Rozhovory Ďakujeme vám e-mailom príklady a tipy na písanie

Obsah

• Výhody posielania e-mailu s poďakovaním
• Posielanie samostatných e-mailov každému anketárovi
• Čo zahrnúť do vášho e-mailu
• Tipy na písanie rozhovoru Ďakujeme vám e-mailom
• Príklad e-mailu s poďakovaním
• Viac rozhovorov s poďakovaním
• Príklady riadkov s poďakovaním
• Veci, ktorým sa treba vyhnúť pri sledovaní

V priebehu rokov sa v procese prijímacích pohovorov veľa zmenilo. Nie je napríklad neobvyklé, aby bol uchádzač požiadaný o účasť na videohovore, preukázal svoju osobnú značku poskytnutím odkazov na svoje stránky sociálnych médií alebo vykonal ukážkovú prácu, aby preukázal, že je spôsobilý na prácu ,

Jedna vec, ktorá sa nezmenila, je potreba zaslať poďakovanie vašim anketárom, aby vyjadrili uznanie za príležitosť stretnúť sa s nimi, čo je možné urobiť e-mailom na okamžité sledovanie.

Výhody posielania e-mailu s poďakovaním

Posielanie e-mailu s poďakovaním má niekoľko dôležitých výhod v porovnaní so staromódnym papierom a atramentom s poďakovaním.

Napríklad pomocou e-mailu môžete viac než pripomenúť potenciálnemu zamestnávateľovi svoje kvality a zručnosti: Môžete ich skutočne ukázať zahrnutím odkazu na svoje portfólio online, účet LinkedIn alebo profesionálne profily sociálnych sietí.

Posielanie e-mailov okamžite po alebo do 24 hodín od pracovného pohovoru je rozhodujúce, ak sa manažér prijímania pracovníkov rýchlo rozhodne.

V ideálnom prípade sa vaša správa dostane k anketárovi pred rozhodnutím o prijatí do zamestnania a pokiaľ je vaše stretnutie stále na vrchole mysle.

Posielanie samostatných e-mailov každému anketárovi

Ak máte rozhovor s niekoľkými ľuďmi, na konci rozhovoru požiadajte o vizitky, aby ste dostali kontaktné informácie pre každý e-mail s poďakovaním.

Potom pošlite e-mailové správy každej osobe, ktorá s vami urobila rozhovor. Vaše správy by sa mali trochu líšiť, aby príjemcovia nemohli porovnávať poznámky neskôr a mali pocit, akoby práve dostali reťazový e-mail.

Čo zahrnúť do vášho e-mailu

Vaša poďakovacia poznámka by mala byť stručná a vecná. Stačí pár krátkych odsekov. Pri písaní poznámky si treba pamätať na niekoľko základných vecí.

Do riadku predmetu nezabudnite uviesť svoje meno alebo názov pozície a slová „ďakujem“.

Tým sa zabezpečí, že manažér prijímania uvidí vašu odpoveď a vie, že váš e-mail je dôležitý.

Je tiež dobré pripomenúť anketárovi vašu kvalifikáciu a uviesť niektoré kľúčové slová v pôvodnom zozname pracovných miest (alebo tie, ktoré sa objavili počas samotného pohovoru). Budete tiež chcieť poskytnúť odkazy na vaše online portfóliá a ďalšie profesionálne stránky a siete.

Tipy na písanie rozhovoru Ďakujeme vám e-mailom

Tu je niekoľko ďalších tipov, ako napísať silný e-mail s poďakovaním a čo zahrnúť:

• Vyjadrite, prečo chcete prácu: Okrem poďakovania osobe, s ktorou ste sa zhovárali, by vaša poďakovacia poznámka mala zdôrazniť skutočnosť, že chcete prácu, a preto si poďakujte ako následný „predajný“ list. Zopakujte, prečo chcete prácu, aké sú vaše kvalifikácie a ako môžete významne prispieť.
• Prineste všetko, čo by ste povedali:Vaša správa je tiež vynikajúcou príležitosťou na diskusiu o všetkom dôležitom, na čo sa opýtaný nezúčastnil. Napríklad, ak ste nemali šancu vysvetliť, prečo ste si mysleli, že sa dobre hodíte do firemnej kultúry, môžete to v e-maile stručne uviesť.
• Znova preverte všetky problémy, ktoré sa vyskytnú počas rozhovoru:Nakoniec použite svoj list na vyriešenie všetkých problémov a problémov, ktoré sa vyskytli počas rozhovoru, vrátane tém, na ktoré ste zabudli odpovedať tak dôkladne, ako ste si možno želali. Napríklad, ak máte pocit, že ste položili otázku na pohovor, môžete svoju odpoveď vysvetliť podrobnejšie tu.

Príklad e-mailu s poďakovaním

Príklad e-mailu s poďakovaním uvedený nižšie poskytuje šablónu, ktorú môžete použiť pre svoj vlastný e-mail s poďakovaním. Nezabudnite, že táto vzorka má za cieľ poskytnúť vám predstavu o tom, ako formátovať e-mail, a ukázať, aké informácie by sa mali zahrnúť. Budete ho musieť prispôsobiť tak, aby odrážal vaše vlastné okolnosti.

Predmet správy: Ďakujem - Interview s asistentom účtu

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Dnes som s vami rád hovoril o pozícii asistenta vedúceho účtu v agentúre Smith. Zdá sa, že práca je vynikajúcou zhodou pre moje zručnosti a záujmy.

Kreatívny prístup k správe účtu, ktorý ste opísali, potvrdil moju túžbu pracovať s vami.

Okrem môjho nadšenia prinesiem na pozíciu silné písacie schopnosti, asertivitu a schopnosť povzbudiť ostatných, aby spolupracovali s oddelením.

Ďakujem za čas, ktorý ste strávili rozhovorom. Mám veľký záujem o prácu pre vás a teším sa na vaše stanovisko týkajúce sa tejto pozície.

S pozdravom,

Tvoje meno
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Emailová adresa
Telefónne číslo
[LinkedIn URL]

Viac rozhovorov s poďakovaním

Prečítajte si ďalšie listy s poďakovaním, e-mailové správy a šablóny, ktoré vám poskytnú ďalšie usmernenie a inšpiráciu pri tvorbe vlastných listov, ktoré vám po skončení pracovného pohovoru poďakujú.

Príklady riadkov s poďakovaním

V predmete uveďte iba dostatok informácií o tom, prečo odosielate e-mail. Uveďte frázu „ďakujem“ a buď svoje meno alebo názov zamestnania, s ktorým ste viedli rozhovor (alebo oboje). Medzi príklady predmetov patria:

• Ďakujem - meno Priezvisko
• Ďakujem - názov úlohy
• Ďakujem - meno, priezvisko
• Ďakujem - funkcia, meno, priezvisko
• Názov úlohy, meno Priezvisko - Ďakujem

Veci, ktorým sa treba vyhnúť pri sledovaní

Zaslaním uváženého e-mailu s poďakovaním bezprostredne po pohovore potvrdíte pozitívne dojmy, ktoré ste urobili počas rozhovoru, aby ste pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania udržali svoju kandidatúru na vrchole a preukážete, že máte dobré mravy a proaktívne komunikačné zručnosti, ktoré zamestnávatelia požadujú od svojich zamestnancov.

Zároveň by ste sa mali vyvarovať niekoľkých vecí:

• Nezaujímajte svojich anketárov:Iniciatívy, ako napríklad e-mail s poďakovaním a následné sledovanie o týždeň alebo neskôr, sú viac ako dosť. Okrem toho sa nebudete propagovať; budete ich zdôrazňovať. Nezabudnite, že vaším cieľom nie je iba ukázať manažérom prijímania do zamestnania, ktoré ste kvalifikovaní, ale tiež ich presvedčiť, že s vami chcú pracovať.
• Neodosielajte nič, čo by vás znelo: Patria sem osobné profily sociálnych médií, ktoré obsahujú neprofesionálne obrázky alebo správanie. Pri určovaní tejto chyby sa vyskytla opatrnosť. S fotografiou, ktorá sa teší z margarity na tropickej dovolenke, sa vám nemusí zdať nič zlé, ale manažér zamestnania sa môže cítiť inak. Podobne neposielajte poznámky alebo buďte príliš príležitostní v tóne svojej e-mailovej schránky pomocou internetových skratiek atď.
• Neprepisovať: Nechajte svoju správu krátku a zameranú. Osoba vedúca pohovor si nebude chcieť prečítať veľmi dlhý e-mail s poďakovaním. Zamerajte sa na vyslovenie poďakovania a na krátke opakovanie vášho záujmu o túto pozíciu.
• Neodosielať chybne napísané alebo gramaticky nesprávne e-maily: Dokonca aj profesionálni editori robia chyby, keď sa snažia pracovať sami. Získajte ďalšiu sadu očí, aby ste si prezreli svoju prácu skôr, ako stlačíte tlačidlo „odoslať“.