5 spôsobov, ako zvládať zmeny a stres na pracovisku
Obsah
- 1. Ovládajte prideľovanie času a ciele
- 2. Znovu zvážte všetky stretnutia
- 3. Nemôžete byť pre všetkých ľudí všetko - ovládajte svoj čas
- 4. Na základe analýzy urobte časové rozhodnutia
- 5. Spravujte svoju prokrastináciu
Ak v práci zažívate stres a chcete vedieť, čo spôsobuje stres a jeho vplyv na pracovníkov, začnite výskumom, odkiaľ a ako stres z vášho pracoviska pochádza.
Keď pochopíte pôvod stresu na pracovisku, môžete použiť týchto päť návrhov na zmenu stresu a jeho zvládnutie. Efektívne zvládanie stresu nie je ľahké a vyžaduje si čas a prax. Rozvíjanie schopností zvládania stresu je však dôležité pre vaše celkové zdravie a pohodu.
1. Ovládajte prideľovanie času a ciele
Stanovte realistické ciele a časové rámce na dokončenie práce. Pamätáte si na syndróm Alice v ríši divov z knihy "Alice's Adventures in Wonderland" od Lewisa Carrolla? Alice kráča v lese. Prichádza na vidličku na ceste. Keďže nevedela, ako má ísť, pýta sa na Cheshire Cat:
„Povedzte mi, prosím, akým spôsobom by som mal ísť odtiaľto?
„To záleží na tom, kam sa chcete dostať,“ povedala mačka.
„Kam sa veľmi nestarám, povedala Alice.
„Potom na tom nezáleží, povedala mačka.
„- pokiaľ sa niekde dostanem, Alice dodala vysvetlenie.
„Och, to si určite urobíš, povedala mačka, ak budeš chodiť dosť dlho.“
Ak sa domnievate, že ste niekedy bezcieľne chodili po dlhej ceste, stanovte realistické ciele pre svoj deň a rok. Realistické ciele vám pomôžu cítiť sa orientované a pod kontrolou. Ciele vám tiež poskytujú meradlo, podľa ktorého môžete merať zakaždým záväzok.
Plánovanie viac, ako dokážete zvládnuť, je veľkým stresorom. Ak sa cítite preťažený niektorými svojimi aktivitami, naučte sa hovoriť „nie“. Naučte sa eliminovať všetky činnosti, ktoré nemusíte robiť, a starostlivo zvážte všetky časové záväzky, ktoré ste prijali.
Pomocou smartfónu alebo plánovača naplánujte jednotlivé ciele a činnosti, ktoré potrebujete, nielen vaše stretnutia a schôdzky. Ak bude táto správa trvať dve hodiny, naplánujte si dve hodiny presne tak, ako by ste naplánovali stretnutie. Ak čítanie denných e-mailov a odpovedanie na ne trvá jednu hodinu denne, naplánujte si na to čas.
2. Znovu zvážte všetky stretnutia
Efektívne stretnutie slúži základnému účelu - je to príležitosť na zdieľanie informácií a / alebo riešenie kritického problému. Stretnutia by sa mali konať iba vtedy, keď je potrebná interakcia. Stretnutia môžu pracovať vo váš prospech alebo môžu oslabiť vašu efektivitu v práci. Ak trávite väčšinu času účasťou na neefektívnych stretnutiach, ktoré strácajú čas, obmedzujete svoju schopnosť dosahovať dôležité pracovné ciele.
ďalej len " Wall Street Journal “citovala štúdiu, ktorá odhaduje, že americkí manažéri by mohli ušetriť 80 percent času, ktorý v súčasnosti strácajú na stretnutiach, ak urobia dve veci: začatie a ukončenie stretnutí včas a sledovanie programu.
3. Nemôžete byť pre všetkých ľudí všetko - ovládajte svoj čas
Nájdite si čas na najdôležitejšie záväzky a venujte čas tomu, aby ste zistili, aké sú tieto záväzky. Základom riadenia času je schopnosť riadiť udalosti. Pred niekoľkými rokmi bola vykonaná štúdia, ktorá odhalila, že symfonickí dirigenti žijú najdlhšie zo všetkých profesionálov. Pri pohľade na túto dlhovekosť vedci dospeli k záveru, že v žiadnom inom zamestnaní nemajú ľudia takú úplnú kontrolu nad existujúcimi udalosťami.
Charles Hobbes vo svojej knihe „Časová sila“ navrhuje, že existuje päť kategórií udalostí:
- Udalosti, ktoré podľa vás nemôžete ovládať, a nemôžete.
- Udalosti, o ktorých si myslíte, že nemôžete ovládať, ale môžete.
- Udalosti, o ktorých si myslíte, že môžete ovládať, ale nemôžete.
- Udalosti, o ktorých si myslíte, že môžete ovládať, ale nemáte.
- Udalosti, o ktorých si myslíte, že môžete ovládať a ktoré môžete.
Kontrola sa týka dvoch hlavných problémov:
- Každý z vás má skutočne pod kontrolou a má na starosti viac udalostí, ako by ste všeobecne chceli uznať.
- Niektoré veci sú nekontrolovateľné. Snaha o kontrolu toho, čo je nekontrolovateľné, je kľúčovou príčinou stresu a nešťastia.
S konkurenčnými požiadavkami, ktoré existujú pre váš čas, sa pravdepodobne budete cítiť, akoby ste väčšinu dňa nemali pod kontrolou. Necítiť sa pod kontrolou je nepriateľom riadenia času a hlavnou príčinou stresu v každodennom živote.
4. Na základe analýzy urobte časové rozhodnutia
Pozrite sa, ako si v súčasnosti delíte svoj čas. Myslíte si, že malé, nedôležité veci sú dokončené ako prvé, pretože sú jednoduché a ich dokončenie sa cítite dobre? Alebo sústredíte svoje úsilie na veci, ktoré skutočne ovplyvnia vašu organizáciu a váš život? Udalosti a aktivity patria do jednej zo štyroch kategórií. Väčšinu času musíte venovať položkám, ktoré patria do posledných dvoch kategórií.
- Nie je to naliehavé a nie je dôležité
- Naliehavé, ale nie dôležité
- Nie je to naliehavé, ale dôležité
- Naliehavé a dôležité
5. Spravujte svoju prokrastináciu
Ak ste ako väčšina ľudí, odkladáte to z troch dôvodov:
- Neviete, ako túto úlohu vykonať.
- Nechcete robiť túto úlohu.
- Cítite nerozhodnosť o tom, ako pristupovať k úlohe.
Zaoberajte sa odrastaním tak, že rozbijete veľký projekt na čo najviac malých, zvládnuteľných úloh. Vytvorte písomný zoznam každej úlohy. Zoznam malých úloh v dennom zozname úloh podľa priorít. Po dokončení sa odmeňte. Ak ho odkladáte, zistíte, že úloha sa vo vašej vlastnej mysli stáva väčšou a väčšou a neprekonateľnejšou.
