Vzor a vzory overovacích listov o zamestnaní
Obsah
- Ako požiadať o overovací list o zamestnaní
- Čo je súčasťou listu o overení zamestnania?
- Ako používať príklady písmen
- Šablóna overenia zamestnania
- Overenie zamestnania súčasného zamestnanca
- Overenie zamestnania pre minulého zamestnanca
- Kľúčové jedlá
Potrebujete napísať alebo požiadať o overovací list? Zamestnanci môžu potrebovať tieto listy pre prenajímateľov alebo finančné inštitúcie, ak sa snažia prenajať alebo kúpiť si dom. Niekedy sú potrebné aj z poistných dôvodov alebo na potvrdenie, že jednotlivec pracoval v spoločnosti v termínoch uvedených v žiadosti o obnovenie zamestnania alebo v žiadosti o prácu.
Dobrou správou je, že listy na overenie zamestnania sú zvyčajne pomerne jednoduché dokumenty, a preto je ľahké ich napísať alebo získať. Ak potrebujete požiadať alebo napísať list, môžete začať s kontrolou šablón a príkladov.
Ako požiadať o overovací list o zamestnaní
Ak požadujete overovací list od súčasného alebo bývalého zamestnávateľa, je dôležité ho požiadať profesionálnym spôsobom. Najskôr sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov (HR). Spoločnosť môže mať pravidlá týkajúce sa zverejňovania informácií a možno budete musieť dať povolenie na to, aby sa vaša história zamestnania sprístupnila tretej strane. Kontakt pre ľudské zdroje vám často zostaví list alebo vám poskytne šablónu, ktorú dá svojmu manažérovi.
Priamo sa môžete obrátiť aj na svojho nadriadeného alebo vedúceho. Ako pomôcku ponúknite šablónu alebo vzorový list.
Nezabudnite im poskytnúť všetky informácie, ktoré potrebujú na napísanie listu, vrátane informácií o tom, komu je potrebné list adresovať a aké podrobnosti musia obsahovať.
Čo je súčasťou listu o overení zamestnania?
Ak potrebujete niekomu napísať overovací list o zamestnaní, je dôležité sa ubezpečiť, že váš list obsahuje správne informácie a dodržiava vhodný formát. Príjemcovi nepomôžete vypracovaním menej než profesionálnej poznámky.
- Postupujte podľa formátu obchodného listu. Pri písaní listu používajte štandardný formát obchodného listu. Uveďte svoje kontaktné informácie hore, dátum a kontaktné informácie príjemcu (ak ich máte). Nezabudnite uviesť na začiatku pozdrav a na konci vlastnoručný podpis.
- Nechajte to stručné. Listy na overenie zamestnania by nemali byť zdĺhavé. Nepridávajte žiadne informácie nad rámec toho, čo požaduje zamestnanec - napríklad neposkytujte hodnotenie práce zamestnanca.
- Uveďte všetky požadované informácie. Väčšina listov na overenie zamestnania obsahuje meno osoby, jej oddelenie v spoločnosti (niekedy musíte uviesť jej konkrétny pracovný názov) a množstvo času, v ktorom boli zamestnaní. Ak potrebujete ďalšie informácie, musíte zdieľať so svojím zamestnancom. Napríklad niektoré listy zahŕňajú plat osoby, ako často sú vyplácané (týždenne, dvakrát týždenne atď.) A koľko hodín týždenne pracuje. Nezahŕňajte tieto ďalšie podrobnosti, pokiaľ sa to nevyžaduje.
- Uveďte svoje kontaktné informácie. Na konci listu ponúknite odpoveď na akékoľvek ďalšie otázky. Zadajte príjemcovi formu kontaktu, napríklad vaše telefónne číslo alebo e-mail.
- Pred odoslaním upravte a korigujte. Tento list je pravdepodobne veľmi dôležitý pre vášho zamestnanca alebo bývalého zamestnanca - môže závisieť od jeho bývania, budúceho zamestnania alebo poistenia. Urobte si čas, aby bol tento list čo najprofesionálnejší. Prečítajte si list pre prípadné chyby.
Ako používať príklady písmen
Pred napísaním listu s overením zamestnania je vhodné preskúmať príklady listov. Okrem pomoci s rozložením vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali v dokumente zahrnúť (napríklad dátumy zamestnania).
Mali by ste prispôsobiť list tak, aby vyhovoval konkrétnemu zamestnancovi, pre ktorého list píšete, a informáciám, o ktoré vás žiada.
Aj keď príklady, šablóny a usmernenia sú skvelým východiskovým bodom v liste, mali by ste byť vždy flexibilní.
Šablóna overenia zamestnania
názov
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Dátum
Meno osoby požadujúcej overenie
Názov práce
meno spoločnosti
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko,
Týmto listom sa má overiť, či (meno zamestnanca) bolo zamestnané v (názov spoločnosti) od (dátum začiatku).
Ak potrebujete ďalšie informácie týkajúce sa (mena zamestnanca), neváhajte ma kontaktovať na (vaše telefónne číslo).
S pozdravom,
(Vlastnoručný podpis)
Tvoje meno
Overenie zamestnania súčasného zamestnanca
Shawna Easton
Riaditeľ účtovníctva
Associates GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
1. september 2019
John Dolan
Senior viceprezident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2nd podlaha
Portland, ME 04101
Vážený pán Dolan,
Týmto listom sa má overiť, či bola spoločnosť Seneca Williams zamestnaná v spoločnosti GMC Associates posledné tri roky v našom účtovnom oddelení. Začala pracovať 1. augusta 2017.
Ak potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte ma na čísle 555-111-1212.
S pozdravom,
(Vlastnoručný podpis)
Shawna Easton
Riaditeľ účtovníctva
Associates GMC
Overenie zamestnania pre minulého zamestnanca
Janice Montgomery
manažér ľudských zdrojov
Martin a Martin Začlenené
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1. júla 2019
Julia Sanchez
manažér
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Vážená pani Sanchezová,
Tento list slúži na overenie toho, že Bob Smith bol zamestnaný v spoločnosti Martin & Martin Incorporated od 3. januára 2016 do 1. marca 2019.
Ak potrebujete ďalšie informácie týkajúce sa Boba, neváhajte ma kontaktovať na čísle 555-765-4321.
S pozdravom,
(Vlastnoručný podpis)
Janice Montgomery
Kľúčové jedlá
Pravidlá výskumnej spoločnosti: Mnoho organizácií má usmernenia o tom, čo by malo byť zahrnuté v listoch o overení zamestnania. Môžu dokonca uviesť, že všetky listy musia prejsť cez ľudské zdroje.
Použite formát obchodného listu: Tým sa zabezpečí, že váš list bude primeraný a profesionálny a ľahko čitateľný.
Vedieť, čo treba zahrnúť: Či už požiadate zamestnanca o list alebo list, zistite, aké informácie majú obsahovať, napríklad dátumy zamestnania a pracovné pozície.
