6 kľúčov k úspešnému striedaniu úloh
Obsah
Striedanie pracovných miest je metóda používaná na rozvoj zamestnancov. Striedanie práce dáva zamestnancovi príležitosť rozvíjať zručnosti v rôznych meniacich sa zamestnaniach. Pri striedaní pracovných miest budú zamestnanci väčšinu času vykonávať bočné pohyby, ale striedanie pracovných miest môže zahŕňať aj povýšenie.
Striedanie pracovných miest je kľúčovým nástrojom, ktorý môžu zamestnávatelia použiť, keď chcú svojim zamestnancom pomôcť ďalej rozvíjať svoje zručnosti a kariéru. (Kariérny rozvoj je rozhodujúcim prvkom pri získavaní a udržaní milénia a zamestnancov spoločnosti Gen Z.)
Tu sú kľúče k úspešnému striedaniu úloh.
Kľúče k úspešnému striedaniu úloh
Striedanie pracovných miest môže nastať alebo môže byť starostlivo naplánované a vykonané s ohľadom na konkrétne konečné výsledky. Zamestnanec, ktorý sa podieľa na starostlivo plánovanej rotácii zamestnania, bude mať z toho prospech a bude sa učiť.
Toto je šesť kľúčov na efektívne striedanie úloh.
- Rotácia úlohy musí začať s konečným cieľom. Cieľ rotácie úlohy určuje zmeny úlohy. Ak je teda cieľom oddelenie, v ktorom je každý zamestnanec vyškolený na vykonávanie každej práce, musí dôjsť k starostlivému štruktúrovaniu rotácie. Ak je cieľom rozvoj jednotlivých zamestnancov, aby sa podporili kariérne možnosti zamestnancov, aby sa zabránilo nudám v zamestnaní alebo aby sa vytvorila pomoc pri zálohovaní počas dovolenky, cieľom jednotlivých zamestnancov, plány striedania pracovných miest sa budú líšiť. Efektívne striedanie úloh určuje cieľ, ktorý sa má začať.
- Striedanie úloh musí byť starostlivo naplánované. Optimálny plán školení pomáha zamestnancovi stavať na schopnostiach získaných pri každom kroku striedania pracovných miest. Plán teda zahŕňa zamestnanca, ktorý sa zúčastňuje viacerých pracovných miest na ceste, ktorú nasledovali iní zamestnanci, čo viedlo k úplnému vyškoleniu zamestnanca alebo k dosiahnutiu cieľa.
- Zamestnanci sú schopní posúdiť, či striedanie pracovných miest dosahuje ciele. Preto by kroky pri striedaní úloh mali byť merateľné a mali by vychádzať jeden od druhého.
- Zamestnanec aj organizácia musia mať z rotácie pracovných miest úžitok. Neustále vyučovanie nových pracovných zručností zamestnancov je časovo náročné a obmedzuje organizačnú energiu. Ak zamestnanec v ňom nič nevidí, potom, ako vynaloží úsilie potrebné na to, aby sa naučil nové zamestnanie, striedanie pracovných miest nebude motivovať zamestnancov. Často sa poskytuje dodatočná kompenzácia, pretože zamestnanci sa pri striedaní pracovných miest učia novým alebo ťažším pracovným miestam. Alebo zamestnanci, ktorí sú vyškolení na viac pracovných miest, sú platení viac z dôvodu zvýšenej flexibility zamestnávateľa, ktorá vyplýva z ich učenia.
- V každom kroku plánu striedania úloh je k dispozícii mentor, interný tréner alebo supervízor / tréner. Keď sa zamestnanec presťahuje do každého nového zamestnania, je pridelený inému zamestnancovi, ktorý má počas školenia zodpovednosť za výučbu, zodpovedanie otázok a inštruktora.
- Písomná dokumentácia, zamestnanecká príručka alebo online zdroj zlepšuje učenie zamestnancov. Písomná dokumentácia o rôznych aspektoch každého zamestnania je užitočná na zníženie krivky učenia sa zamestnancov pri striedaní úloh.
Výhody striedania úloh
Striedanie pracovných miest poskytuje zamestnancom kariéru, ak nie sú k dispozícii povýšenie alebo ak zamestnanec nechce povýšiť alebo riadiť povinnosti. Striedanie práce poskytuje zamestnancovi výhody. Pri striedaní pracovných miest zamestnanec:
- získava vedomosti a zručnosti učením rôznych pracovných miest, ktoré si vyžadujú nové zručnosti a poskytujú rôzne zodpovednosti.
- prekonáva novú nudu a nespokojnosť s prácou tým, že má nové a iné zamestnanie so zmenenou zodpovednosťou a úlohami.
- dostane novú výzvu, príležitosť pre zamestnanca rozšíriť svoje vedomosti, úspechy, dosah, dosah a potenciálne ovplyvniť rôzne aspekty organizácie.
- sa môžu dozvedieť o rôznych aspektoch organizácie a o tom, ako sa práca vykonáva na rôznych oddeleniach alebo pracovných funkciách. (Týmto sa budujú jeho organizačné znalosti a schopnosť robiť veci.)
- je pripravený na prípadnú povýšenie v pláne nástupníctva tým, že dostane šancu rozšíriť svoje zručnosti a zodpovednosti a získať širšie vedomosti o organizácii.
- zviditeľňuje novú skupinu spolupracovníkov a manažérov. Zviditeľnenie dobrého zamestnanca prináša potenciálne príležitosti.
Zamestnanci považujú rotáciu pracovných miest za žiaducu z dôvodu vplyvu bočného pohybu alebo postupu na príležitosť zamestnanca na osobný a profesionálny rast a motiváciu. Striedanie pracovných miest sa považuje za trvalý záväzok zamestnávateľa, ktorý zamestnancom umožňuje rozvíjať sa a rásť v ich zamestnaní a vykonávať žiaduce profesijné dráhy.
