Čo je odporúčací list?

Obsah

• Čo je obsiahnuté v odporúčaní
• Kto by mal napísať odporúčací list
• Tipy na vyžiadanie odporúčacieho listu
• Ako napísať odporúčací list
• Rozdiel medzi odporúčacím listom a referenčným listom
• Príklad odporúčania
• Kľúčové jedlá

Čo je odporúčací list? Odporúčací list napísal predchádzajúci zamestnávateľ, profesor, kolega, klient, učiteľ alebo niekto iný, kto môže odporučiť prácu jednotlivca alebo akademický výkon.

Cieľom odporúčacích listov je ručiť za zručnosti, úspechy a spôsobilosť odporúčanej osoby.

Považujte tieto listy za symboly, ktoré majú vyjadrovať dôveru dôležitej osoby v kandidáta - bez toho, aby ste museli osobne chodiť do kancelárie manažéra prijímania do zamestnania a aby predložili svoj prípad.

Najčastejšie sa manažérovi zamestnania alebo prijímateľovi odošle odporúčací list, ktorý uľahčí pohovor alebo predstavenie uchádzača.

Čo je obsiahnuté v odporúčaní

Odporúčací list opisuje kvalifikáciu a zručnosti osoby, pretože sa týkajú zamestnania alebo vzdelávania.

V liste sa diskutuje o kvalitách a schopnostiach, vďaka ktorým je kandidát vhodný na danú pozíciu, školu alebo postgraduálne štúdium.

V liste sa odporúča jednotlivcovi, aby získal zamestnanie alebo vysokoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.

Listy s odporúčaniami sa zvyčajne požadujú na individuálnom základe a napíšu sa priamo zamestnávateľovi, inému prijímajúcemu personálu alebo prijímacej komisii alebo oddeleniu.

Kto by mal napísať odporúčací list

Výber najlepších ľudí na napísanie odporúčacieho listu môže byť zložitý. Nie je to len o tom, aby ste zostavili zoznam všetkých vašich bývalých profesorov, šéfov a kolegov a vybrali tých, ktorí pravdepodobne urobia čas.

Musíte sa tiež ubezpečiť, že autor je niekto, kto bude brať túto úlohu vážne a bude venovať určitú pozornosť projektu.

Nejasný alebo unáhlene napísaný odporúčací list je horší ako vôbec žiadny.

Okrem toho by mal byť spisovateľ niekto, kto môže priamo hovoriť o kvalite vašej práce. Manažér hands-off pred 10 rokmi zjavne nie je najlepšou voľbou; nie je to ani tento spolupracovník, ktorý minulý rok nesprávne napísal vaše meno na firemnej dovolenkovej karte.

Stručne povedané, najlepšie odporúčacie listy pochádzajú od ľudí, ktorí:

• Poznáte svoju prácu a cítite sa v nej silne pozitívni.
• Majte čas napísať list, ktorý skutočne zaujme manažéra prijímania do zamestnania.
• Sú v postavení autority alebo inak majú povesť, ktorá bude pre zamestnávateľa niečo znamenať.

Tipy na vyžiadanie odporúčacieho listu

Pripravte si zoznam vlastností a úspechov, ktoré by ste chceli v liste zdôrazniť. Je zrejmé, že tieto odporúčania v žiadnom prípade neponúkajte odporúčateľovi. Skôr ich zahrňte ako sprievodcu. Váš úvodný e-mail s poďakovaním je dobrým miestom na ich komunikáciu, napríklad: „Viem, že manažér zamestnania sa zaujíma najmä o kandidátov so skúsenosťami s XYZ, takže ak sa cítite pozitívne, pokiaľ ide o môj príspevok k projektu ABC, možno by ste to mali spomenúť. "

Požiadajte priateľa o korekciu vašej poznámky ľuďom, ktorí píšu vaše listy a samotné konečné listy. Venujte veľkú pozornosť hláskovaniu názvov spoločností a ďalších značkových subjektov. Nedovoľte, aby bol váš sprievodca zdravým rozumom: marketing hovorí úplne pravopisne a gramaticky.

Skontrolujte, či je konečný produkt dokonalý. Aj keď je najlepšie zaberať čo najmenej času, ak si všimnete niečo vážne znepokojujúce s odporúčacím listom - napríklad chyba v dátumoch alebo nesprávne napísané meno spoločnosti - je úplne v poriadku požiadať odporúčateľa o rýchle fix. Prečítajte si tiež toto odporúčanie, ako požiadať o odporúčací list.

Ako napísať odporúčací list

Postupujte podľa príslušných pokynov. Ak sa od vás žiada, aby ste napísali odporúčací list, požiadajte žiadateľa o pokyny, čo treba zahrnúť. Mali by vám byť schopní povedať, ktoré zručnosti a kvalifikácie sú najdôležitejšie pre danú prácu alebo akademický program. Niektoré organizácie poskytnú formát pre tieto listy; ak tak neurobia, dodržujte tieto všeobecné pravidlá o tom, ako formátovať odporúčací list.

Prezrite si vzorky odporúčacích listov. Použite vzorové listy na informovanie svojho písania, ale nezabudnite prispôsobiť svoj list konkrétnym požiadavkám. Pozrite si tieto príklady referenčných listov a e-mailových správ vrátane akademických odporúčaní, obchodných referenčných listov a charakteru, osobných a profesionálnych referencií.

Rozdiel medzi odporúčacím listom a referenčným listom

Na rozdiel od osobnej referencie, väčšina odporúčacích listov píšu odborníci, ako sú predchádzajúci školitelia, profesori alebo spolupracovníci. Odporúčací list bude obyčajne opisovať pozadie, vzdelanie a predchádzajúce skúsenosti žiadateľa spôsobom, ktorý zdôrazňuje určité zručnosti a atribúty.

Zatiaľ čo odporúčacie listy a referenčné listy sú trochu vzájomne zameniteľné, odporúčacie listy majú tendenciu byť špecifickejšie a adresované jednej osobe o konkrétnej pozícii, zatiaľ čo referenčné listy sú všeobecnejšie a môžu sa posielať na viac príspevkov.

Príklad odporúčania

Sarah Donatelli
Partner / advokát
Advokátska kancelária Howard, Lewis a Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite # 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21. februára 2019

Komu sa to môže týkať:

Náš vedúci asistent, Jefferson Adams, ma požiadal, aby som v jeho mene napísal odporúčací list, a som viac než šťastný, že ho môžem zaviazať. Jefferson je mojou „pravou rukou“ od vstupu do našej advokátskej kancelárie, pôvodne ako juniorský asistent v roku 2008. Do troch rokov od svojho prvého zamestnania bol povýšený na vyššieho zástupcu, ktorý bol poverený dohľadom nad tímom až do 10 asistentov a stážistov v rámci rýchle tempo, kritické prostredie.

Jefferson k nám prišiel ako posledný absolvent paralegalského programu Middlesex County College ABA. Skutočne narazil na zem a vyťažil zo svojho paralegalského výcviku, aby prevzal a obratne zvládol veľké množstvo prípadov zdedené od svojho predchodcu. Do dvoch týždňov priniesol nevybavené spisy a chronológie a súčasne zabezpečil, aby všetky lehoty na podanie žaloby boli dodržané v dostatočnom časovom predstihu.

Jefferson pevne ovláda procesy potrebné na úspešnú prax zákona o úrazoch. Vysoko analytický mysliteľ a vynikajúci spisovateľ, je znalý v právnom výskume a písaní, vo všetkých fázach prípravy na skúšky a elektronického podania. Ľahko vzbudzuje dôveru v našich klientov a obratne rokuje s protichodným poradcom o termínoch súdov a stretnutí.

Preto dôrazne odporúčam Jeffersonovi Adamsovi vašu firmu. Aj keď nám bude veľmi chýbať jeho organizačný talent, vodcovské schopnosti, dostatok energie a veselý a vtipný prístup, vieme, že sa preukáže, že je vynikajúcim a produktívnym doplnkom vášho právneho tímu.

Ak máte záujem o viac informácií o spoľahlivej a obdivuhodnej histórii výkonnosti spoločnosti Jefferson u nás, kontaktujte ma na telefónnom čísle alebo e-maile uvedenom na tomto webe.

S pozdravom,

Sarah Donatelli

Kľúčové jedlá

List s odporúčaním umožňuje osobe, ktorá ovplyvňuje, dosvedčovať vaše schopnosti: Tieto listy používajte pri uchádzaní sa o prácu alebo akademický program.

Tieto listy sú napísané konkrétne pre úlohu a sú zasielané priamo zamestnávateľovi: Na druhej strane môžu byť referenčné listy všeobecnejšie a zasielané na rôzne príležitosti.

Vyberte najlepšiu osobu na napísanie odporúčacieho listu: Medzi dobré možnosti patria ľudia, ktorí sú v pozícii autority a sú oboznámení s vašou prácou.

Poskytnite usmernenie pre spisovateľa: Uistite sa, že vedia, ktoré zručnosti a kvalifikácia budú pre príjemcu najviac pôsobivé.