Ako zabezpečiť implementáciu strategického plánovania
Obsah
- Kľúče k úspechu implementácie strategického plánovania
- Plná a aktívna výkonná podpora pre úspešné strategické plánovanie
- Vytvorenie procesu implementácie strategického plánovania
V predchádzajúcom obľúbenom článku ste dostali rámec strategického plánovania, príklady a príklady na vytvorenie vyhlásenia organizácie o misii, vízie, hodnôt a cieľov. Chcete sa dozvedieť viac o implementácii strategického plánovania hneď po vytvorení rámca strategického plánovania?
Implementácia strategického plánovania je jadrom toho, ako vo vašej organizácii dôjsť k akejkoľvek zmene. Najprv odpovedzte, prečo by sa vaša organizácia mohla chcieť pustiť do procesu a implementácie strategického plánovania.
Chcete byť jednou z organizácií, v ktorej zamestnanci chápu poslanie a ciele? Majú o 29% vyššiu návratnosť ako iné firmy. Zdá sa mi, že je to dobrý dôvod na začatie vykonávania strategického plánovania. A čo ty?
Kľúče k úspechu implementácie strategického plánovania
Toto sú kľúče k efektívnej implementácii strategického plánovania pre vaše podnikanie.
- Plná a aktívna výkonná podpora
- Efektívna komunikácia
- Zapojenie zamestnancov
- Dôkladné organizačné plánovanie a analýza konkurencie
- Rozsiahla vnímaná potreba strategického plánovania
Ak implementujete svoje strategické plánovanie v organizačnom prostredí, ktoré je už orientované na zamestnancov, s vysokou úrovňou dôvery, začnete s implementáciou strategického plánovania s obrovským plusom. Ďalším plusom je organizácia, ktorá už uvažuje strategicky.
Nanešťastie k implementácii strategického plánovania najčastejšie dochádza, keď sa organizácia prechádza z tradične reakčnej na strategickú. Takže učenie sa myslieť strategicky je často súčasťou učebnej krivky realizácie strategického plánovania.
Plná a aktívna výkonná podpora pre úspešné strategické plánovanie
Úspešná implementácia strategického plánovania si vyžaduje veľkú angažovanosť vedúcich pracovníkov a vyšších manažérov, či už k strategickému plánovaniu dochádza v oddelení alebo v úplnej organizácii.
Vedúci pracovníci musia viesť, podporovať, sledovať a žiť výsledky procesu implementácie strategického plánovania. Alebo proces implementácie strategického plánovania zlyhá. Je to také jednoduché.
Bez plného nasadenia vedúcich pracovníkov organizácie nezačínajte strategické plánovanie. Účastníci sa budú cítiť zmätení a zavádzaní. Vyhlásenie o vízii a vyhlásenie o poslaní, spolu s tohtoročnými cieľmi, ktoré neboli podané v kabinete alebo počítači, sú vážnym zdrojom negativity a zlej morálky zamestnancov.
Vytvorenie procesu implementácie strategického plánovania
Vedúci predstavitelia môžu urobiť nasledujúce kroky na vytvorenie úspešného procesu implementácie strategického plánovania.
- Stanovte jasnú víziu procesu implementácie strategického plánovania. Nakreslite obrázok, kde organizácia skončí a očakávané výsledky. Uistite sa, že obraz je realitou a nie tým, čo si ľudia „želajú“. Uistite sa, že kľúčoví zamestnanci vedia „prečo“ sa organizácia mení.
- Vymenujte výkonného šampióna alebo vedúceho, ktorý „vlastní“ proces implementácie strategického plánovania a zapojí niektorých ďalších vyšších manažérov, ako aj ďalších vhodných ľudí v organizácii.
Výkonná podpora pri vykonávaní strategického plánovania je rozhodujúca pre jeho úspech. Vedúci pracovníci musia viesť, podporovať, sledovať a žiť výsledky procesu implementácie strategického plánovania. Toto sú ďalšie spôsoby, ako môžu vedúci pracovníci podporovať proces implementácie strategického plánovania.
- Venujte pozornosť prebiehajúcemu plánovaniu. Opýtajte sa, ako sa veci vyvíjajú. Zamerajte sa na pokrok a prekážky riadenia zmien. Jedným z najhorších možných scenárov je, aby vedúci ignorovali implementáciu strategického plánovania.
- Sponzorské časti plánovania alebo procesu strategického plánovania ako zapojený účastník na zvýšenie aktívneho zapojenia a interakcie s ostatnými členmi organizácie.
- Ak si osobné alebo manažérske činnosti alebo správanie vyžadujú zmenu vo vyhlásení o vízii, vyhlásení o misii, hodnotách a cieľoch, ktoré sa majú v organizácii ujať, „modelovajte“ nové správanie a konanie. (Vedúci pracovníci musia prejsť reč.)
- Zriadiť štruktúru, ktorá bude podporovať prechod na strategickejšiu organizáciu myslenia a konania. Môže mať podobu riadiaceho výboru, vedúcej skupiny, hlavného plánovacieho tímu alebo hlavnej koalície.
- Zmeňte meracie systémy, systémy odmeňovania a uznávania, aby ste mohli merať a odmeňovať splnenie nových očakávaní stanovených v procese strategického plánovania.
- Vypracujte proces plánovania rozvoja výkonnosti vo vašom systéme riadenia výkonnosti na komunikáciu, posilnenie a poskytnutie štruktúry, ktorá podporuje artikuláciu a dosiahnutie cieľov strategického plánovania.
- Aj keď každý človek nemôže v rámci strategického plánovania vyjadriť svoj názor na každú otázku, musíte požadovať a konať na základe spätnej väzby od ostatných členov organizácie. Súčasťou procesu strategického plánovania musí byť záväzok každého výkonného orgánu diskutovať o postupe a plánoch so zamestnancami. Skúsení riadiaci pracovníci príliš často uchovávajú informácie a upevňujú svoju nefunkčnú silu v organizácii na úkor ostatných zamestnancov spoločnosti, ktorí sa cítia - a konajú - vylúčení. (A potom sa pýtajú: Ako môžem prinútiť svojich zamestnancov, aby „kúpili“ tieto nové očakávania?)
- Rozpoznajte ľudský prvok, ktorý je súčasťou každej zmeny - zmena z reakčného na strategické myslenie je obrovský skok. Ľudia majú rôzne potreby a rôzne spôsoby reagovania na zmeny. Potrebujú čas na riešenie a prispôsobenie sa zmenám.
- Ak je školenie súčasťou strategického plánu, vedúci pracovníci sa musia zúčastňovať na školeniach, ktoré navštevujú ostatní členovia organizácie, ale čo je ešte dôležitejšie, musia preukázať svoje „učenie“ zo zasadnutí, čítaní, interakcií, pások, kníh alebo výskumu.
- Nakoniec, nesmierne dôležitého, buďte úprimní a hodní dôvery.
Počas celého procesu strategického plánovania zaobchádzajte s ľuďmi s rovnakou úctou, akú od nich očakávate. A užijete si o 29% vyššiu návratnosť ako spoločnosti, ktoré sa nestarali o strategické plánovanie, predpokladané skôr. S vaším vyhlásením o vízii, vyhlásením o poslaní, hodnotami, stratégiami, cieľmi a akčnými plánmi, ktoré boli vyvinuté a zdieľané, budete všetci vyhrávať, a to osobne aj profesionálne.
