Ako poskytovať referencie so žiadosťou o prácu

Obsah

• Ako môžu spoločnosti požiadať o referenciu
• Požadované dokumenty žiadateľa
• Kto má slúžiť ako referencia
• Povolenie a dôvernosť
• Čo zahrnúť do referenčného zoznamu
• Udržujte svoj zoznam referencií aktualizovaný

V minulosti zamestnávatelia zvyčajne čakali, aby požiadali uchádzačov o zamestnanie o referencie, kým neboli serióznymi uchádzačmi o zamestnanie. Spoločnosti však príležitostne požiadajú, aby uchádzači poskytli zoznam referencií, keď sa pôvodne uchádzajú o prácu. Stáva sa to skôr v konzervatívnych odvetviach, ako je právnické povolanie, zamestnanie v detskom vzdelávaní, v stavebníctve a na federálnych pracovných miestach.

Ako môžu spoločnosti požiadať o referenciu

Napríklad zverejnenie úlohy môže čítať:

Požadované dokumenty žiadateľa

• Sprievodný list
• Pokračovať
• Zoznam troch referencií

V oznámení sa môže prípadne uviesť: „Na účely posúdenia tejto pozície vyplňte online profil a priložte nasledujúce dokumenty: sprievodný list, životopis a zoznam troch odkazov.“

Keď poskytujete spoločnosti referencie, neuvádzajte svoje referencie v životopise. Namiesto toho vložte samostatnú priloženú stránku so zoznamom troch odkazov (alebo ľubovoľného čísla, ktoré spoločnosť požaduje) a ich kontaktných informácií.

Kto má slúžiť ako referencia

Váš zoznam referencií by mal obsahovať profesionálne kontakty, ktoré môžu potvrdiť vašu kvalifikáciu pre dané zamestnanie. Vaše referencie nemusia byť ľudia, ktorí pracujú vo vašom súčasnom zamestnaní; v skutočnosti by ste nemali používať referencie od svojho súčasného manažéra alebo spolupracovníkov, ak spoločnosť nevie, že hľadáte prácu. Posledné, čo chcete, je, aby sa váš šéf dozvedel od jedného zo svojich konkurentov, že ste sa k nim priblížili v súvislosti s novým zamestnaním.

Namiesto toho by ste mohli použiť kolegov z predchádzajúcich zamestnaní, profesorov, klientov alebo predajcov, ľudí, s ktorými ste spolupracovali, ak ste sa dobrovoľne prihlásili alebo ste patrili do kostola alebo športovej skupiny, alebo bývalého zamestnávateľa (ak ste si istí, že vám poskytnú pozitívny odkaz). Môžete tiež použiť pripojenia na LinkedIn, s ktorými máte pocit, že máte dobré vzťahy.

Ak vám chýba referencia z dôvodu obmedzenej pracovnej histórie, použite osobnú referenciu, ktorá môže potvrdiť vašu postavu a schopnosti (napríklad učiteľ, pastor alebo sponzor klubu).

Povolenie a dôvernosť

Vždy je dobré vopred požiadať o povolenie použiť niekoho ako referenciu - skôr ako uvediete jeho meno. To vám na základe ich odpovede umožní určiť, či majú pocit, že by mohli poskytnúť pozitívnu referenciu. Ak majú pochybnosti o sile referencie, ktorú môžu poskytnúť, vyhľadajte niekoho iného, ​​kto by bol ochotnejší za vás ručiť.

Overte, či máte správne kontaktné informácie a opýtajte sa referencie, ako sa majú kontaktovať - ​​telefón, e-mail atď. Tiež sa opýtajte, či existujú konkrétne časy počas dňa, kedy by boli ochotní byť kontaktovaní, ak vám to umožňujú uveďte svoje telefónne číslo. Ak je to možné, poskytnite im zoznam pracovných miest, o ktoré ste sa uchádzali, aby ste vedeli, v akom čase ich zamestnávatelia môžu kontaktovať. Nakoniec sa opýtajte, či im môžete poslať aktuálny životopis alebo akékoľvek ďalšie informácie, ktoré by mohli potrebovať, aby ste boli pripravení poskytnúť žiarivý popis vašej práce a vašej postavy.

Okrem toho, ak ste v súčasnosti zamestnaní, opýtajte sa svojho referenčného poskytovateľa, či môže zachovať dôvernosť vašej žiadosti. Ako je uvedené vyššie, nechcete, aby váš zamestnávateľ zistil prostredníctvom tretej strany, že hľadáte prácu.

Nakoniec nezabudnite, že žiadať o referencie je kľúčovou súčasťou profesionálnych sietí a že táto výhoda ide oboma smermi. Ak niekoho požiadate o referenciu, ponúknite mu pripravenosť poskytnúť mu, ak by ho niekedy potrebovali. Po odsúhlasení slúžiť ako referencia a po ukončení práce vždy napíšte formálnu poďakovaciu poznámku alebo e-mail. Ľudia radi vedia, že ich úsilie prispelo k úspechu iného. Tu je viac informácií o tom, kto má slúžiť ako profesionálny referenčný materiál.

Čo zahrnúť do referenčného zoznamu

Referenčný zoznam by mal obsahovať úplné kontaktné informácie pre každý odkaz vrátane názvu, pracovného miesta, spoločnosti, adresy a kontaktných informácií. Napríklad:

Janine Mercantile
manažér
Spoločnosť ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Ak ste vybraní na pohovor, vytlačte si kópie svojho zoznamu odkazov, ktoré so sebou prinesiete, spolu s ďalšími kópiami vášho životopisu.

Udržujte svoj zoznam referencií aktualizovaný

V ekonomickom prostredí, v ktorom sú ľudia ochotnejší a pravdepodobnejšie „zamestnaní“ ako ich rodičia, môže byť kľúčovou stratégiou zamestnania vytvorenie, udržiavanie a aktualizácia referenčného zoznamu, ktorý pôsobivo odráža vašu kariérnu históriu.

Vytváranie referenčných zoznamov môže byť veľmi užitočné pri vytváraní referenčného zoznamu prostredníctvom sietí (prostredníctvom vášho osobného okruhu kontaktov a prostredníctvom stránok ako LinkedIn). Udržujte svoj referenčný zoznam aktuálny a pripravený uchádzať sa o úlohy tým, že sa občas dotknete svojej referencie. Nezabudnite im oznámiť, kedy ste sa uchádzali o prácu alebo ste boli vybraní na pohovor, takže sú si vedomí, že by vás mohli kontaktovať.