte ho a skontrolujte jeho pravopis na obrazovke. Potom ho vytlačte a prečítajte si ho najmenej raz, pričom skontrolujte, či neobsahuje nejaké chyby alebo preklepy. Je to dôležité, pretože často je ľahšie odhaliť chyby na papierovej kópii.

Čítanie nahlas je dobrý spôsob, ako zachytiť chybu.

Dajte si pozor na chyby formátovania, napríklad dva odseky, ktoré medzi nimi nemajú medzeru alebo riadky, ktoré sú nesprávne odsadené. Potom, ako vložíte list do obálky, podpíšte sa nad vami zadaným menom čiernym alebo modrým atramentom.

Ak na písanie svojho listu používate program Microsoft Word alebo iný program na spracovanie textu, sú k dispozícii šablóny, ktoré vám môžu pomôcť správne naformátovať váš list. Tu sú ďalšie informácie o bezplatných šablónach listov programu Microsoft Word.

Viac informácií o písaní listov

Vedieť, ako písať obchodné listy, je základnou zručnosťou, takže tu je niekoľko ďalších článkov, ktoré sa dozviete viac:

Začnite so základmi

Začnite so základmi, ako napísať obchodný list pomocou všeobecného formátu, a prečítajte si rôzne šablóny obchodného listu. Ďalej sa môžete pozrieť na tieto príklady obchodných listov týkajúcich sa zamestnania. Skontrolujte ďalšie podrobnosti o formátovaní a pozrite si ďalší príklad formátu obchodného listu.

Prezrite si príklady

Ak sa chcete učiť na základe príkladov, existuje veľa druhov obchodných listov, z ktorých si môžete vybrať, ako sú sprievodné listy, listy s poďakovaním, nadväzujúce listy, listy na prijatie alebo odmietnutie zamestnania, rezignáčné listy a listy na uznanie. V tomto prehľade vzoriek listov nájdete všetky uvedené spolu so vzorkami obchodných a pracovných listov.

Pošlite e-mailovú obchodnú správu

Nie všetky obchodné listy sú vytlačené a odoslané poštou. Ak plánujete poslať e-mail, prečítajte si tieto pokyny týkajúce sa profesionálnych e-mailov a písania listov.