Čo je zahrnuté v referenčnej kontrole zamestnania

Obsah

• Čo je zahrnuté v referenčnej kontrole?
• Povolenie na referenčné kontroly
• Čo je kontrola zadných dverí?
• Tipy na ľahšiu referenčnú kontrolu

Mnoho zamestnávateľov kontroluje referencie ako súčasť procesu prijímania do zamestnania. Referenčná kontrola je, keď zamestnávateľ kontaktuje predchádzajúcich zamestnávateľov uchádzačov o zamestnanie, školy, vysoké školy a ďalšie zdroje, aby sa dozvedel viac o svojej histórii zamestnania, vzdelaní a kvalifikácii pre dané zamestnanie.

Čo je zahrnuté v referenčnej kontrole?

Referenčná kontrola môže obsahovať niekoľko krokov. Zamestnávateľ mohol jednoducho overiť dátumy zamestnania a pracovné tituly a dátumy účasti na vysokej škole a dosiahnutý titul. Hĺbková referenčná kontrola bude zahŕňať rozprávanie sa s referenciami s cieľom získať prehľad o schopnostiach, kvalifikáciách a schopnostiach žiadateľa vykonávať prácu.

V prípade dôkladnej kontroly môžu vaše referencie očakávať podobné otázky, aké boli kladené na uchádzačov o zamestnanie počas pohovoru. Môžu sa napríklad opýtať na silné a slabé stránky žiadateľa, najlepšie vlastnosti, schopnosť vyrovnať sa so stresom atď.

Zamestnávateľ chce potvrdiť, že máte svoju pracovnú históriu a kvalifikáciu, ktorú ste uviedli vo svojom životopise alebo žiadosti o zamestnanie. Spoločnosť tiež chce vedieť, či máte pre danú prácu správne zručnosti a či sa dobre hodíte do organizácie.

Povolenie na referenčné kontroly

Zamestnávateľ bude potrebovať vaše povolenie na vykonanie kontroly kreditu alebo na overenie vás použije tretia strana. Vaše povolenie sa môže vyžadovať aj na zverejnenie vašich školských prepisov alebo iných vzdelávacích informácií.

Medzi osvedčené postupy zamestnávateľov patrí žiadosť o povolenie pred tým, ako sa s vami niekto povie o vás. Väčšina spoločností oznámi kandidátom, že môžu očakávať, že budú skontrolované referencie, a môže sa od vás požadovať podpísanie formulára, ktorý dáva súhlas na referenčnú kontrolu.

Niektoré štáty majú zákony upravujúce požiadavky na súhlas a to, čo sa zamestnávateľ môže pýtať na bývalých zamestnancov. Niektoré z týchto zákonov poskytujú zamestnávateľovi ochranu a imunitu voči zodpovednosti za zverejnenie informácií o zamestnancoch.

Mnoho štátov však nevyžaduje, aby spoločnosti dostali vaše povolenie, s výnimkou prípadov, keď ste ich požiadali, aby sa nekontaktovali so súčasným zamestnávateľom. Organizácia môže okrem toho skontrolovať s inými ľuďmi, ako sú tí, ktorí sú uvedení v zozname odkazov, ktoré ste im mohli poskytnúť. Je dovolené hovoriť s kýmkoľvek, kto môže zdieľať informácie o vašej pracovnej kvalifikácii.

Čo je kontrola zadných dverí?

Referenčná kontrola zadných dverí je, keď zamestnávateľ kontroluje ľudí, ktorých neuvediete ako referenciu. Týmito ľuďmi môžu byť bývalí kolegovia alebo manažéri alebo iné zdroje, ktoré spoločnosť nájde a môžu hovoriť s vašimi kvalifikáciami. Platia rovnaké zákony a ochrany pre žiadateľov aj pre zamestnávateľov.

Tipy na ľahšiu referenčnú kontrolu

Zarovnajte referencie pred začatím procesu rozhovoru. Niektorí manažéri zamestnania si budú chcieť pohovoriť s vašimi referenciami skôr, ako vás budú zvažovať na pohovor. Na základe výsledkov referenčnej kontroly môžete alebo nemusíte byť pozvaní na pohovor, takže je rozumné zoradiť ich skôr, ako sa skontaktujete so zamestnávateľmi.

Sleduj inštrukcie. Niektorí zamestnávatelia požiadajú o predloženie referencie spolu so žiadosťou o zamestnanie. V takom prípade je najlepšie ich zahrnúť. Ak však zamestnávateľ v rámci žiadosti o zamestnanie konkrétne nepožiada o referencie, nezačleňte ich, kým si ich nevyžiadate. Ak je to vhodné, odošlite svoje referencie ako samostatný zoznam s kontaktnými informáciami. Nie je potrebné do vášho životopisu vložiť riadok uvádzajúci, že referencie sú k dispozícii na požiadanie.

Pred uvedením niekoho ako referencie sa opýtajte. Väčšinou vám ľudia radi poskytnú referenciu - za predpokladu, že majú čo povedať. Nezabudnite sa opýtať potenciálnych referencií, či by boli ochotní hovoriť vo vašom mene skôr, ako ich pomenujete manažérovi prijímania. Pomôže vám to predísť prípadným rozpakom - v nádejne zriedkavej situácii, keď by bývalý kolega, profesor atď. Poskytol menej než žiariacu správu - a tiež to pomôže zabezpečiť, aby referencia bola k dispozícii, keď sa zamestnávateľ pokúsi vykonať skontrolovať.

Vyberte si referencie, ktoré majú pozitívny dojem z vašej práce - a nedávne skúsenosti s prácou s vami. Prirodzene, chcete sa vyhnúť tomu, aby ste si vybrali niekoho, kto by povedal niečo negatívne o vašom pracovnom výkone alebo vhodnosti pre danú úlohu. Okrem toho je dobré vybrať si potenciálne referencie, ktoré s vami nedávno spolupracovali. Bývalý spolupracovník spred 10 rokov by mohol mať zamračenú spomienku na váš výkon a projekty. Okrem toho by sa manažér zamestnania pravdepodobne pýtal, prečo nemáte najnovšie referencie na zdieľanie.

Poskytnite referencie potrebné informácie. Povedzte o práci, o ktorú sa uchádzate, aby referencia bola pripravená diskutovať o tom, prečo by ste mali pre túto prácu dobrú perspektívu. Zvážte, či im dáte kópiu zoznamu pracovných ponúk a svoj životopis, alebo len zdôraznite zručnosti, ktoré ich zamestnávateľ najviac zaujíma. Môže to byť nepríjemné, ak nie ste zvyknutí žiadať o potvrdenie, ale nezabudnite, že diktujete to, čo vy chcete, aby ste povedali svoju referenciu - iba poskytnite informácie o tom, čo o vás chce vedieť manažér zamestnania.