Tipy pre lepšiu orientáciu nových zamestnancov

Obsah

• Pamätajte, že vaše nové nájomné zmluvy sú ľudské
• Ideálna orientácia pre vaše nové zamestnanie
• Povedzte zamestnancom, aby povedali počas NEO: Som vítaný, preto patrím
• Pripravte sa na okamžitú produktivitu z nového prenájmu
• Spravujte integráciu vášho nového nájmu
• Zhodnoťte úspech novej orientácie na zamestnancov
• Pozitívny príklad úspešnej novej orientácie na prenájom

Barbara O'Toole

Vaša nová orientácia na zamestnancov je pre nového zamestnanca skutočnou skúsenosťou. Proces najlepšej orientácie na zamestnancov upevňuje vzťah nového zamestnanca s vašou organizáciou. Podporuje ich entuziazmus a vedie ich kroky k dlhodobému pozitívnemu vzťahu s vami. Pomáha vám udržať zamestnancov, ktorých si chcete najviac zachovať.

Nesprávne, vaša nová orientácia na zamestnancov nechá vašich nových zamestnancov premýšľať, prečo na zemi prešli vašimi dverami. To vytvára základ pre negatívnu skúsenosť zamestnancov s vašou prácou a organizáciou - prečo tam ísť, keď sa zvyšuje vojna o vynikajúci talent?

Predstavte si tento scenár, ktorý sa každý deň hrá v organizáciách. Nový program orientácie na zamestnancov vašej spoločnosti má úhľadné predtlačené podklady. Dôvtipný a priateľský moderátor programu používa dobré vizuálne prvky, ako sú priehľadné fólie a biely štítok. Účastníci dostanú prehliadku zariadenia so sprievodcom.

Stostránková príručka pre zamestnancov je bezpečne zastrčená pod pažami. Priemerný zamestnanec sa však cíti zmätený, ohromený a nie je z toho vítaný. Váš zámer vôbec nie! Čo chýba? Ako môžete prevziať program z jednoduchej orientácie na integráciu nového zamestnania?

Pamätajte, že vaše nové nájomné zmluvy sú ľudské

Mnoho nových zamestnancov spochybňuje svoje rozhodnutie zmeniť spoločnosti do konca prvého dňa. Ich obavy vyvolávajú chyby, ktoré spoločnosti často robia počas prvého dňa nového programu zameraného na zamestnancov. Medzi tieto bežné chyby patria:

• Drvivosť nového zamestnania faktami, číslami, menami a tvárami zabalenými do jedného osemhodinového dňa;
• Zobrazujú nudné videá s orientáciou;
• Poskytovanie zdĺhavých prednášok v prednej časti miestnosti; a
• Nepripravením sa na nové zamestnanie poskytnutím vhodného vybavenia, ako je napríklad prenosný počítač a primeraných úloh, sa nový zamestnanec cíti, akoby skočil priamo do práce nového zamestnania.
• Pred úplným vylepšením vášho súčasného nového procesu orientácie na zamestnancov si položte nasledujúcu otázku: „Čo chcete dosiahnuť pri novej orientácii na zamestnancov? Aký prvý dojem chcete urobiť?“

Pozitívne prvé dojmy spoločnosti môžu dohodu pre novoprijatého zamestnanca stmeliť. Tieto pozitívne ťahy môžu tiež urýchliť integráciu a produktivitu. Výskum ukazuje, že programy dobrej orientácie môžu zlepšiť udržanie zamestnancov o 25 percent.

Ideálna orientácia pre vaše nové zamestnanie

John Sullivan, vedúci Programu riadenia ľudských zdrojov na Štátnej univerzite v San Franciscu, dospel k záveru, že niekoľko prvkov prispieva k vytvoreniu nového svetového programu zameraného na zamestnancov. Najlepšia nová orientácia na zamestnancov:

• Zacieluje na ciele a plní ich,
• Robí prvý deň oslavou,
• Zapája rodiny a spolupracovníkov,
• Prvý deň prináša nové zamestnania,
• Nie je nudný, ponáhľaný alebo neúčinný a
• Používa spätnú väzbu na neustále zlepšovanie.

Povedzte zamestnancom, aby povedali počas NEO: Som vítaný, preto patrím

Väčšina organizácií vyniká oslavou odchodu milovaného spolupracovníka. Prečo sú organizácie často také strašné na prijatie nového zamestnanca? Zamyslite sa nad usporiadaním večierky na privítanie nového zamestnanca. Oslavy vyvolávajú nadšenie. Už ste zažili začatie nového zamestnania len preto, aby vás vaši spolupracovníci a vedúci počas prvého týždňa ignorovali?

Ak áno, rozumiete účinnosti aj trochu nadšenia. Niektoré jednoduché spôsoby osláv môžu zahŕňať uvítací list podpísaný generálnym riaditeľom, firemné tričko podpísané všetkými členmi oddelenia a tortu so sviečkami v prvý deň zamestnanca. Zapojte rodiny do oslavy. Naplánujte uvítací obed alebo večeru pre manželov alebo rodiny počas prvého mesiaca zamestnanca.

Staromódne uvítacie vozy boli kedysi využívané na doručovanie dobrôt novým členom komunity. Môžete si vytvoriť svoj vlastný uvítací vagón. Freebies, ktoré pomôžu novému nájmu v jeho práci, posilnia presvedčenie, že zamestnanci spoločnosti sú radi, že je tam a chcú, aby uspel.

Ako príklad je užitočná a ocenená mapa zobrazujúca reštaurácie v blízkosti. (Pozvánka na obed od spolupracovníkov každý deň počas prvého týždňa zamestnanca je ešte príjemnejšia.) Choďte ešte o krok ďalej ako poskytnutie mapy zariadenia a parkoviska. Poskytnite svojej novej osobe na parkovisku pred značkou spoločnosti svoju fotografiu. Vizuály majú veľký vplyv.

Pripravte sa na okamžitú produktivitu z nového prenájmu

Zamestnávatelia často prehliadajú najzákladnejšiu otázku nového zamestnávateľa. Chce vedieť, ako jeho práca ovplyvňuje jeho oddelenie a nakoniec spoločnosť. Vaše nové zameranie na zamestnancov by malo obsahovať prehľad funkcií jednotlivých oddelení. Uveďte informácie o tom, čo konkrétne ide do každého oddelenia (vstupy) a čo vyjde (produkty).

Uveďte príklady, ako tieto funkcie súvisia s prácou zamestnanca. Strávte nejaký čas počas novej orientácie na zamestnancov, čo každému umožní preskúmať, ako zapadá jeho nové zamestnanie a jeho povinnosti. Diskutujte o očakávaných príspevkoch a ako pomôže spoločnosti. Nezabudnite poukázať na to, ako môžu noví zamestnanci poskytovať spätnú väzbu na vylepšenia.

Preskúmajte svoj nový program zameraný na zamestnancov z hľadiska nových zamestnancov. Očakávať ich úzkosti, ako aj ich otázky. Poskytnite slovník podnikových skratiek, hesiel a často kladených otázok, aby nemuseli klásť najzákladnejšie otázky.

Distribuujte zdrojovú kartu pomocníka, ktorá poskytuje mená a e-mailové adresy osôb, ktoré sú vopred určené na otázky. Možno budete chcieť počas prvého mesiaca zamestnanca prideliť mentora oddelenia, ktorý bude pomáhať s otázkami a novým procesom orientácie na zamestnancov.

Spravujte integráciu vášho nového nájmu

V ideálnom prípade sa okamžitý manažér nového zamestnania zúčastní časti novej orientácie na zamestnancov. Zábavný spôsob, ako začleniť supervízora, je v štýle starej „novomanželskej hry“. Dozorný orgán musí uhádnuť, ako si myslí, že jeho nový zamestnanec odpovie na otázky. Ak sa odpovede zhodujú, body sa udeľujú za ceny.

Pre efektívny nový proces orientácie na zamestnancov mnoho spoločností očakáva, že supervízor zabezpečí orientáciu na jednotlivé oddelenia a prácu. Oddelenie ľudských zdrojov sa stará o prehľad spoločnosti, príručky, výhody a ďalšie základné informácie. Potom však preberie dohľad.

Prvý deň by sa mal nový zamestnanec stretnúť so svojím novým nadriadeným. Stretnutie by malo obsahovať plán osobitného školenia. Dozorný orgán aj nový zamestnanec sa vyzývajú, aby sa podelili o svoje očakávania týkajúce sa zamestnania, vrátane obáv alebo výhrad, ktoré môžu mať. Manažér udržiava stretnutie pozitívne a odmieta nové zapožičanie začaté zmysluplným zadaním.

Vyvarujte sa chyby, ak necháte nového zamestnanca nečinne sedieť. (V niektorých organizáciách pomáha skupina Human Resources pri navrhovaní kontrolného zoznamu, ktorý pomáha supervízorom pri zabezpečovaní dôkladnej orientácie.)

Zhodnoťte úspech novej orientácie na zamestnancov

Dobré školiace programy si vyžadujú hodnotenie účastníkov. Na konci svojej novej orientácie na zamestnancov ponúknite krátky, päť otázkový prieskum zameraný na prezentáciu.

Následne vykonajte prieskum zameraný na obsah asi za desať dní. Podporte spätnú väzbu o tom, aké informácie by nový zamestnanec rád dostal počas nového programu zameraného na zamestnancov. Zistite, aké informácie boli preťažené alebo nepotrebné. Zahrňte návrhy na zlepšenie svojho nového programu zameraného na zamestnancov.

Prvé dojmy vašej organizácie, dobré aj zlé, sa objavia prvý deň. Rozhodnite sa o cieľoch nového programu zameraného na zamestnancov. Splňte tieto ciele čestne a pozitívne. Úspešná integrácia nastane, iba ak sa váš nový zamestnanec rozhodne, že sa rozumne rozhodol vstúpiť do vašej organizácie. Vaša efektívna nová orientácia na zamestnancov vám môže pomôcť pri rozhodovaní o tomto rozhodnutí.

Pozitívny príklad úspešnej novej orientácie na prenájom

Najlepšia nová orientácia na zamestnancov bola zavedená v Edgewood Tool and Manufacturing, malej lisovni neďaleko Detroitu. Každý manažér, ktorý najal nového zamestnanca, musel napísať 120-dňový plán orientácie pre nového zamestnanca. Jednalo sa o jednu akciu denne.

Akcie zahŕňali stretnutie s riaditeľom kvality, povolanie zákazníka a obed s generálnym riaditeľom. Môžete sa staviť, že nový zamestnanec bol po 120 rôznych orientačných udalostiach dôkladne privítaný a začlenený do organizácie.