Príklady formálnych záverečných listov a podpisov

Video: podpisové návrhy od A do Z| a některé ukázkové podpisy|stylesofhandwriting

Obsah

Použitie bezplatného zavretia
Príklady formálnych záverečných listov
Ako si vybrať najlepší bezplatný uzáver
Vyhnite sa príliš príležitostným situáciám
Ako formátovať uzávierku a zahrnúť podpis
Príklady podpisov pre listy a e-maily
Príklad podpisu e-mailovej správy
Príklad podpisu tlačeného listu
Ďalšie pokyny na napísanie formálneho listu
Kľúčové jedlá

Keď napíšete posledný odsek formálneho listu, môžete mať pocit, že ste hotoví, a môžete prejsť na korektúry. Ale rovnako ako existujú pravidlá o tom, ako osloviť niekoho vo formálnom liste, existujú aj pokyny na odhlásenie.

Pri ukončení formálneho listu je dôležité vyjadriť primeranú úctu osobe, ktorá list dostala. Napríklad pre neznámeho príjemcu by ste použili iný, konzervatívnejší doplnkový doplnok ako pre obchodného spoločníka, ktorého dobre poznáte. Vaša uzávierka a podpis by mali byť rovnako profesionálne ako ostatné listy alebo e-mailové správy.

Použitie bezplatného zavretia

Bezplatné uzavretie, známe aj ako bezplatné uzavretie, je termín vložený pred podpisom v e-mailovej správe alebo oficiálnom liste.

Táto výrazná fráza ukazuje vašu úctu a uznanie osobe, ktorá zvažuje žiadosť vo vašom liste alebo e-maile.

Aj keď sa to môže zdať trochu staromódne, pri písaní formálnej obchodnej korešpondencie sa stále považuje za dôležité používanie doplnku. Pri písaní alebo poslaní e-mailu s motivačným listom pre úlohu alebo akýkoľvek typ obchodného listu je vhodné použiť bezplatné uzavretie. Nezabudnite si však vybrať jeden, ktorý je skôr profesionálny ako neformálny.

Príklady formálnych záverečných listov

Nasledujúce možnosti predstavujú dobrý spôsob uzavretia formálneho listu:

Všetko najlepšie
S Pozdravom
Všetko najlepšie
najlepší
Moje najlepšie
S pozdravom
zdvorilo
S úctou, Váš
úprimne
S pozdravom
Ďakujem
S úctou
S úctou
S pozdravom
srdečne
Srdečne vaše
S ocenením
S vďačnosťou
S rešpektom
S úprimným uznaním
S úprimnou vďaka

Ako si vybrať najlepší bezplatný uzáver

Všetky vyššie uvedené možnosti sú vhodné na použitie v obchodnej korešpondencii.

Vyberte, ktorý z nich sa má použiť na základe toho, ako dobre poznáte príjemcu a okolnosti, za ktorými sa píše váš list.

Napríklad obmedzte možnosti, ktoré sú nejakou formou poďakovania (napríklad „S uznaním“ a „S vďačnosťou“), na prípady, keď požadujete láskavosť alebo vyjadrujete uznanie.

Môžete myslieť na „S pozdravom“, „S pozdravom“, „Srdečne“ a variácie na týchto uzáveroch ako malé čierne šaty doplnkov. Pri výbere jednej z týchto možností nemôžete pokaziť - vždy sú vhodné.

Majte na pamäti, že ak píšete niekomu v ozbrojených silách, v armáde je obvyklé používať doplnok „veľmi úctyhodný“ alebo jeho skratku „V / R“.

Vyhnite sa príliš príležitostným situáciám

Neodosielate e-maily s priateľom ani neposielate poznámku príbuzným. Nepoužívajte príležitostné signály, ako napríklad „Láska“, „Na zdravie“, „Neskôr“, „Ciao“ alebo „Vždy“. Tieto možnosti sa nezhodujú s formalitou vášho listu. Dodržiavajte profesionálny tón vašej korešpondencie, od oslovenia, cez obsah až po podpis.

Ako formátovať uzávierku a zahrnúť podpis

Vždy nezabudnite sledovať čiaru, ako v príkladoch nižšie. Vaše zadané meno pôjde po bezplatnom uzavretí. Ak posielate list v tlačenej podobe, medzi uzáverom a zadaným menom nechajte štyri riadky. Keď vytlačíte list, získate dostatok miesta na podpísanie vášho mena modrým alebo čiernym atramentom medzi vašim blízkym menom a zadaným menom.

Ak posielate e-mail, nechajte medzi medzníkom a podpisom medzeru.

Svoj názov môžete napísať pod svoje meno, ako aj svoj telefón a e-mailovú adresu. Do e-mailov môžete zahrnúť časť s podpisom e-mailu s kontaktnými informáciami.

Príklady podpisov pre listy a e-maily

Príklad podpisu e-mailovej správy

S pozdravom,

Tanisha Johnson
Obchodný manažér, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Príklad podpisu tlačeného listu

S Pozdravom,

(písomný podpis)

Meno Priezvisko

Ďalšie pokyny na napísanie formálneho listu

Ak si stále nie ste istí, čo by malo byť súčasťou formálneho obchodného listu, alebo nie, nezabudnite na tieto kľúčové tipy:

Naformátujte svoj obchodný list tak, aby bol čitateľnejší: Medzi odsekmi nechajte medzeru 1 palec a medzeru. Vyberte štandardné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, a veľkosť písma 12.
Buďte struční: Vyhnite sa veľkým blokom textu a písajte krátko, jednoduchými vetami a odsekmi.
Skontrolujte vzorové obchodné listy: Pred vytvorením listu si pozrite niekoľko príkladov z obchodného listu a potom si svoju správu prispôsobte.
Pred odoslaním korigujte svoj list: Po dokončení písania listu ho samozrejme vždy korigujte na pravopisné, gramatické a interpunkčné znamienka. Ak chcete urobiť dobrý dojem, musí byť váš list bezchybne skonštruovaný.