Microsoft Office Skills pre životopisy a sprievodné listy

Obsah

• Aké zručnosti Microsoft Office potrebujete?
• Typy zručností balíka Microsoft Office
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Viac schopností balíka Microsoft Office
• Ako dosiahnuť, aby vaše zručnosti vynikali

Zamestnávatelia v mnohých odvetviach očakávajú, že uchádzači o zamestnanie budú mať zručnosti Microsoft Office (MS). Aj keď sa spoločnosť Google Office, obľúbený konkurent spoločnosti Google, stala obľúbenou spoločnosťou Microsoft Office, zostáva najpopulárnejším softvérom produktivity v podnikoch na celom svete. Možno nebude potrebné, aby ste boli odborníkom v MS Office pre svoje ďalšie zamestnanie, ale vy zlepšíte svoje vyhliadky na prácu a budete musieť byť braný do úvahy viac úloh, ak ste aspoň oboznámení so základmi.

A čo viac, ak sa uchádzate o akúkoľvek administratívnu pozíciu, musíte sa dobre oboznámiť s používaním programov balíka Office pre svoje každodenné úlohy. S najväčšou pravdepodobnosťou bude váš manažér prijímania očakávať vysokú úroveň znalostí MS Office.

Pokiaľ ide o pozície na vysokej úrovni, váš zamestnávateľ očakáva, že budete mať aspoň základné znalosti v programoch MS Word a MS Excel.

Aké zručnosti Microsoft Office potrebujete?

MS Office obsahuje množstvo aplikácií pre osobné počítače. Najbežnejšie sú Excel pre tabuľky, Outlook pre e-mail, PowerPoint pre prezentácie a Word pre spracovanie textu.

Aj keď vaša budúca práca môže používať niekoľko aplikácií balíka Microsoft Office, veľa pozícií si vyžaduje denné použitie buď MS Excel, MS Word a MS PowerPoint, alebo oboch. Nasledujúce opisy zahŕňajú zručnosti v rámci týchto programov, ktoré môže zamestnávateľ požadovať, takže ich podľa potreby môžete opísať a zahrnúť ich do svojho životopisu.

Typy zručností balíka Microsoft Office

MS Excel

Od potenciálnych zamestnávateľov by ste mohli dostať osobitnú pozornosť, ak im dáte vedieť, že vaša úroveň zručností v MS Excel obsahuje vedomosti a skúsenosti s používaním týchto funkcií:

• Kontingenčné tabuľky:Ak dokážete ovládať umenie kontingenčnej tabuľky, môžete pomocou Excelu spravovať, triediť a analyzovať údaje rôznymi spôsobmi. Kontingenčné tabuľky vykonávajú automatické akcie, ako napríklad triedenie a spriemerovanie, ktoré vám pomôžu rýchlo analyzovať údaje pomocou vzorcov, triedení a ďalších funkcií, ktoré by inak mohli trvať dlhšie, kým sa extrahujú na analýzu údajov.
• Formulové funkcie:Vedieť, ako používať základné vzorce v programe Excel, vám môže pomôcť vytvoriť tabuľky, ktoré poskytujú skutočnú hodnotu vášmu zamestnávateľovi. Zoznámte sa so vzorcami pre jednoduché matematické výpočty a potom sa naučte bežne používané zručnosti, ako napríklad ako prepojiť údaje z jednej tabuľky do druhej, ako nájsť informácie vo veľkých množinách údajov pomocou vzorcov ako VLOOKUP a ako používať funkcie filtra a medzisúčtov. triediť a prezentovať údaje vo vizuálne príťažlivých formátoch.
• formátovanie:Neexistuje pravidlo, ktoré hovorí, že tabuľky musia byť škaredé alebo nudné. Tabuľky, ktoré sú naformátované pomocou konzistentného formátovania písma, značiek špecifických farieb a rovnomerného rozstupu, budú kolegovia a šéfovia lepšie dostávať. Okrem základov vizuálneho vkusu tabuliek poskytuje Excel množstvo možností formátovania, ktoré môžete použiť, aby boli vaše údaje ľahšie čitateľné a esteticky príjemné. Nepodceňujte silu dobre umiestneného oddeľovača čiar alebo striedmo aplikovanej farebnej schémy.

MS Word

V prípade obchodnej komunikácie v podnikaní je systém MS Word výberovým systémom. Väčšina zamestnávateľov bude hľadať kandidátov, ktorí v MS Word môžu vykonávať nasledujúce úlohy.

• Formátovanie a nastavenie stránky: Mnoho ľudí sa necíti schopní pochopiť základy zdanlivo ťažko použiteľných funkcií formátovania a nastavenia stránky MS Word. Veľmi vám pomôže naučiť sa základy týchto funkcií, pretože sú základom používania MS Office. Formátovanie môže zahŕňať veci ako vlastné opakujúce sa záhlavia, viac stĺpcov, číslovanie strán a výber písma a farieb.
• Vytváranie a úpravy šablón:Po vytvorení niečoho, čo sa vám páči, môžete šablónu uložiť a znova a znova použiť.
• Používanie inteligentných a textových polí:MSWord je skvelý pre viac ako textové dokumenty. Je to užitočné aj pre veci, ako sú letáky a nápisy. Program Word uľahčuje vytvorenie letáka, keď už viete, ako používať SmartArt a textové polia. Tvary a textové polia môžu byť niekedy ťažkopádne, pretože je obtiažnejšie ich prekrývať. Niekedy sa môžu okolo stránky preskakovať, ale akonáhle sa dostanete na koniec a porozumiete vtipom, budete majstrom.
• Sledovanie zmien:Ak kontrolujete pracovnú verziu práce niekoho iného, ​​je dôležité, aby ste mohli používať funkciu Sledovať zmeny, ktorá zobrazuje všetky zmeny oproti pôvodnému textu, ako sú pridané alebo odstránené slová alebo aktualizácie formátovania, v rôznej farbe, podčiarknuté písmo. Dôležité je tiež vedieť, ako vkladať komentáre. Obidve tieto funkcie nájdete na karte Recenzia.

Ak nechcete používať Photoshop alebo nemáte prístup k profesionálnemu digitálnemu dizajnu, MS Word a Publisher robia skvelé alternatívy k jednoduchým vizuálnym dizajnovým projektom pomocou obrázkov, tvarov, farieb a ďalších prvkov dizajnu.

MS PowerPoint

PowerPoint je prezentačný softvér. Umožňuje návrhárovi vytvárať širokú škálu vlastných snímok na premietanie na obrazovku. Zamestnávatelia budú hľadať kandidátov, ktorí môžu dať dohromady prezentáciu v programe PowerPoint, ktorá obsahuje text, obrázky, grafiku a tabuľky tabuľky. PowerPoint má veľa funkcií, ako sú tiene, zvuky a prechody snímok. Tí, ktorí majú skúsenosti s programom PowerPoint, budú vedieť, ako používať správne prvky na zdôraznenie, zatiaľ čo nepreliehajú príliš veľa rozptýlenia.

• Vlastné snímky a šablóny:Zamestnávatelia chcú niekoho, kto dokáže vytvoriť atraktívne snímky od nuly a ktorý rozumie základným dizajnovým prvkom kompozície, farby a vyváženia. Úspešný uchádzač bude tiež schopný vkladať nové údaje do existujúcej šablóny.
• animácie: Pridaním animácií k textu a obrázkom sa na každú snímku pridá vrstva vzrušenia. Animácie umožňujú priblížiť alebo zmenšiť prvky na stránke. Zamestnávatelia budú uprednostňovať kandidátov, ktorí môžu túto funkciu vkusne a premyslene používať bez toho, aby prešli na vrchol.

Práca s MS Office môže byť zábavná a obohacujúca. Zručnosti balíka Microsoft Office sa hodia takmer v akejkoľvek úlohe, ale najmä v prostredí na pracovisku, kde sa oceňujú administratívne úlohy.

Zvážte pridanie časti zručností do svojho životopisu, aby ste zdôraznili svoje najcennejšie zručnosti.

Zoznámte sa so svojimi schopnosťami a buďte pripravení hovoriť o tom, čo môžete urobiť s MS Office pri nasledujúcom pohovore.

Viac schopností balíka Microsoft Office

• MS Outlook
• Vydavateľ MS
• Certifikácie MS
• onedrive
• Jedna poznámka
• grafy
• Konfigurovať nastavenia e-mailu
• Elektronické vizitky
• Písomná komunikácia
• spolupráca
• Organizácia digitálnych súborov / priečinkov
• Vytvorenie formulára
• Vytvorenie štítka
• Digitálne prezentácie
• Tvorba dopytov
• Tvorba prezentácie
• Analýza dát
• Správa databázy
• E-mailové filtre
• Prílohy e-mailov
• Gramatická kontrola
• Hromadná korešpondencia
• Nastavenie stránky
• Nastavenia tlače
• plánovanie
• E-mailové podpisy
• Zdieľanie dokumentov
• Kontrola pravopisu
• dizajn

Ako dosiahnuť, aby vaše zručnosti vynikali

PRIDAJTE RELEVANTNÉ ZRUČNOSTI DO VÁŠHO ZDROJE: Každé zamestnanie bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, takže si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na príslušné pracovné zručnosti uvedené zamestnávateľom.

ZVÝRAZNENÉ ZRUČNOSTI VO VAŠOM LISTE: Pri vytváraní listu používajte vyššie uvedené zručnosti. Predstavte si, že ste pre každú zručnosť, ktorú ste uviedli, rozhovor, a musíte uviesť príklad času, keď ste túto zručnosť využili.

POUŽÍVAJTE ZRUČNOSTI VO VAŠOM ROZHOVORE PRÁCE: Počas pohovoru buďte pripravení diskutovať o funkciách, ktoré poznáte a čo dokážete urobiť.