10 krokov v procese prijímania vlády

Obsah

• 1. Účtovné uzávierky
• 2. Aplikácia sa kontroluje
• 3. Zoznam finalistov je zostavený
• 4. Rozhovory sú naplánované
• 5. Vykonávajú sa potrebné previerky a referenčné kontroly
• 6. Rozhovory sa vedú
• 7. Je vybraný nový nájom
• 8. Pracovná ponuka je predĺžená
• 9. Pracovná ponuka je prijatá
• 10. Uchádzači, ktorí neboli vybraní, sú upovedomení

Keď odošlete svoju žiadosť o zamestnanie vládnej agentúre, odštartovali ste proces, ktorý je z veľkej časti mimo vašu kontrolu a takmer vždy je pre vás ako outsider neviditeľný. Vládne organizácie sú pri vybavovaní žiadostí o zamestnanie viazané zákonmi a predpismi, aby všetci uchádzači dostali spravodlivú príležitosť na získanie zamestnania.

Niektoré systémy na podávanie žiadostí o zamestnanie, ako sú napríklad americké vládne orgány USA, sú do systému zabudované funkcie, ktoré žiadateľom umožňujú sledovať, ako ich aplikácie napredujú v procesoch prijímania do zamestnania. Táto online funkcia znižuje počet telefónnych hovorov a e-mailov, ktoré oddelenie ľudských zdrojov dostáva, pretože žiadatelia si môžu v priebehu niekoľkých minút vyhľadať dôležité informácie.

Ďalej sú načrtnuté základné procesy, ktoré pracovníci v oblasti ľudských zdrojov pri prijímaní do zamestnania postupujú. Proces prijímania zamestnancov môže byť zdĺhavý a môže vás kontaktovať profesionál v oblasti ľudských zdrojov a manažér alebo nadriadený personál. Výsledkom môže byť, že sa o vás budú zaujímať niektoré informácie o nich.

1. Účtovné uzávierky

Po odoslaní prihlášky musíte počkať, kým sa neukončí odosielanie úloh, kým nebudete počuť odpoveď. Keď vládne agentúry uverejňujú pracovné miesta, majú takmer vždy konečný termín na podávanie prihlášok. Robia to preto, aby mohli spravovať, koľko aplikácií dostanú, a tak sa môžu posunúť vpred s procesom prijímania zamestnancov bez toho, aby počas tohto procesu pridávali ďalších žiadateľov.

V záujme spravodlivosti sa oddelenia ľudských zdrojov pridržiavajú konečných termínov a neumožňujú manažérom posudzovať oneskorené žiadosti, pokiaľ sa neprijmú všetky oneskorené žiadosti. Neexistuje spravodlivý dôvod akceptovať jednu oneskorenú žiadosť a nie druhú, ak obaja žiadatelia predložia žiadosti, ktoré spĺňajú minimálne požiadavky uvedené v zozname pracovných miest.

2. Aplikácia sa kontroluje

Keď oddelenie ľudských zdrojov vie, že majú všetky žiadosti, ktoré organizácia zváži, prečítajte si každú prihlášku, aby sa ubezpečil, že každý kandidát spĺňa minimálne požiadavky uvedené v vysielaní do zamestnania. Napríklad, ak sa v vysielaní uvádza, že nové zamestnanie musí mať bakalárske vzdelanie, odborník na ľudské zdroje odstráni z posudzovania všetky žiadosti, v ktorých žiadateľ nepreukáže ukončenie bakalárskeho stupňa. Preto je dôležité, aby uchádzači zabezpečili, že jasne uvedú, ako spĺňajú vedomosti, zručnosti a schopnosti potrebné pre danú prácu.

3. Zoznam finalistov je zostavený

Po skontrolovaní minimálnych požiadaviek na všetky aplikácie oddelenie ľudských zdrojov a manažér najímania spolupracujú pri zostavovaní užšieho zoznamu finalistov, s ktorými by chceli viesť pohovor. V záujme spravodlivosti sú rozhodnutia založené na informáciách uvedených v žiadostiach. V závislosti od oddelenia, o ktoré sa uchádzate, nebuďte prekvapení, ak vás ľudské zdroje žiadajú o referencie alebo ďalšie informácie, ktoré môžu zahŕňať písanie vzoriek alebo esejí.

4. Rozhovory sú naplánované

Oddelenie ľudských zdrojov alebo manažér najímania volá uchádzačov, ktorí sa zúčastnili pohovoru.Ak sa žiadateľ rozhodne odstúpiť od postupu, organizácia sa môže rozhodnúť buď viesť pohovor s ďalším najkvalifikovanejším kandidátom, ktorý najprv nezískal pohovor, alebo pokračovať v procese s jedným finalistom. Rozhodnutie do značnej miery závisí od toho, do akej miery mal byť vybraný najkvalifikovanejší uchádzač pre pôvodnú skupinu finalistov.

Ak ste kontaktovaní na pohovor, môžete sa s ním pohovoriť osobne alebo telefonicky. Niektoré otvorené pozície dostávajú veľa žiadostí od kvalifikovaných kandidátov. Výsledkom je, že telefonické rozhovory sú potrebné na ďalšiu kontrolu žiadateľov.

5. Vykonávajú sa potrebné previerky a referenčné kontroly

V tomto okamihu procesu mnohé organizácie vykonávajú previerky a referenčné kontroly. Nie je zmysluplné vykonávať tieto kontroly u všetkých žiadateľov z hľadiska nákladov aj času zamestnancov. Po výbere finalistov je možné vykonať kontrolu na malej skupine. Výhoda vykonávania kontrol v tomto okamihu je taká, že v prípade, že vybraný finalista odmietne ponuku práce, nevzniká žiadne ďalšie oneskorenie. Niektoré organizácie čakajú, kým nie sú pripravené na predloženie pracovnej ponuky, kým nevykonajú kontroly, takže im nevzniknú náklady na vykonávanie kontrol osôb, ktoré si nebudú najímať.

6. Rozhovory sa vedú

Skupiny finalistov sa zvyčajne skladajú z troch až piatich ľudí. Počet finalistov, s ktorými sa bude viesť rozhovor, a koľko ľudí bude viesť rozhovory do značnej miery určuje, ako dlho bude proces pohovoru trvať. Ak existuje iba niekoľko finalistov, s ktorými sa bude viesť rozhovor, proces môže trvať iba týždeň, kým sa všetky rozhovory uskutočnia. Ak však bude veľa finalistov a anketárov, proces bude pravdepodobne trvať oveľa dlhšie.

7. Je vybraný nový nájom

Po pohovoroch pohovor alebo porota rozhodne, ktorý finalista dostane ponuku práce, ako aj poradie poradcov ostatných finalistov v prípade, že vybraný finalista ponuku práce odmietne.

8. Pracovná ponuka je predĺžená

Pracovná ponuka sa rozširuje na vybraného finalistu, ktorý sa zvyčajne robí ústne, aby sa mohli začať rokovania o platoch a dátume začiatku. Vybranému finalistovi bude zaslaný list, v ktorom sa zdokumentuje, s čím súhlasil manažér zamestnania a vybraný finalista, aby ho prijal.

9. Pracovná ponuka je prijatá

Vybraný finalista formálne uznáva ponuku práce ústne alebo písomne. Organizácia začína papierovanie potrebné na najatie vybraného finalistu v dohodnutý deň začatia.

Uvedomte si, že niektoré vládne ministerstvá majú ďalšie bezpečnostné požiadavky, ktoré vedú k čakaciemu obdobiu, kým dostanete správnu bezpečnostnú previerku. Napríklad na ministerstve vnútornej bezpečnosti môže proces bezpečnostnej previerky trvať kdekoľvek medzi dvoma týždňami až jedným rokom, ale zvyčajne trvá približne tri mesiace.

10. Uchádzači, ktorí neboli vybraní, sú upovedomení

Keď sa organizácia a vybraný finalista dohodnú na podmienkach zamestnania, organizácia zvyčajne oznámi všetkým ostatným uchádzačom, že pozícia je obsadená. Existujú však niektoré oddelenia, ktoré neinformujú žiadateľov o obsadenej pozícii.

Niektoré organizácie sa rozhodnú upovedomiť iba kandidátov, s ktorými sa vedie pohovor, ale väčšina organizácií, ktoré sa riadia touto praxou, uvádza svoju politiku v rámci zverejňovania pracovných miest alebo na svojej webovej stránke, ktorá obsahuje postup prihlášok a informácie pre uchádzačov o zamestnanie.