Príklady a rady týkajúce sa oznámenia o zmene názvu
Obsah
- Tipy na oznámenie zmeny názvu
- Príklad e-mailu s oznámením o zmene názvu
- Príklad zmeny mena z dôvodu manželstva
Aký je najlepší spôsob profesionálneho zvládnutia zmeny mena? Keď legálne zmeníte svoje meno, je dôležité informovať svojho zamestnávateľa, kolegov, klientov, predajcov a profesionálne kontakty o tom, že sa zmenili vaše kontaktné informácie.
Ak hľadáte prácu, budete tiež musieť aktualizovať svoj životopis. V takom prípade môžete chcieť zahrnúť svoje predchádzajúce aj súčasné meno, aby ste uľahčili kontrolu referencie a pozadia.
Tipy na oznámenie zmeny názvu
Toto je najlepší plán, ako upozorniť ostatných na zmenu vášho mena, ako aj príklady e-mailových správ oznamujúcich zmenu.
Zmeňte svoj životopis.Nezabudnite aktualizovať svoj životopis novým menom a kontaktnými údajmi (fyzická alebo e-mailová adresa). Zvážte zahrnutie svojho starého / nového mena a nového mena, aby ste sa ubezpečili, že váš životopis zodpovedá vašej histórii zamestnania (napríklad „Jane Doe Smith“ namiesto „Jane Smith“).
Aktualizujte akékoľvek ďalšie profesionálne materiály.Aktualizujte všetky ďalšie profesionálne materiály súčasne s odoslaním e-mailu a aktualizujte svoj životopis. Môžu to byť akékoľvek profesionálne webové stránky, vizitky alebo dokonca hlasová schránka. Aktualizujte všetky sieťové stránky vrátane LinkedIn.
Aktualizujte sociálne médiá.Nezabudnite aktualizovať svoje meno na všetkých platformách sociálnych médií, ktoré používate, vrátane služieb Facebook a Twitter. Pretože ich môžete použiť na vytváranie sietí (spoločenských aj profesionálnych), je dôležité, aby sa zhodovali so zmenou profesionálneho mena.
Poslať email.Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako upozorniť ostatných na zmenu mena, je hromadný e-mail. Pošlite ho všetkým vo vašej profesionálnej sieti: zahŕňa to vášho zamestnávateľa, kolegov, pripojenia na LinkedIn a akékoľvek ďalšie profesionálne kontakty. Použi skrytá s funkciou, takže neskončíte s ťažkým a nepríjemným skupinovým rozhovorom.
Zmeňte svoj e-mailový podpis.Pred odoslaním tohto e-mailu zmeňte svoj e-mailový podpis, ak ho máte. Uistite sa, že e-mailový podpis odráža zmenu mena. Pomôže to začať proces zmeny mena.
Nastavte si e-mail vpred.Ak zmeníte svoju e-mailovú adresu, nezabudnite preposlať všetky e-maily zo starej adresy na novú. Pomôže vám to vyhnúť sa strateniu akýchkoľvek e-mailových správ. Aj keď však nastavíte systém preposielania, mali by ste svojim kontaktom oznámiť, že starú adresu už nebudete používať. Pomôže im to zvyknúť si na používanie vašej novej adresy.
Pošlite správu LinkedIn.Pri pripojeniach, pre ktoré nemáte e-mailové adresy, môžete namiesto toho poslať správu na LinkedIn. Rovnako ako v prípade e-mailu, aj tu môžete posielať jednotlivé správy.
Drž to krátke.Vždy je dobré uchovávať e-maily čo najstručnejšie. Mnoho ľudí odstraňuje e-mailové správy, takže ich udržiavajte stručné a zamerané.
Vaša oznamovacia správa nemusí byť dlhá. Stručný úvod a vysvetlenie je užitočné, ale snažte sa čo najrýchlejšie dostať k veci.
Vyhnite sa príliš osobné.Nielen, že si prajete, aby bol e-mail krátky pre čitateľa, ale tiež by ste sa chceli vyhnúť prílišnej osobnosti. Toto je čas, keď nechcete (alebo nepotrebujete) zdieľať príliš veľa informácií. Nemusíte vysvetľovať, prečo meníte svoje meno, najmä ak sú okolnosti, ktoré si vyžadujú zmenu mena, veľmi súkromné.
Ak chcete, môžete stručne uviesť dôvod nového mena, najmä ak je slávnostné - napríklad, ak ste sa vydali. Vyhnite sa však prílišným detailom. Nezabudnite, že toto je profesionálny e-mail.
Uveďte každú zmenu e-mailovej adresy.Väčšina e-mailových adries obsahuje nejakú formu vášho priezviska. Z tohto dôvodu pravdepodobne zmeníte svoju e-mailovú adresu a svoje priezvisko. V správe uveďte túto novú e-mailovú adresu a nezabudnite ju odoslať z novej e-mailovej adresy. Svojim kontaktom by ste mali tiež oznámiť, či existuje určitý dátum, do ktorého už nebudete kontrolovať starú adresu.
Príklad e-mailu s oznámením o zmene názvu
predmet: Zmena mena a e-mailovej adresy
Vážený,
Dúfam, že ste všetci dobre. Píšem preto, že som aktualizoval svoje kontaktné informácie, aby odrážali moju nedávnu zmenu mena z Bonnie Smith na Bonnie Green.
Chcel by som sa ubezpečiť, že zostaneme v kontakte, preto si prosím venujte pár minút aktualizácii svojich informácií, pretože tento účet už nebudem používať po 1. decembri.
S Pozdravom,
Bonnie (Smith) Green
Práca:[email protected]
osobné:[email protected]
Bunka:123-123-1234
Príklad zmeny mena z dôvodu manželstva
predmet: Zmena mena a e-mailovej adresy
Ako možno viete, nedávno som sa oženil a rozhodol som sa adoptovať meno môjho manžela. Cítil som, že by to bola dobrá príležitosť na aktualizáciu mojich kontaktných informácií. Moja nová firemná e-mailová adresa je uvedená nižšie.
Moja osobná e-mailová adresa zostane rovnaká.
S pozdravom,
Denise (Jones) Smith
Bunka:123-234-3456
Predmet podnikania: [email protected]
osobné:[email protected]
