Vitajte späť na príklady pracovných listov a e-mailov

Obsah

• Vypracovať plán
• Poskytnite osobný pozdrav
• Buďte empatickí
• Rešpektujte ich súkromie
• Vzorový uvítací list späť z dôvodu choroby
• Privítanie kolegyne z materskej dovolenky
• Vitajte späť z príkladu listu z materskej dovolenky

V prípade, že zamestnanec bol na práceneschopnosti alebo na materskej dovolenke, vždy sa oceňuje osobitná „uvítacia doba“. Srdečné privítanie pomáha hladkému prechodu zamestnancov a zvyšku tímu.

Prečítajte si tieto tipy, ako zamestnanca privítať späť z dôvodu práceneschopnosti alebo materskej dovolenky. Príkladom týchto listov sú listy.

Ak je spolupracovník mimo pracovnej neschopnosti, návrat do práce môže vyžadovať určité úpravy, a to nielen pre zamestnanca, ale aj pre jeho kolegov a šéfa.

Vypracovať plán

Nečakajte len to, že sa všetko vráti na miesto, keď sa zamestnanec vráti. Vytvorte plán na riešenie nasledujúcich problémov:

• Plánovanie.Vráti sa zamestnanec na plný úväzok alebo na čiastočný úväzok? Bude potrebovať flexibilné hodiny? Kratšie pracovné dni? Možnosti telekomunikácie?
• ubytovanie, Vyžaduje zamestnanec ubytovanie v kancelárii (napr. Ergonomickejšie pracovisko, kabína bližšie k kúpeľni, použitie výťahu namiesto schodov, ďalšie pracovné prestávky)?
• Pracovná záťaž, Potrebuje sa nejaká práca prideliť iným spolupracovníkom?

Taktiež sa stretnite s kolegami pracovníka, aby ste sa uistili, že každý jeho situáciu po svojom návrate chápe a udržiava diskusiu pozitívnu a pozitívnu.

Poskytnite osobný pozdrav

Osobne pozdraviť zamestnanca v jeho prvý deň späť. Zoznámte sa s ním v prípade jeho významných zmien alebo aktualizácií počas jeho neprítomnosti a pomôžte mu dostať sa späť do toku každodennej práce, e-mailov, stretnutí atď., Aby ste boli v týchto prvých dňoch trpezliví.

Zamestnancovi môže chvíľu trvať, kým sa prispôsobí a vráti sa späť do drážky.

Buďte empatickí

Nemocenská dovolenka môže byť spôsobená fyzickými alebo duševnými chorobami a môže to byť krátkodobé alebo dlhodobé. Bez ohľadu na problém alebo koľko toho o ňom viete, ponúknite svojmu spolupracovníkovi láskavosť, súcit a porozumenie, ktoré prešlo ťažkým obdobím a nemusí sa ešte úplne obnoviť.

Rešpektujte ich súkromie

Nechajte svojho spolupracovníka hovoriť o svojej chorobe a neprítomnosti tak, ako len chce. Neprevažujte ho otázkami, neľahnite na súcit, ani sa nestaňte, akoby sa nič nestalo.

Ponúknite svoju podporu a dajte mu vedieť, že ste vďační a máte radi, že ho máte späť a že vaše dvere sú vždy otvorené.

Tu je vzorový uvítací list, ktorý sa má poslať zamestnancovi, ktorý sa vrátil do práce z dôvodu práceneschopnosti.

Vzorový uvítací list späť z dôvodu choroby

Vážený dekan,

Vitaj späť! Sme veľmi radi, že vás máme späť v Sunshine House. Všetci sme vám ušli a obyvatelia sa o váš návrat obávali. Počas vašej neprítomnosti sme sa o vás obávali a ja hovorím za všetkých, keď hovorím, že sme všetci vďační za vaše rýchle uzdravenie.

Vezmite si čas, ktorý potrebujete, aby ste sa usadili, a vráťte sa k rýchlosti. Sme vďační, že ste sa vrátili tak skoro.

S pozdravom fondu,

Eleanor

Privítanie kolegyne z materskej dovolenky

Každá žena sa cíti inak po návrate do práce po materskej dovolenke a prvé týždne späť môžu byť veľkou úpravou sprevádzanou zmesou emócií. Kolegovia chcú byť podporní, ale často nevedia, čo majú na srdci, a môžu skončiť tým, že im položia nohu do úst s poznámkou typu „Chýba ti tvoje dievčatko?“ Tu je niekoľko spôsobov, ako zablahoželať novej matke, privítať ju späť do práce a uľahčiť prechod.

• Prineste kvety: Keď skupina kolegov kúpi kvety pre novú mamičku v kancelárii, je to zážitok okamžitého lepenia. Je to krásne gesto, ktoré hovorí, že sa podieľajú aj na kráse nového dieťaťa.
• Zobraziť empatiu: Pýtajte sa, pozrite sa na obrázky, ponúknite objatia a povedzte novej matke, že chápete, že nemusí byť pripravená na návrat.

Aj keď možno nebudete mať právomoc poskytnúť svojmu spolupracovníkovi viac času na voľno alebo pružnejšiu dobu, informovanie jej, že ste tu pre ňu, je dobrá emocionálna podpora.

• Usporiadajte skupinu kolegov:Sú vo vašej kancelárii ďalšie nové alebo dojčiace mamičky? Spojte ich so súkromnou e-mailovou skupinou alebo počas obeda, aby ste sa oboznámili a podelili sa o to, ako zvládajú prekážky. Aj keď priamo nespolupracujú alebo sa nestávajú rýchlymi priateľmi, je užitočné mať kolegyňu, ktorá chápe, aké ťažké je vrátiť sa po materskej dovolenke do práce. Mať niekoho, kto rozumie a ktorého dvere sú vždy otvorené, vedie dlhá cesta k podpore.
• Naplánujte deň „prineste svoje dieťa do práce“: Dojčatá môžu byť obetované a fotografie môžu byť urobené s množstvom oohing a aahing, čo umožňuje novým matkám čas predviesť svoje deti.
• Vezmite novú matku na obed: Nechajte ju sedieť, relaxovať a oddýchnuť si z hektického a náročného pracovného života a vyrovnať sa so stresmi z novej matky.

Uvádzame vzorovú uvítaciu správu, ktorá sa má poslať zamestnancovi, ktorý sa vrátil z materskej dovolenky.

Vitajte späť z príkladu listu z materskej dovolenky

Vážený Layla,

Je skvelé, že ste sa po materskej dovolenke vrátili do kancelárie. Dúfam, že zistíte, že Suzanne odviedla vynikajúcu prácu pri organizovaní vecí vo vašej neprítomnosti. Robíte toľko pre všetkých tu, že bolo ťažké držať krok! Všetci sme vďační, že ste späť.

Gratulujem vám k zdravému, zdravému malému chlapcovi! Je rozkošný a som rád, že sme vám mohli ponúknuť príležitosť stráviť s ním pár mesiacov doma.

S Pozdravom,

Jim